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关于政府档案管理工作中相关问题
文/河北省平山县机关事务管理局 康国伟 盖建波
【摘 要】本文分析了我国政府的档案管理工作,并且指出了尚需要改善的问题,同时提出了相应的改善措施,希望能够对现实生活中政府档案管理工作提供重要的参考价值,进而提高政府工作的效率.
【关键词】政府；档案管理；问题；对策
政府中的档案记载内容大多是针对一些机关部门以及事业部门,记载他们在社会活动中发生过的事件或者是一些有价值的方案等.
一般情况下,都是以文字、图片以及声音的方式保存下来,方便日后的查找和利用.这些档案的记载对政府职能的发挥起到一定的促进作用,所以必须要重视档案的管理工作,提高档案管理的工作效率.
由于每个地区经济发展状况不同,文化意识也不同,所以政府档案的管理过程中会遇到不同程度的问题,不利于政府职能的发挥.因此,当前的主要任务就是对档案管理中的问题进行详细的分析,并且找出合适的解决对策,这将会对政府档案管理工作起到一定的促进作用.
一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战
（一）缺乏对档案管理的重视.当前部分政府领导没有充分认识到档案管理工作的重要性,因此没能给档案管理工作的展开提供必要的支持.一般情况下,我国政府的档案管理应该分为几个级别,分别是绝密、机密以及秘密,针对不同等级的档案需要进行不同的处理.因为一些政府官员没能重视该工作,导致档案管理过程中,把档案随意地存放,没能进行详细的分类,搜集档案时缺少科学性,大多数是依据回忆和口头叙述的方式进行,准确性很低,这也是当前档案管理工作中存在的一个严重的问题.
（二）缺乏专业的档案管理人员.政府的档案管理工作是一项非常严谨的工作,将影响到政府职能的发挥,所以需要专业性比较强的人员来进行.但是,总体来看,目前我国档案管理工作人员的整体素质比较低下,专业性知识不强,很多工作人员甚至没有接受过培训就直接上岗,也有一部分是以的形式管理.一度导致了管理工作效率低下,也不利于行政职能的发挥.
（三）基础设施陈旧,管理技术落后.总体来讲,我国政府档案管理工作仍然处在一个很低的水平上,一些地方政府还保持纸质档案管理模式.档案的保存环境具有很高的标准,若想更好地保存完整的档案,需要环境防潮、防火以及通风性好等等.由于目前对档案管理工作的不重视,基础设施先进性差,管理技术也很落后,导致部分档案丢失,有的发霉,不利于政府工作的高效发展.随着经济社会的不断发展,一些部门的档案管理工作实现了信息化,但是由于部分地区资金不到位,技术条件跟不上,依然保留着纸质档案管理的方式,严重影响了政府工作的效率.
二、解决政府档案管理存在问题的对策
（一）不断加强政府档案管理意识.要充分意识到政府档案管理工作是一项非常复杂的、长期艰巨的工作,相关政府工作人员必须要不断提高重视度,不断改变观念,从思想上认识到档案管理工作的重要性,解决档案管理过程中监管不到位或者缺乏重视的问题,还要把此纳入到政府工作计划当中,让每位档案管理人员都认识到自己肩上的重担,因此更加端正态度,极大程度地激发大家工作的积极性.
（二）不断加强档案管理人员的培训力度.政府档案记录着政府过去发生过的重大事件,见证着过去的荣耀与兴衰,是政府过去历史的有效凭证.因此,必须要求档案管理人员不仅具有丰富的管理经验,而且还要具备专业的理论知识.当前很多档案管理人员的专业性知识不够,因此,相关部门必须重点解决这一问题,加大人员专业性培训的力度,提高他们的专业技能,让他们明确自己的职责,严格地按照档案管理制度开展工作,这样一来,他们的日常工作也获得了相应的帮助.
（三）不断加大基础设施的建设,实现信息化的管理.当代社会,信息化是主流趋势.政府在档案管理工作中,也要适应社会发展,早日实现信息化.信息化的进程也是一个复杂的过程,需要大量的资金投入,大批的基础设施建设.首先,信息化要求具备先进的硬件设施,由于电子设备对档案的记载和保存超越了空间和时间的限制,和传统的纸质形式相比,还是具有很大的优势的.档案实现信息化之后,需要使用同一标准的软件,这样方便在政府各个部门建立联系,方便了政府的工作,提高了政府的办事效率.现如今,信息化已经走进我们生活的各个领域,快速实现资源的共享,最大化地方便了政府的工作.
三、结语
政府的档案管理工作是政府工作当中必不可少的一部分,对提高政府的职能具有重要的作用.现阶段我国政府档案管理工作中遇到了很多的问题,为了不影响政府工作,必须要尽快解决这些问题.要提高相关工作人员对于该项工作的重视,加大对专业人才的培训,加大投资力度和基础设施建设,引进先进的管理理念,制定并完善管理制度,为建设服务型的政府创造充分有利的条件.
管理工作论文范文结:
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