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论化工企业工程项目的财务核算和管理

论化工企业工程项目的财务核算与管理

杨帆

安徽省安庆市曙光化工股份有限公司

【摘

要】随着经济全球化的发展与国家对环境保护工作的要求,化工企业的发展遇到了极大的挑战,越来越多的化工企业认识到加强其财务管理工作是其提升经济效益的重要方法之一,本文从化工企业工程项目的财务核算与管理的重要性出发,介绍了化工企业工程项目财务核算与管理存在的问题并提出了相应的解决对策.

【关键词】化工企业；工程项目；财务核算与管理

一、化工企业工程项目的财务核算与管理的重要性

1.提供更加科学、合理的决策依据

化工企业的工程项目在建设与发展过程中会遇到很多不确定的因素,由于其投资周期较长,自然环境、经济环境以及一些相关的环保政策都在不断地发生变化,这都将对其工程项目建设与发展产生一定的影响.在化工企业工程项目实施财务核算与管理能够在其内部规范财务管理机制,提高财务工作职能,加强财务信息的准确性与时效性,能够在变换莫测的市场环境中及时、准确的为企业的领导人员提供最有效的财务数据,有利于企业的领导人员作出正确的投资决策与发展规划,对化工企业工程项目的发展起到至关重要的作用.

2.控制工程项目成本

在化工企业工程项目的财务核算与管理过程中,可以采取编制预算的方式,将化工企业的工程项目成本管理前移,这样可以使化工企业工程项目的一些成本数据的整理与收集更加简便,也能够为工程项目的建设与管理提供正确、有力的方向指导,也能够通过相应的工程项目预算与实际经济业务之间的差异发现化工企业自身经营过程中的问题,可以为以后的工程项目建设提供更加合理的建议,这也有利于化工企业的领导人员能够随时掌控工程项目的实施情况,寻找更有力的方式降低工程项目成本,为其节约不必要的开支.

3. 有效规避财务风险

在市场经济条件下,企业经营的目的都是通过生产活动来取得经济利益,化工企业也不例外,其工程项目的建设与实施带着一定的不确定性,尤其是市场竞争日益激烈的今天,化工企业工程项目所面临的风险也随之增大.对化工企业工程项目进行财务核算与管理,能够建立健全财务规章制度,明确财务人员的岗位职责,在工程项目之间形成相互制约又相互促进的财务内部控制机制,促使其财务人员能够按照规章流程执行各项财务风险,财务工作更加严谨,从而在一定程度上为化工企业的工程项目规避财务风险,防止其经济与财产损失.

4. 获取更多的经济利益

财务核算与管理工作是贯穿于化工企业工程项目建设的始终的,其中的投资核算、各项费用支出、竣工结算等等环节,都需要财务人员的参与,财务人员可以根据化工企业工程项目的相关资料编制财务成本与计划,同时合理配置人力、物力等资源,协助领导人员选择最适合工程项目发展的方案,这能够促使化工企业的工程项目从粗放型管理过渡到集约型管理模式,可以提高其工程项目的管理效率,确保化工企业的工程项目能够利用有限的资源获取最大的经济利益,实现企业的可持续发展.

二、化工企业工程项目财务核算与管理存在的问题

1.内部控制制度不够健全

化工企业在实施工程项目的过程中,往往对其专业的化工、技术、环保等方面的人才比较重视,导致财务人员的配置有限, 部分财务职能缺失.很多化工企业工程项目中的审计工作都是属于事后审计,对其会计工作的执行很难进行有效的监督与评价, 没有进行事前与事中控制会导致化工企业工程项目的财务核算与管理工作处于被动状态,内部审计也只是成为其工作后的考核与处罚工具,无法产生更有效的作用.另外,化工企业工程项目的资金管理还不慎严密,其项目主管人员往往能够随意调配项目资金,这也导致其内部控制职能缺失,对化工企业工程项目的发展造成一定的风险.

2.工程物资管理混乱

化工企业工程项目在建设与管理过程中所需的材料物资品种繁杂,虽然不高,但是数量众多,在其项目的建设与研究过程中流动性较大,这都为化工企业工程项目的物资管理带来了一定的难度.化工企业往往对其工程项目的进度问题较为关心,对其物资管理工作的重视程度不够,这导致化工企业工程项目的材料物资管理杂乱,材料丢失的现象时有发生,为企业与环境造成了一定的影响.另外,为了追求工程进度,化工企业往往忽略了工程材料的消耗情况,因此,工程物资的实际消耗往往超出设计, 而仓库保管、采购部与材料使用部门之间的信息沟通不顺畅也导致了其工程物资的供求不平衡,长此以往,将导致其工程项目面临着停工待料的局面,为化工企业工程项目带来一定的经济损失.

3.成本管理不完善

目前为止,化工企业工程项目的成本管理工作还不够完善, 没有行之有效的成本考核责任制度,成本管理工作往往只是流于形式,仅仅是利用工程造价与进度作为成本核算的基础,没有对成本管理工作做出有效的制度规定,而化工企业的工程项目的成本管理是一个系统、严密有复杂的工作,成本管理工作的不完善, 往往导致其工程项目材料浪费、设备闲置、人员窝工等现象发生, 这不但加强大了工程成本,也容易延误化工企业的工程项目进度, 同时,由于财务人员只能根据相关的项目合同提供的资料进行成本核算工作,对企业的实际成本情况不甚了解,无法做出有效的分析,这在一定程度上容易造成化工企业的工程项目成本增加, 效益下滑.

三、加强化工企业工程项目财务核算与管理的对策

1.建立健全内部控制制度

化工企业的领导人员要认识到财务工作的重要性,在其工程项目内部配备相应的财务人员,明确其岗位职责与权限.同时, 设立科学、合理的内部审计制度,将其审计工作由事后审计提升至事前、事中,审计人员有权随时监督、检查财务人员的工作, 也可以对相应的财务预算工作进行审核,以便及早发现财务问题并解决,从而提升审计部门的职能,为化工企业的工程项目减少不必要的损失.另外,化工企业要对其工程项目的资金进行严格控制,设立相应的资金使用审批流程,防止资金滥用与占用,为化工企业减少不必要的经济损失,也为其工程项目的发展奠定良好的工作基础,减低工程项目的资金风险.

2.加强材料物资管理与核算

化工企业的工程项目要提升对其材料物资管理的重视程度, 要严格按照相关的制度规定对其材料物资进行摆放与分类,工程项目的物资发放也要按照相应的管理计划进行,规范材料物资的领取与发放手续,减少物资管理漏洞,保证化工企业的工程项目材料能够用在实处,防止材料闲置与浪费,避免环境污染等状况发生,保障化工企业工程项目的资产物资安全.另外,在工程项目的实施过程中,工程项目的物资管理人员要对其物资使用与剩余情况进行时时核对,确保工程物资数量的记录及时、准确,发现材料物资不足的情况要及时上报,加强保管、采购与材料使用部门之间的联系,一旦缺件要及时进行物资补给,防止停工待料的现象发生,维护好化工企业工程项目的建设进程,尽可能的缩短项目工期,保障项目质量.

3.加强成本管理工作

化工企业要建立健全成本管理制度,建立行之有效的成本考核责任制度,将材料物资的管理、工程项目的安全与工程进度落实到相应的责任人,确保成本管理在化工企业的工程项目中能够成为行之有效的管理制度,得到相应的维护与支持,确保工程项目从上到下能够严格按照成本管理的要求执行,避免资源浪费等现象再发生,从而提高工程项目的工作效率,降低其运行成本.另外,成本管理需要财务人员的参与,化工企业在其工程项目实施的过程中,要时时将其材料消耗、工程进度等情况上报给财务人员,以便其能够更加科学、准确的计算出其工程项目成本,并对其提出更加行之有效的改进方式,为化工企业的工程项目实施降低成本,提升其经济效益.

四、总结

综上所述,虽然化工企业在其工程项目的实施过程中还存在着一些问题,只要其认识到财务管理工作的重要性,建立健全内部控制制度,加强材料物资管理与核算并加强成本管理工作,就一定能够改善自身现有问题,维护化工企业工程项目的可持续发展.

参考文献：

[1]张海俊 . 浅析化工企业项目建设中的财务管理 [J]. 实务探讨 ,2012,108(07)：109.

[2]丁艳 . 工程财务管理在建设项目中的控制作用 [J]. 中国管理信息化 ,2015,08(04)：10-11.

[3]杨海梅 . 浅析化工企业成本控制存在的问题及对策 [J]. 财经界 ,2012：97,103.

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