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会计电算化向会计信息化转变的可行性

[摘 要]会计信息化不仅是会计工作发展的必然趋势,其对于会计从业人员而言,也是一项全新的机遇与挑战.为此,笔者为了更加深入地对会计信息化本质进行剖析,则从以下三个方面分析入手,会计电算化在实际应用过程中存在的问题、会计电算化向会计信息化转变具有的可行性以及转变的具体方式,以期加快我国会计信息化的建设步伐.

[关键词]会计电算化;会计信息化;转变;可行性

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.162

自会计电算在会计工作中得到广泛的应用,不仅降低了会计信息的处理时间,也为会计数字化办公的构建提供了重要的前提条件.然而在信息化时代背景下,会计电算化在实际应用过程中的问题也逐渐暴露了出来,俨然已经无法满足信息化时代的发展步伐,为此,就必须要向着会计信息化方向加以转变.也正因如此,深入的分析与探讨会计电算化向会计信息化转变的可行性则具有十分重要的现实意义.以下笔者即结合个人研究经验与相关参考文献,从多个角度入手加以深入的剖析阐述.

1会计电算化在实际应用过程中存在的问题

第一,会计电算化的职能认识存在问题.现如今对于部分企业管理人员来讲,会计电算化仍然只能算是会计核算的一种重要手段,其出现的目的就是取替手工作业,而忽视了会计信息化系统在企业管理上的重要意义.尤其是就ERP系统而言,ERP系统倾向于对企业的管理,对企业经营业务的控制,会计电算化系统则更倾向于会计核算,对会计信息系统的处理.由此可见,要想更好地服务于企业管理者们的决策,就必须要能够正确地反映出企业的实际经营情况,为此,就必须要改善会计电算化系统,使企业的经营业务价值流动得以体现.

第二,会计信息化系统的保密性与安全性存在问题.正是因为会计电算化是依托于互联网技术,使会计信息在计算机应用系统之中得以传输、存储、计算,而最终向用户进行输出的一种信息形式.所以,对安全技术、保密技术的要求较高,但是目前绝大多数的会计电算化系统的保密性与安全性恰恰不高,也就给会计信息带来了巨大的威胁.

第三,网络化的发展程度还有待改进.虽然近些年来我国的会计电算化网络化发展程度已经得到了有效的加强,企业已经实现了网络申报纳税,会计信息也实现了数字化传输.但是绝大多数的会计电算化系统仍然处于封闭状态之下.这是因为当前的会计电算化系统并未实现与其他信息系统的信息共享,并且实现内部外信息的有效传递,也就无法通过网络传递给所有权者,传递给税务局、银行.

2会计电算化向会计信息化转变的可行性

第一,互联网技术的发展已经步入成熟化.近些年来,随着互联网技术的快速发展与成熟,不仅实现了会计信息的共享,还大大地加快了会计工作的效率,强化了企业的经营管理能力.尤其是就目前会计信息化的硬件系统来看,虽然网络系统访问尚未达到普及化,单机网络系统、多级网络系统仍然是较为常见的硬件系统,会计信息化硬件设施常常处于离线状态之下,但是基于互联网技术发展下的会计信息化硬件设施,其本身的运行效率则远远地高于其他运行模式,也就成为当前会计信息化硬件系统的首要选择.而就目前会计信息化的应用程度来看,虽然会计信息化软件开发商之间的竞争十分激烈,财务应用程度不胜枚举,但是会计信息化仍然主要以电子形式在网络系统之中进行储存,同时伴有处理器,也就最大限度地提升了会计信息化的可靠性.

第二,领导层的高度重视.在信息时代背景下,信息技术被广泛地应用到各个行业、各个领域之中,为此各个企业的领导层们也充分地认识到了独立的信息管理系统根本无法满足现如今信息化时代对信息传递的高度需求,也就进一步对会计信息化管理系统的重要性加以肯定,加强了对会计信息化管理系统在软、硬件等方面的实际开发力度,为会计电算化向着会计信息化的转变创造了良好的发展环境.

第三,内部控制得到了不断的完善.内部控制系统是基于经济安全性、财务信息客观性而制定出来的一种制度规范.会计信息化与内部控制二者之间相辅相成.在实际应用过程中会对内部控制产生巨大的影响,要想不断地推动会计信息化的发展又需要完善的内部控制制度.而现如今内部控制制度的不断完善恰恰为会计电算化的转型与会计信息化的发展提供了良好的保障条件.如,国家政府针对会计舞弊问题出台了相应的法律法规,为企业内部控制制度的构建提供了必要的法律依据.

第四,复合型人才越来越多.会计信息化是集信息学、会计学为一体的新型交叉学科,其不仅需要会计从业人员掌握基本的会计业务知识,还必须要具备电算化软件、计算机信息软件的操作能力.为此,近些年来我国各级政府,各个高校都已经加强了对复合型人才的培训与培养,并牵头组织了诸多的活动,让会计从业人员都能够参与到继续教育之中,投入会计信息化的学习之中,培育出了一批又一批的复合型会计信息化人才,为会计信息化的发展提供实施者.

3会计电算化向会计信息化转变的具体方式

第一,加快会计信息化的建设步伐,实现企业经营业务的一体化管理.可以说会计信息化的出现与应用,其带来最大的影响就是推动了我国国民经济的发展.为此,企业在会计信息化的实际应用过程中,要想有效推动企业的经济水平,提高企业的竞争实力,就必须要实现生产、财务、销售等诸多工作的一体化管理,以此为基础推动企业信息化水平发展.换而言之,正是因为会计信息化是会计工作发展的必然趋势,是企业会计信息化发展的必然基础,只有将其与其他的信息系统相融合,才能够最大限度地发挥出会计信息化系统的功效,更好地服务于企业.

第二,转变领导层的认识理念.要想发展会计信息化,领导层的支持至关重要.只有领导层认识到会计信息化的重要性并且给予足够的支持,企业才能够真正地认识到会计信息化的重要性,才能够真正转变传统的会计理念,进而不断地提高会计信息化人才的培养力度,设立更加有效的会计监督部门,以此为基础促进会计信息化软件的有效应用.

第三,对内部控制工作进行不断的完善.正是因为会计信息化的出现使各个部门之间得到了信息共享,打破了传统的独立状态,也就给信息的输出安全带来了巨大的挑战,而这就需要依托于强有力的内部控制制度.尤其是就长期的实践研究经验而言,会计信息化的错误多半都是由于人为操作失误造成的,因此,要想做好会计电算化向会计信息化的转变,就必须要不断地强化内部控制工作,从而使会计信息服务更加的准确、更加的客观.

4结论

正是因为会计电算化系统较为独立,无法与企业的其他系统相互结合,也就无法实现信息的有效共享.所以,会计电算化向着会计信息化进行转变是基于信息化时代背景下会计工作发展的必然趋势.为此,在今后的工作中,研究工作者们就要加强对会计信息化系统的研究工作,加快会计电算化转变成为会计信息化的步伐.同时,会计从业人员除了要掌握基本的会计理论知识、会计业务的实际操作技巧以外,还必须要具备计算机、通信技术等方面的知识与能力,能够正确地使用会计信息化系统,从而帮助企业正确地决策,提高企业的市场竞争力.也只有如此,才能推动会计信息化的建设与发展,才能使会计工作适应时代的发展需求.

参考文献:

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