数字化管理类论文如何写和企业档案数字化管理的应用方面研究生毕业论文范文-毕业论文网

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企业档案数字化管理的应用

一、企业档案数字化管理带来的好处

（一）数字化管理企业档案更加便捷.企业档案非常繁多,种类复杂,传统企业档案管理是将档案收集在一个房间里面,档案虽然排列有序,但是档案管理人员并不能将所有档案的类型都记住,当需要某个档案时,需要根据标号去找,非常浪费时间.而现代数字化档案管理系统带有非常大的储存空间,不再像传统档案管理将档案分门归类到一个房间里,只需要在软件中输入所需档案的关键词就能够快捷地调出档案,比起传统企业档案管理也更为准确.档案的储存、寻找都是由计算机完成,要知道电脑的计算能力是人脑的无数倍,相比人力排列档案能够更为快速、高效,减少了企业档案管理人员的工作时间.当今社会信息交流非常快速,数字化管理企业档案能够更好地促进企业发展.

（二）数字化管理企业档案能够防止档案损坏.传统企业档案管理,将企业各种档案打印在纸上,纸张的记录并不能永久保存,而且纸张容易损坏,导致企业档案损坏,使企业造成不必要的损失.而现代数字化企业档案管理系统是建立在互联网上,拥有专门的管理软件和储存空间,将所有档案收录于储存空间中,并且相比于传统档案管理,它的储存空间要大得多.通过现代企业档案数字化管理系统来管理企业档案,将所有档案汇集到网络储存空间中,能够有效地防止企业档案损坏,并且企业档案在互联网上会有备份,就算由于工作失误导致档案的损毁,依然能通过备份还原损毁的档案.通过现代企业档案数字化管理系统,企业档案能够得到最安全的保障,避免发生损坏.

（三）数字化管理企业档案更加安全.传统企业档案管理不能够确保档案的安全性,由于档案丢失导致企业受到损失的例子有很多,徐州一手表厂在员工工作调动中不慎丢失了一个员工的档案,导致其无法在公司继续工作,也无法缴纳保险和领取退休金,最后经法院判决企业赔偿员工6万元.当今社会各大企业竞争力很大,如果重要的档案被盗窃导致商业机密被泄露,会使公司造成重大损失甚至面临倒闭.现代企业档案数字化管理系统就解决了这个问题,档案不再是锁在一个房间里,而是上传到网络上,企业档案管理人员可以通过网络对档案设置访问权限,能够有效地防止档案的泄露,保证企业档案的安全.

二、加强企业档案数字化管理的建议

（一）加强对资料的收集.新时代下信息交流频繁,企业中会产生很多突发问题,收集更多的资料能够预防这些问题的发生.区别于传统企业档案管理,现代企业档案数字化管理系统能通过互联网这个平台轻易地找到各种资料,一个企业的发展壮大,必须要拥有各方面的资料,互联网作为各种信息交流的平台,基本包含了所有企业需要的资料,查寻互联网上流传的各种资料,将其分类收录于企业档案数字化管理系统中,使企业的资料能够及时得到更新.加强对资料的收集,将各种资料分类汇总到企业档案管理系统中能够有效地加强企业档案数字化管理.

（二）增大数字化管理的推广力度.新时代下数字化管理水平不断提高,使各种实时信息交流更加繁复,实现了信息共享,使企业间的信息交流更加便捷,促进企业高效化管理模式的发展.企业档案数字化管理系统能够高效地管理档案,企业必须加强数字化管理系统宣传力度,使企业各层人员对数字化管理企业档案有一个详尽的认知.企业领导可以运用PPT演示文稿来全方位地讲解企业档案数字化管理系统的管理模式,使员工能够更快地适应现代企业档案的数字化管理模式,并且倡导企业员工应用档案数字化管理系统,使企业档案数字化管理得到广泛应用.

（三）提高档案管理人员的综合素质.新时代信息种类复杂、流通迅速,需要企业能够更高效地运用实时资料,传统企业档案管理模式已经赶不上信息交流的速度,而现代企业档案管理系统能够高效地收集实时资料,及时更新企业实时资源.在应用现代企业档案管理系统的同时,企业档案管理人员必须能够对现代企业档案管理系统有着详尽的认知,在招收企业档案管理人员时必须对其素质进行严格地把关,企业档案数字化管理需要一个综合素质高的人员进行管理才能更好地发挥作用,所以必须提高企业档案管理人员的综合素养以加强企业档案数字化管理.

三、总结

现代企业档案管理系统区别与传统档案管理模式,运用新时代的网络技术,简化了企业档案的分类和查找,将档案进行严格的加密工作,避免企业档案的损坏.所以企业必须加大档案数字化管理的推广力度,大量收集资料,为企业提供充足的资源,才能使现代企业档案数字化管理得到广泛的应用,使现代企业档案管理得到快速发展.

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