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地州级公共图书馆自动化管理系统应用现状与

沈 杨 (云南省文山壮族苗族自治州图书馆 663000)

摘 要:地州级图书馆的自动化管理对我国图书馆现代化有着极为重要的影响,它起着承上启下的作用.本文探讨了地州级公共图书馆自动化管理系统应用的现状,主要存在的问题,以及提出一些对策及思考.

关键词:地州级图书馆;自动化管理

地州级公共图书馆在我国图书馆领域有着特殊的地位,它承担着一个地州所有图书馆工作的指导作用,同时又是省级馆有关精神的传达者和实施者,起着承上启下的作用.在图书馆数字化、自动化大潮来袭的今天,地州级公共图书馆必然要扮演一个学习省级馆、指导下级馆的角色,其重要性不言而喻.本文将探讨地州级公共图书馆自动化管理系统应用的现状,主要存在的问题,以及提出一些对策及思考.

一、图书馆自动化管理系统的意义和作用

要进入图书馆信息化的大门,使用各类图书馆自动化管理系统是必备的工具,它的产生是图书馆发展的必然要求,对图书馆现代化的进程有着深远的意义和作用.

1.自动化管理是建设图书馆现代化的基石

信息社会的到来和科学技术的发展虽然对图书馆提出了变革的要求,但信息化环境和各种高新信息技术也将为图书馆实行变革提供支持,为其向前发展提供难得的机遇.俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,在这里,“事”,就是图书馆现代化,“器”,则包含了图书馆自动化管理系统.要做好图书馆现代化的工作,则要有好的图书馆自动化管理系统,并且用好、用在点子上,才能高效高质的为图书馆现代化服务.

2.提高工作效率,解放劳动力,提升服务质量

自从人类学会使用石器,社会发展就向前迈了一大步,当学会用火以后,人类生活质量又有了一个巨大的进步.工具的变革带来质的飞跃,同理,图书馆现代化有了自动化管理系统这个工具后,必将为图书馆的发展带来一个飞跃.计算机作为搭载自动化管理系统的基础平台,完成了人工无法想像的工作.最直观的感受就是提高了我们的工作效率,大大解放了劳动力,从以前繁杂的手工劳动中解放出来,由此而带来服务质量的提升也变成了必然的结果.

3.有效扩展图书馆服务内容,是图书馆成为信息平台的重要前提

传统的图书馆服务功能基本上就是借还业务及纸质查询业务,工作效率低下不说,服务范围有着很大局限性,无法实现图书馆应有的社会职能.进入图书馆现代化发展阶段,引入了自动化管理机制,在极大提高工作效率的同时,各种信息资源在图书馆自动化管理系统中得以有效整合、加工,信息存取、访问速度得到空前提高.在这个环境下,我们的服务范围可以极大扩展,也就是说,图书馆将不仅仅只局限于借书还书的原始功能,而是将服务扩大至信息交流、融合的综合性信息服务,成为一个信息平台.最明显的例子就是美国“信息高速公路”的建设,图书馆在其中扮演着举足轻重的角色.

二、地州级图书馆自动化管理系统应用现状

1.对图书馆自动化管理意识不到位,管理系统成摆设有的馆对图书馆自动化管理认识不够,之所以配置这些设备,觉得只是形势需要,有走过场的意思.设备系统到位后,没有真正用起来,发挥不了作用.其原因主要就是对图书馆数字化、自动化的认识不到位,思维还局限于传统图书馆的运作模式上,对图书馆在新时代需求下的职能转变缺乏思想上的转换,安于现状.导致人与计算机协同处理业务的半手工工作模式,自动化管理的优势无法体现,使自动化系统沦为“摆设”.

2.使用范围相对狭窄,未能发挥应有功用

在管理系统的使用中,目前比较重点的应用是图书的MARC数据录入和借还服务.也就是把以前传统的服务项目自动化,把以前手工的工作交由计算机来处理.这样虽然从很大程度上解决了效率问题,但是业务也较之传统图书馆业务没有变化,对图书馆现代化没有实质性的改变.现代化图书馆的一个重要目标就是要依托图书馆自身信息资源打造一个信息平台,成为信息的汇聚和发散地,这就需要我们利用自动化管理系统的优势拓展服务范围,以适应图书馆现代化的需要.

3.工作人员所掌握技术知识不够,对系统应用形成阻碍作用

无论采用什么管理系统及设备,它们都只是工具,只有人才是所有工作的中心,是主导发展的主要因素.因此,在使用这些工具时,人的原因往往是导致系统应用成功与否的关键.有了自动化管理系统,工作人员的知识水平高低决定着系统功能发挥作用的大小.这里指的知识水平主要就是图书馆业务知识、计算机操作应用技能等方面的素养.目前大部分图书馆中缺乏专业的计算机人才,现有人力对于计算机应用能力明显不足,有个别的连基本的操作都没有接触过,当自动化系统开通应用时,往往无所适从,不知道应该如何使用,这就造成了管理系统应用上的瓶颈,最终形成图书馆推行自动化管理过程中一道无形的障碍.

三、对策及思考

1.更新意识,强化图书馆自动化管理观念

人要接受任何新生事物,唯一的捷径就是更新自己的意识,抱着谦虚谨慎的态度去学习它、了解它.我国图书馆走向现代化,已经是不容质疑的大趋势,国家数字图书馆的成立,标志着我国已经开始加快图书馆现代化的步伐,正向国际先进图书馆行列看齐.图书馆作为一个重要的信息资源储藏地,应该担负起信息资源整合、挖掘、利用等方面的责任,不能还抱着传统图书馆的老框框不放,只是借借还还,或是单纯的藏书楼功能.在新时期、新形势下,图书馆的社会职能肯定要随之发生变化,也就是要朝着信息平台的目标迈进.

2.积极拓展业务范围,开辟新的服务领域

目前图书馆自动化管理系统的应用多偏重于针对图书报刊的数据编目工作,以及借还图书的自动化操作,这是最基础也是最重要的应用.但是,作为以建立信息平台为目标的现代化图书馆,这又远达不到要求.也就是说,我们针对“信息”本身的管理还处于初级阶段,对“图书”的管理比较偏重,而恰恰“信息”又是现代化图书馆必须紧密围绕的重点,各种信息的交汇聚散、挖掘利用才是我们努力的目标.因此,在我们实行图书馆自动化管理的工作中,如何围绕“信息”来做文章,是我们面临的巨大挑战.

在基本的编目数据和其他图书数据进入自动化管理系统后,我们可以考虑利用这些数据生成Web页面,在网站上提供书目、全文检索,就是一个常见的利用“信息”扩展图书馆服务的例子,这个功能是绝大多数图书馆自动化管理系统均具备的,也是目前很多图书馆可以提供的扩展服务.我们还可通过自动化管理系统数据库整合一些特色馆藏资源提供给读者使用,构建自己的特色专题数据库,提高文献资源的利用率,这些都是围绕“信息”来进行的服务拓展.我们可以看到,上述几种扩展服务都是以“信息”为中心来进行的工作,不仅大大拓展了图书馆的业务范围,开辟出新的服务领域,也极大限度地体现了现代化图书馆的本质属性和建设目标.

3.努力提高工作人员专业素质,适应图书馆自动化管理需要

在现代社会工作中,学科的交叉性越来越明显,只拥有一门专业知识也越来越难于应付工作中遇到的各种问题.就图书馆工作来说,只有图书馆专业知识已经远远不够,也许还需要图书馆员学习更多的其他专业学科,如文学、数理、计算机等等专业知识,只有这样,才能在现在的信息社会中把握先机,主动为读者提供有价值的服务,使得图书馆成为一个信息平台,实现图书馆的社会职能.当下提出的学科馆员制度就是针对这种需要而建立的一种创新服务形式.

那么,如何培养和提高图书馆工作人员的专业素质呢?首先,必须给每个馆员树立图书馆自动化管理的正确意识,只有认识到位了,学习起来才不至于走偏方向,才能抓住重点,提高学习效率,学有所成,学有所用.其次,除了学习必要的图书馆专业知识外,重点还要放在计算机基本操作技能的训练上,图书馆自动化管理基本是由计算机来实现的,在学习中应以数据库管理、网络管理、多媒体制作、网络信息导航、计算机硬件维护维修等方面作为重点,这些专业知识与图书馆自动化管理是密不可分的.最后,保持现有人力资源能和飞速发展的知识技术相同步,是培养和提高图书馆工作人员的专业素质不可缺少的一环.“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随”,这方面我们应该建立相应的管理制度,以制度管人,包括学习制度、工作制度等可以促进人力资源有效地跟进知识技术发展的步伐,本着“不顾步自封,要与时俱进”的观念来学习新的知识和新的技术,加强后劲,使图书馆现代化建设能够持续而顺利的发展下去.

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