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论干部人事档案管理工作要点

【摘 要】干部人事档案关系到个人和单位的切身利益,档案管理人员应了解干部人事档案的工作要点,熟练掌握收集、鉴别、分类和整理档案的操作技巧,在查阅、传递档案过程中严格执行相关规定,确保干部人事档案的安全、真实和完整性.

【关键词】档案;要点;鉴别;分类;整理

干部人事档案是以个人为单位,记录干部经历、学历、政治思想、工作作风、业务能力、工作状况等内容的原始文件材料,是单位合理利用和开发人力资源的重要依据,关系到个人和单位的切身利益.干部人事档案管理是一项基础性工作,有专门的分类方法和严格的转递手续等.归纳起来,干部人事档案管理工作要点主要有收集、鉴别及分类、整理、查阅、转递等,档案管理人员应熟练掌握这些基本的工作要点,并具有认真负责的工作态度,确保干部人事档案的安全、真实和完整性,充分发挥其应有的作用.

一、收集

收集档案材料是干部人事档案工作的起点,人事档案材料收集要确保及时、真实和齐全.收集有以下几种途径:1.人事组织部门根据干部的工作动态,及时收集干部任免、调动、培训、考核、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料装进档案,充实档案内容.2.党团组织或有关部门要收集党团方面的材料.3.业务部门、培训机构要收集业绩、学历等材料.4.纪检、监察部门要收集处分材料.5.劳资部门要收集工资变动等材料.6.个人要收集发明创造、科研成果、论文著作等材料.

二、鉴别

干部人事档案鉴别是根据人事档案归档范围,对收集的文件进行甄别,判断是否属于归档文件.鉴别的内容主要是:1.文件是否属于人事档案归档范围,不在归档范围内的文件不能归档.2.文件是否属于同一个人的人事档案.要注意同名异人的情况,切忌张冠李戴.3.文件是否真实、准确.鉴别中发现“三龄一历”等不一致或不实的材料,要认真审核,纠正后进行档案认定.4.文件是否手续完备.收集的每份文件,要核对其是否完整齐全,对填写不清楚、手续不完备的材料,必须填写清楚、手续补办完善后再归档.5.文件是否重复归档.一份档案里不应有重复文件归档,重复多余的文件要清理出来.对鉴别出不符合人事档案归档的文件可以进行转出、退回、销毁等方式处理.

三、内容及分类

干部档案的内容分为十大类:第一类:履历材料.如履历表、登记表、简历表等.第二类:自传材料.记述自己的事迹、思想、工作业绩材料.第三类:考察考核材料.如年度考核登记表、任免审批表、聘用或调动审批表等材料.第四类:学历、专业评聘职务、技术等级、发明创造、科研成果等材料.第五类:政审材料.如甄别、复查、依据等材料.第六类:党团材料.入党申请书、转正申请书和入党志愿书、入党政审材料;入团志愿书和申请书;加入党派的有关材料.第七类:表彰奖励材料.科技、业务奖励,先进事迹、先进模范表彰等材料.第八类:处分材料.党政处分决定、免于处分意见、核查报告等.第九类:工资、职务任免审批材料.工资变动审批表、干部任免审批表、录(聘)用合同,离职材料等.第十类:其他材料.可提供组织参考的材料.

四、整理

对收集起来的每个干部的归档材料,经鉴别分类后,进行排序、编目、技术加工和装订成卷.排序指按照十大类的分类之后,再根据材料的内容和形成的时间先后顺序来进行排序.编目是按照分类和排序的规则,对档案材料编写成为检索目录.

技术加工是根据一些设备、设施,对干部人事档案材料进行规范处理,使其符合规定要求,整齐实用.

装订成卷是指用专门的人事档案盒,对已经完成了排序、编目和技术加工的档案材料进行打孔装订立卷.整理分集中整理、经常性整理和补充性整理,总之要达到完整、真实、精练和实用的要求.

五、查阅

查阅干部人事档案时要履行查阅手续,按规定程序办理人事档案查阅审批表经领导审批后方可查阅.查阅干部人事档案人员,必须是正式党员,且严格遵守人事档案管理保密制度.查阅人员严禁损坏、涂改、撤换档案材料,不得擅自拍照、复印或泄露档案内容.

查阅档案时只能在人事档案室进行查阅,严禁电话、视频查询和答复,也不能将干部人事档案带出,因特殊情况须带出,要按人事档案管理规定,申明理由报审,同意借出后须妥善保管,不得转借他人,不得办理与申请借出时的理由无关的事项,按规定归还的时间及时归还.

六、转递

干部职工转到新的工作单位后,须及时转递其人事档案到新工作单位的组织人事部门,做到“档随人走”.干部人事档案转递过程要求十分严格:1.原单位收到转递干部人事档案的相关依据后,可以用机密件寄出的形式邮寄转递,也可以由原单位组织人事部门派二名正式党员送去,或接收单位派二名正式党员来领取.严禁公开邮寄或本人自带.2.转出的干部人事档案必须完整齐全,不得分批转递.对转出的档案应进行严密包封,加盖密封章.3.转递档案时要填写《干部档案转递通知单》,接收单位要及时签名盖章办理回执.4.接收干部人事档案时要认真清点核对档案,查实无误后方可在回执上签名盖章.

七、结束语

干部人事档案管理不仅要求档案管理人员熟知上述人事档案管理工作要点,熟练掌握档案管理工作技能,还应具有高度的责任心.管档单位还需制定科学的管理方法、严格的管理制度,杜绝丢档弃档,方能确保每一位干部职工的切身利益,让干部人事档案为人事工作提供有效服务,为国家积累有价值的历史档案材料.

【参考文献】

[1]何屹主编.档案管理实务[M].北京大学出版社,2010.

管理工作论文范文结:

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