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基于现代人力资源管理对人事档案管理工作

【摘 要】现如今,用人单位对人才的质量也都有了新的要求,要求人们在知识能力方面有更高的价值,对人才有很大的需要,所以人力资源管理对于企业来说,是至关重要的.这说明,在现在这样的时代知识是很重要的.用人单位如果想要纳入优秀的员工,人事档案管理部门起着至关重要的作用,人事档案管理的工作与人力资源管理是相辅相成的.所以,用人单位也需要重新进行调整,跟上社会发展的脚步,对人力资源管理和人事档案管理工作也要进行改革与创新,为各类人才提供更好的服务.

【关键词】现代人力资源管理;人事档案管理;工作研究

现如今,用人单位对人才的质量都有了新的要求,要求人们在知识能力方面有更高的价值,对人才有很大的需要,所以人力资源管理对于用人单位来说,是至关重要的.在现如今这样一个经济快速发展的时代,人们对自己对社会也都有了新的要求,而且在知识能力方面,用人单位也有了很大的重视,包括对员工的综合素质的考察、能力的考察、专业知识的考察.人事档案管理的工作与人力资源管理是相辅相成的关系,人事档案管理部门和人力资源部门是不可分割的.这两个部门就像是水和鱼一样,谁也不能离开谁.所以,在现代这样富有很多新元素的时代,用人单位也需要重新进行调整,跟上时代的步伐,对人力资源管理和人事档案管理工作也要进行改革与创新,为各类人才提供更好的服务.所以,用人单位要对人事档案管理部门重视起来,通过各个方面对其进行相应的调整.

一、人力资源工作和人事档案管理工作的内涵

(一)人力资源工作.人力资源,说明人起着主要的作用,人作为高级动物,本身就具有很多脑力方面的先天能力,再加上后天的教育和学习,完善了自己,那么人力资源就是指的先天和后天两个方面形成的人的脑力和体力的工作能力.人作为主体,要在管理方面起到主要的作用,把自己的能力发挥出来,为用人单位创造效益.人力资源主要是纳入优秀的人才,将他们组成一个团体,来为用人单位服务.社会在变化,企业同样也需要跟着变化,需要改革,需要对人力资源管理进行调整,从而符合社会的新趋势,所以,人力资源管理也需要进行改革与创新.

(二)人事档案管理工作.人事档案管理工作,主要是对用人单位员工以及用人单位其他信息进行管理,并且对每个员工的工作进行记录,之后其他部门需要资料时人事档案管理部门可以很快地将其调出,为用人单位服务.人事档案管理当中具有很多的内容,员工的也都很全面,像员工的生活情况、家庭状况、成绩、之前的工作履历等,都会有详细的记录.人事档案管理部门是公司比较重要的一个部门,是公司不可缺少的一部分.

二、人力资源管理模式下的人事档案管理工作

时代在发生变化,社会也取得了很大的进步,人力资源管理相应的也得到了较好的发展,由于时代一直在变化,所以人力资源管理的制度不能一成不变,需要跟上时代的脚步,对人力资源管理进行调整,对人事档案管理工作也要进行调整,达到公司的要求.

(一)多层次的评价标准.在这样一个经济快速发展的时代,评价标准也在发生着变化,之前的评价标准比较传统,是对人事档案管理工作的考察,而之后是对人力资源管理的考察,考察具有多层次,不再是比较单一的考察方式.对于公司工作人员的考察,具有很全面的考察内容,不单单考虑工作人员的工作能力,还要对他的综合素质进行考察.很多用人单位人力资源部门没有真正做到为用人单位服务、为用人单位着想,而是懒散的态度,比较被动地工作,起不到应该起到的作用,这严重影响了用人单位的效益,像这样的工作人员的考察就不会被通过.员工要不断提高服务意识,贡献力量,就要对自身的综合素质进行提高,让自身更加有能力,主动地为用人单位服务,端正态度,实现自我价值.员工只有综合素质提高了,才能真正为用人单位服务.所以,这样的考察方式是正确的选择,更具说服力.

(二)重视绩效的重要性.员工如果没有了业绩,那也就相当于没有为用人单位提供有效的服务,用人单位通过绩效来结算工资的形式是比较符合现代规律的形式,而且这样的形式,对员工也有很好的激励作用.业绩有两类,一类是个人,一类是集体.想要集体的业绩更好,每个人员工都不可懈怠,都要努力做好自己的工作,为集体奉献力量.

(三)重视职业素养.每个员工都要具备一个好的职业素养,才能真正地做一名合格的员工,职业素养也是评判人力资源管理是否优秀的一个标准.职业素养包括很多方面,包括员工的个人能力、个人品质、职业道德、工作观念等等.员工要对自身的职业素养进行提高,让自身更加有能力,主动为用人单位提供服务,要真正地对用人单位作出奉献,端正态度,实现自我价值.工作人员的职业素养的提高对用人单位的发展起着很大的作用.

三、如何加强人事档案管理工作以适应未来人力资源管理的新要求

(一)提升服务意识.员工的服务意识对人事档案管理工作的提高有着很关键的作用.所以员工想要不断提高服务意识,贡献力量,就要对自身的综合素质进行提高,让自身更加有能力,主动为用人单位进行服务,而不是不思进取,没有竞争意识,没有上进心,要真正对用人单位负责,端正态度,实现自我价值.只有这样才能使人事档案管理部门有所提高,推动用人单位的发展.

(二)具备竞争意识.现如今,用人单位对人才的质量也都有了新的要求,要求人们在知识能力方面有更高的价值.各个部门之间要互相进行沟通,有问题及时进行探讨,合作解决问题.假如人力资源部需要人事档案管理部门将员工信息与岗位匹配度筛选出来,那么人事档案管理部门就应担负起责任,主动为人力资源部门筛查档案,并且要有一定的效率和准确度.所以,人事档案管理的员工要对工作有认真负责的态度,平时就要留心收集人事档案相关的各类材料,并且要与人力资源部有很好的沟通与交流,推进合作的理念.如果用人单位的各部门之间都没有很好的竞争意识,没有上进心,这也会影响用人单位的效益.用人单位要有工作效率,在相同的时间创造更多的劳动成果,所以,工作人员要有一定的竞争意识.

(三)完善人事档案管理体系.人事档案管理体系也具备很多不完善的地方,要制定出符合现代用人单位管理新要求的体制,规划出一个比较全面、内容丰富、比较严谨的体系.之前传统的人事档案管理体系发生改变是时展的必然过程.对于不完善的人事档案管理体系,要加大力度对其作出规划,做出具有创新意识的体系.将人事档案管理分类系统建立起来,做好人事档案的分类,分类是要有所依据的,不能随意进行分类,内容上也要注意细节,不能忽略有些细小的地方.不同的工作会有不同的内容和要求,所以也要将其进行不同的分类.所以,要科学地对人事档案管理体系进行完善,作出完整统一的规划.

四、总结

综上所述,可以看出:现如今,企业对人的质量也都有了新的要求,要求人们在知识能力方面有更高的价值,对人才有很大的需要,所以人力资源管理对于公司来说,是至关重要的.加强人事档案管理在现在这样的信息时代是很重要的.用人单位如果想要纳入优秀的员工,就要靠用人单位用人力资源管理的发展理论联系人事档案管理的实际工作,用人单位需要重新进行调整,跟上社会发展的脚步,对人力资源管理和人事档案管理工作进行改革与创新,为用人单位提供更好的服务.做好以上所说的提升服务意识、具备竞争意识、完善人事档案管理体系,当然还有很多其他方面,相信随着改革与创新的推动,人事档案管理工作会不断地提高质量,有越来越好的发展.

人事档案论文范文结:

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