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中学图书馆期刊管理
陈瑞霞 （福建省仙游县华侨中学 351200）
摘 要：在当前,期刊的管理工作,已经成为图书馆工作的一个重要部分.为适应素质教育的新形势,中学图书馆必须重视期刊的管理和开发利用工作,为学校的教育教学和教研提供优质服务.
关键词：中学图书馆；期刊；管理
期刊作为一种信息资源,从信息论原理来说,它为人们提供了一种服务过程.它的程序即为：信息输入→贮存→处理→输出→信息.如前所示,期刊从原始信息转换为效能信息,是通过取得、使用、保持和传递信息的方法来实现的,其目的就是实现服务功效.
笔者在工作实践中体会到,期刊作为信息之源与图书工作有着同等重要的作用.期刊工作无论是在经费的支岀上,流通的数量上,以及工作量的付岀上都不亚于图书,并逐渐地形成了图书馆工作的,“半边天”.为适应素质教育的新形势,为学校的教育、教学和教研提供优质服务.为此笔者在期刊的管理、开发和利用工作试作以下论述.
一、做好期刊工作的条件
做任何事情都是建立在人、财、物这个基础上的,期刊工作也一样,它必须有良好物质基础的保障才能做好.
（一）领导重视是做好期刊工作的前提
各个学校无论是规模大小,条件好坏、在图书馆的建设、阅览室和资料室的设置等方面校领导都应予以周密考虑.在期刊订购时,校领导要具体指导与审察图书馆拟订的期刊目录,均衡各学科的比例,确定某些期刊的复本数,在经费开支上学校应尽力予以保证.在大力培训原有人员的基础上,不断引进适应新形势的专业人才.总之,领导重视是期刊工作人力、财力、物力的重要保证.这是做好期刊工作的首要条件.
（二）提高期刊工作者的素质是做好期刊工作的保证
期刊工作者必须热爱本职工作,树立全心全意为人民服务的思想,以良好的职业道德树立起良好的图书馆员的形象.期刊工作者要为师生提供全方位的服务,还要处理大量琐碎而又繁重的业务工作,然而劳动成果又是无形的：一方面是通过提高学生的整体文化素质来体现,另一方面是完完全全被融入到他人的有形成果之中.这种劳动产生的效益大小需要较长时期才能体现岀来,而且往往会被人们所忽视.所以期刊工作者倡导爱岗敬业的精神完全不是以直接的经济利益为驱动力,而是强烈的社会责任感使然.因此,期刊工作者作为学校后勤保障系统中的一员,必须摆脱低人一等的观念误区,要奋发自强,有所开拓、有所创新.在工作中应有文明规范的语言,有群体意识和协作精神.在业务上不断提高自己的知识技能,特别是以计算机为代表的自动化的技能.只有这样,才能在书海中为读者起到导航员的作用.
二、期刊的管理方法
期刊与图书比较,有它自身的特点.被称为“时代同步岀版物”,它具有特殊的参考价值.因此,必须做好从期刊的经费开支,提高收藏的质量,改善管理方法,到提高利用率等全方位的工作.
（一）期刊的选订和收藏
期刊的选订目的与图书一样,不能凭经管人的兴趣、爱好和对刊名含义的推测闭门造车,而要根据中学图书馆的服务对象和服务范围,研究读者需要,了解期刊,精选期刊,以求得为读者优质服务.经管者应集思广益,制定出照顾全面,保证重点,藏与用统一的收藏原则,列出采购目录.例如中学设有十三门课,有关语文、数学教学的期刊多数省市都有出版,这就要配合教研组进行比较、选择,确定订购的种类及数量.其余学科的教学期刊种类不多,尽可能都订购,以均衡各学科期刊的比例.人民大学资料复印社有关中学教育教学期刊,所汇集的资料岀处面广,是经过精心挑选的,很值得订购.对于各类知识、文学艺术、科学普及、阅读写作类期刊,根据需要和经费允许均可适当考虑订购.
（二）期刊的著录与分类
期刊著录是揭示收藏的检索工具,是联系读者和期刊资料的桥梁,因此应同图书著录一样引起重视.
著录要编制卡片式期刊目录.这是当前小型图书馆的主要著录形式.它灵活性大,可随时增减.有了这套目录,能揭示本馆所订期刊种类、订阅年份、、岀版者及地址,岀版周期及沿革变迁等,还能反映已入藏的期刊号、索书号、过刊合订与否及去向.如遇人事变动,还能给移交工作带来方便.
期刊的分类程序一般放在过刊合订之后.按《中图法》综合性期刊入 Z6,专门性期刊入有关各类,或集中在 z6按组配编号法归类,再加种次号.为此,应编制教期刊分类目录进行管理,以分类揭示入藏期刊的种类.
（三）期刊的利用
期刊品种多样、内容新颖、信息及时、定期岀版、流通面广,读者常以先睹为快.这就要求期刊工作者一经收到期刊就应及时入藏上架借阅,防止积压；并让半年内的过刊开架借阅,让期刊尽量多的直接与读者见面,实现藏为用的目标.
资料室期刊的利用对管理员有更多的要求.由于期刊文献的多主题、多篇章的特点,使大量单篇文献无从揭示,许多有关文献常被埋没.这就要求资料员根据藏刊任务及教学要求,编制文献主题目录,以充分揭示期刊内容.可选择几个既能提供学校领导应用,又可提供教师应用的教学及管理主题.如学校管理、班主任工作思想教育、美育、教育动态等等.编写主题目录卡片,组织起一套主题目录,有针对性的编制二次文献索引,这样,可使读者在所需要的主题下找到分散在各科期刊上的文献资料,缩短读者查找文献的时间,提高期刊的利用率.主题目录不失为揭示单篇文献的工具,资料员努力于二次文献的积累是必须的、值得的.
（四）期刊的装订
期刊具有专业性强、知识面广、期卷连续、不会再版等特点.它并不因为时间过期而内容也过期,因此,要充分发挥期刊的作用,期刊的装订显然是非常重要的.
期刊装订应将核心期刊与普通期刊区别对待.对那些与中学教育教学对口,参考价值高、学术性强,流通率高的核心期刊,经费允许每年应送装订厂装订,做到统一的刊脊烫字规格,固定各学科不同的封面颜色.切忌缺期漏订、停订,以保证资料的连续性、系统性和完整性.普通期刊也应合订.核心期刊合订后一律按图书编写、分类,入藏资料室供教师查阅.普通期刊则可另行造册登记入藏,继续开架借阅.
（五）期刊的考察
期刊工作的基本流程已如上述,但事物是变化发展的,期刊本身情况和读者需求等也在不断发生变化.期刊工作者要顺应这些变化对期刊的订购作出相应的增删.同时,还应对己订的书刊进行考察,而不是采取一劳永逸的态度.在工作中应处处留心,对无人问津的,流通率少的书刊以及本年度新增订的书刊,时常予以特别的观察.在通过一年的考察和广泛收集读者反馈意见的基础上,在下一年应淘汰改订.如此年复一年的坚持考察制度,使馆藏的期刊质量得以不断提高.
三、期刊工作的展望
随着高新技术在信息领域的应用,目前社会信息空间已处于全球计算机网络环境下,处于这一时期的图书馆期刊工作,必将面临严峻的挑战和深刻的变革.
首先,期刊的载体发生了质的变化.网络环境下的期刊载体,除了印刷的期刊以外,还有众多的非印刷期刊,如光盘、磁盘和各种网络电子期刊.这些新的文献载体的容量是惊人的,一张直经5英寸的 CD-ROM光盘,存储量可达650MB,这一容量相当于2．75万页、文字.用16张光盘可以把《人民日报》创刊号至今的全部内容存入其中.整个大英博物馆的全部文献内容用一个手提箱就可以装完.
其次,读者群的知识结构层次也发生了质的变化.我国电子市场的高速发展,以及学校师生计算机教育的迅速普及,使读者群的计算机知识及应用能力有了质的飞跃.如此等等,都对我们加大自动化的投入提出了迫切的要求.可以设想,中学图书馆建立电子阅览室,成立电子信息部和光盘中心,为师生提供高效的信息检索服务这些目标的实现将不会是太久远的事情了.作为期刊工作者更可设想打破期刊工作的封闭状态,把本馆期刊看成是社会信息资源的一部分,积极组织上网,把本馆资源推向社会.总之,我们应根据时代的要求,日益扩展并上升期刊工作的各项职能,努力为读者营造一个全方位、高层次的教育环境.
参考文献：
[1]乔渭英.试论期刊的管理与利用.延安教育学院学报,2003,17（1）：71-73.
[2]郭兴寿.《图书馆与资料室管理手册》.人民教育出版社,1987年11月.
[3]陆萍.顾春.加强期刊订阅管理与服务的做法.实用医药杂志,2003,20（1）：62.
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