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ERP系统在会计和财务管理中的应用
一、ERP 系统的特征
（一）ERP 系统各模块之间关联性强
在企业生产经营的各个方面、各个环节都有ERP 系统的用武之地,及时收集企业各种信息并对收集到的信息进行加工分析,合理有效地保证企业信息的完整性和及时性.众所周知,信息的及时可靠对于企业有着至关重要的影响.如果企业的库存信息不够及时,有可能导致企业生产、发货等不及时,轻者损害企业的经营效益,严重的情况下,可能会使企业失去合作伙伴和顾客的信任,对企业的发展具有极其不利的影响.在ERP 系统下各个模块相互关联,一方面出错误,其他方面也会出错误,这样可以很容易发现错误,最终达到减少出错概率的目的.最为重要的是,使用者在进入ERP 系统后,各个环节相互连接,预算规划更为精准,控制能得到更加有效的落实,能更加方便快捷地进行财务管理.
（二）ERP 系统促使技术与思想密切融合
ERP 系统对企业管理还有个至关重要并且深为企业管理者所喜爱的原因,那就是它可以集信息化技术与思想于一身.它不仅改变了技术上的问题,更在一定程度上改变了管理者和员工对企业财务管理工作的态度,使企业管理者和员工都更愿意去接受采用这种新的方式进行财务管理,在一定程度上简化了一些不必要的劳动步骤,提高了企业效率.
（三）ERP 系统具有高度共享性
ERP 系统对所有的财务信息都能做到一次输入,可以方便实现多次共享.避免了重复输入凭证,查找凭证带来的不必要麻烦,可以使信息化的快捷方式取代传统手工记账方式.
（四）ERP 系统能精准地把握市场
ERP 系统以市场为导向,面向市场进行经营和销售,高速的信息化运转模式可以使企业能更快地根据销售等方面的情况了解市场的需求.
（五）ERP 系统可以实现财务与业务一体化
ERP 系统不仅可以提供财务管理职能, 最重要的是可以提供一个透视企业经营状况、保障企业业务发展的信息技术工作平台.企业可以在这个平台上建立财务与业务一体化的管理模式,从而达到企业财务和业务工作上的协调统一.财务部门在此基础上与其他业务部门进行沟通,可以实现有效沟通,提高办事效率.在ERP系统下,企业财务人员可以采用财务处理方法对企业业务进行事中监控,这种新型的核算和管理方式将会计上的数据与企业业务上的数据最大可能地融为一体,极大地丰富了财务分析和处理信息的能力.
二、ERP 系统在会计与财务管理中的应用
（一）ERP 在企业会计核算中的应用
企业会计核算的目的主要是对企业的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行记录、核算、分析,形成一系列财务、成本指标等,据此考核企业的经营目标和计划执行情况等.传统的会计核算主要研究的是总账、应收应付账、账、固定资产账以及存货账等方面.ERP 在企业会计核算中的应用主要是设计总账子系统、应收应付子系统、子系统、固定资产子系统以及工资子系统等子系统.总账子系统通过将日常的事务在电脑上制成凭证,然后再根据制造的凭证生成财务报表,这样既减少了手工做账的各种麻烦,同时也减少了人工做账过程错误带来的经济损失.目前ERP 系统所产生的报表既能满足管理者的需求,又能满足非管理层的需求,可以通过设定查询系统人员的权限和级别保证不同的人都可以进行报表的查询.在ERP 系统中,子系统主要是为了解决企业收支两条线的问题.主要通过下级部门先进行资金申请,上级部门审核后下拨资金,同时由下级部门进行资金上拨,由上级部门同意在系统中进行账务处理,加快了资金的审核和批准过程,减少了资金下拨和上交过程中的一些漏洞.由于资金子系统和应收应付、银行存款等系统相关联,使企业内部控制得以强化.
（二）ERP 在成本会计中的应用
1. 成本中心会计管理系统
成本中心会计管理主要是围绕总账系统的资产、应收、应付等系统对企业的生产成本以及费用等进行监督和管理.通过对与成本有关的各个部分进行管理使企业对成本有更为全面的了解,同时也方便了企业对成本进行管理.在ERP 系统中,通过采购管理模块核算入库成本,进行库存管理,再通过库存管理和存货管理进行出入业务记账和存货成本记录,这些都要在库存管理中得到反映.通过这一系列有规律的核算和记录使企业可以方便有效地对企业的成本进行管理,有效避免了人工做账在这些方面容易出现的差错.
2. 订单及项目管理会计系统
ERP 系统中,订单及项目会计系统是一个全面网络化的管理会计系统,具有如何对订单成本进行操作的详细规定.ERP 系统通过收集计划结果与实际结果之间的差异,对其加以比较分析,用得到的结果协助对订单和项目的监控.系统为管理者提供关于成本核算和成本分析的备选方案,优化企业对业务活动的计划和执行.
3. 获利能力分析系统
ERP 在怎样进行获利能力分析上的应用主要体现在确定哪一类产品以及这类产品怎样可以在市场中获利、每个特定单位的盈利是由哪些部分构成的等诸如这些获利能力分析必须涉及的方面.这个模块通过成本会计提供及时有效的消息.成本和收入都在这个系统中得以体现,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块会根据来自各个市场的第一手消息进行获利能力分析.对这些消息进一步加工和处理,公司可以通过上述途径得来的信息判断企业在市场中所处的位置.
（三）ERP 在预算会计中的应用
ERP 在预算会计中的应用主要体现在通过预算管理子模块实现对企业财务的监督和管理.通过预算管理子模块把管理层下达的年度预算和公司分解后下达给各个部门的预算记录到ERP 系统中,然后通过预算管理子模块起到对企业经营状况的预警、警告、决定是否给予通过三种作用.通过这种方式可以促进企业更加重视预算,采用合理有效的方式降低成本以及费用,从侧面提高企业的经济效益.ERP 系统在预算会计中的应用侧重于计划、控制、分析和预测,通过事前规划、事中监控和事后反馈实现对企业财务的预算控制,帮助企业实现销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资金计划、损益计划、资金和负债计划的多方面预算.在ERP 系统中不仅通过对数据进行分析实现经营预算,还为预算提供多版本的预算方案.预算管理子模块主要是根据费用发生的部门进行归集和分类的,各个部门的管理层都可以通过ERP 系统随时了解费用发生情况,当发生错误时及时进行调整和弥补工作.
（四）ERP 在企业绩效考核中的应用
在ERP 系统中, 绩效考核是与责任中心会计紧密相连的.它根据责任中心可控制的范围对企业的总体目标进行分解,制定各个责任中心应该承担的责任.在日常的生活中及时对各个责任中心的情况进行审核,以便发现存在差异的情况,对各个责任中心脱离预算的情况和不利于企业经营状况的情况进行纠正.（作者单位：河南工程学院）
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