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ERP系统对制造企业成本控制的影响
【摘 要】随着经济的发展,成本控制基于通过ERP 系统完成,这种数据信息化程度是提高企业竞争力的主要手段,实施和推广ERP 已经受到企业广泛的重视,实施ERP 已成为企业信息化建设的必经之路.本文通过从未实施ERP 系统,企业成本控制存在的问题出发,阐述实施ERP 系统对企业成本控制的作用,使更多企业加快实施ERP 系统,提高企业管理水平,向着现代化企业管理模式迈进.
【关键词】成本控制ERP 系统；制造企业
一、成本控制及ERP 系统的概述
1. 成本控制的概述
成本控制是指企业以成本会计理论体系为基础,在整个生产经营成本控制过程中,对照企业各部门的成本预算,及时、有效地采取一系列预防、控制、调节等手段,并制定和利用一些相关的规章制度,对企业在生产经营过程中的各种耗费进行计算、监督和评估,依靠企业全体员工的智慧和力量,挖掘每位员工的潜力,寻找一切可能途径,降低成本的过程.
2.ERP 系统概述
ERP 系统是企业资源管理运行系统,在信息技术基础数据库上,以数据库系统化的分析成本数据管理思路,为企业决策层及员工提供决策和战略作为运行手段的管理平台.它运用涉及企业模块广泛,如：销售订单、单推送应收账款模块；采购订单供应商模块；仓库收发存模块；技术部BOM 表等项目模块；生产模块；计划排产模块；通过优化企业资源数据库管理,达到资源效益最大化.使企业对“人、财、物”更优化配置,对“产、供、销”进行动态、实时、有效、全方位管控.
ERP 系统集中数据库信息管理与先进的管理思想结合在一起,作为现代化企业的管理的运行方式,反映现代管理对企业资源合理调配,有效实施企业成本控制,使企业资源利用最合理,利润最大化.
二、企业传统成本控制存在的问题
1. 成本控制意识薄弱
我国大多数企业特别是中小企业管理层,对成本控制意识薄弱.认为成本控制是小事,企业自身的产品结构单一、工艺简单、工序又少、生产周期短,就没有必要过于重视成本控制了.有的企业错误的认为ERP 系统实施是IT 工程师的事或是财务部管控成本的事,与其他部门无关,缺乏管理意识.甚至认为购买ERP 软件成本太高,不必购买,全由财务人员来控制成本.那样,企业成本控制就成了纸上谈兵,一纸空文.
2. 成本信息失真,传递不畅
企业各个部门之间相对独立,自我保护,相关的信息驻留在部门内部,部门间信息交流较少,信息传递不顺畅、不及时.最终导致财务部门采集成本信息时,困难重重,问题繁多.如果企业监督部门不力,各部门为了自身利益,会对自身不利的信息加以修改或销毁,也有遗漏的,使成本信息失真.各部门对同一件物品名称叫法不一致,导致财务部门成本信息采集时,账、物、款不能对号入座,造成错乱.
3. 成本核算方法不合理,周期长
财务部门在成本核算时,大都是采用人工或电算化的方法,对企业生产成本及制造费用按工程部设计的标准工时进行分摊,而不是根据实际所消耗的工时进行分摊.同时,财务部门成本核算都是在次月上旬才能结算出上月的生产成本,这样对产品成本控制就缺乏一定的时效性.企业在事前预算、事中控制,事后查漏的能力大大降低,严重影响成本控制成效.
三、ERP 系统对加强企业成本控制的作用
企业管理离不开“人、财、物、产、供、销”6 个字,而ERP 系统的实施能够对企业“人、财、物”更好地优化配置,对“产、供、销”更好地加以管理控制,对企业成本进行实时、有效、全方位的管理控制.
1. 评估选择原料供应商
在产品的成本中,原材料成本占据了主要地位.企业在选择供应商时,往往看中的是其的优势,而忽略了供应商对紧急情况下的应变能力、交货及时能力、产品质量、货款垫付能力、信用程度等综合能力的考评,这些综合能力中,每一项都能降低企业的采购成本.ERP 系统可以设置不同的模块对这些能力进行评估,让企业选择出最佳合作伙伴.
2. 生产有序
在ERP 系统下,利用生产计划、物料申购计划、仓库库存等模块,对车间生产作出合理安排,做到仓储合理,供货及时.这样,既可以提高生产效率,减少仓储,降低了产品在仓储中的风险,利用最合理的原材料仓储,保证生产正常运转,提高了企业资金周转率.同时,供货及时,又提高了客户满意度.
3. 加强客户管理
利用ERP 系统,为客户建立信用管理（应收货款能与客户及时沟通和收回）、管理、折让管理模块,使企业与客户建立良好的合作伙伴关系.销售过程中,利用好系统中报价评审、订单审批、订单执行等模块,能及时与客户沟通相关信息,使销售工作有条不紊开展.
4. 成本核算合理、及时
由于ERP 系统总账系统能够对各子系统中各项信息高效自动生成,成本信息详实、及时,财务部门对成本信息的获取,工作量可大大减少.同时,能够及时、准确对产品成本进行核算.能及时为企业决策层和管理层提供真实有效的财务数据和财务分析,使企业成本管理更具科学性和有效性.
5. 各部门信息共享,各尽其责
ERP 系统实现了整个企业各部门的信息在同一平台一个源头上展现,信息传递及时、流畅,各部门不管是采购、生产还是财务等部门,在整个生产经营过程中,都能各尽其责,并有相互协调、相互监督的作用,使得企业的成本控制在事前有预测,事中有监督,事后有查漏,并有据可查.对企业的成本进行有效、动态、及时、全方位控制,推动企业向着现代化管理方向迈进.
四、企业实施ERP 系统进行成本控制的案例
1. 案例背景
本人所在企业——维格斯（上海）流体技术有限公司,始建于2012 年8 月,系中德合资企业,公司的主要业务为加工、销售双卡压式薄壁不锈钢管件和管材.
由于公司生产的产品是高薪技术、节能环保产品,对生产管理的要求较高,公司为了进一步加强管理,从2017 年年初开始实施ERP 系统,阶段性取得了一些成效.
2.ERP 系统进行成本控制的实施效果
基于实施ERP 系统,对成本控制和“三去一降一补”起到了重要的作用：
（1）提高了生产成本核算的精确性
首先,ERP 系统要求统一使用物料编码和产品编码,使得采购部、技术部对原料及配件的品名叫法达成一致.其次,规范了仓库人员操作程序,之前仓库经常是先,后补产品入库单；或先后补单,这些反向操作程序都受到了ERP 软件的操作控制.由于权限的设置,对单证严加管控,避免领料单证的修改造成信息的不对称、多领料等现象.诸多这类问题得到了解决,确保成本信息真实有效,使财务统计数据更加准确、及时,提高了生产成本的核算的精确性.
（2）生产成本绩效考核取得新进展
使用ERP 系统,企业管理走上正规化,各部门在整个生产经营过程中,各司其职,相互协调,相互监督,大家都感觉到,有了ERP 系统这个信息共享的平台,公司对每个人的工作业绩评价公平、公正、更加合理.员工劳动积极性得到一定提高,劳动生产率也随着提高,生产成本绩效考核取得新成效.
（3）对“三去一降一补”起到作用
①通过ERP 系统可以及时调出呆滞品的库存,生产部对于销售部难以销售的产品,要“去产能”.
②从ERP 系统查看仓库库存,对于以前作常规库存的,要求销售部加强销售库存产品,减少产品仓储量,加快资金周转,做到“去库存”.
③加强销售管理,从ERP 系统查看应收账款,督促销售人员快速回笼资金,解决债务问题,提供资金利用率,以“去杠杆”.④从ERP 系统查看BOM 表,可以对产品实际耗用材料与产品定额材料进行对比分析,针对存在的问题,采取材料合理利用的综合措施,从而提高材料利用率,降低产品耗材成本；查询工序表,可对人工费用加以控制,分析原因,保证人员的稳定,培养生产部门熟练工,技术部加强改进产品工艺设计,减少产品生产工序；查询采购,对材料进行市场评估与预测,以及时调整采购计划,适时、适价采购材料,这些都是“降成本”的表现.
⑤从ERP 系统查看销售订单,广泛征求客户的意见和建议,加强研发部门开发力度,进一步提升产品附加值,提高产品竞争力.这就是企业的“补短板”.
五、制造企业实施ERP 系统完善成本控制的建议
1. 完善成本预算、核算、分析过程
实施ERP 系统后,财务人员相对之前数据采集等工作量可大大减少,可以腾出时间和精力,进行各项成本预算工作,再经过实际成本核算,进行对比、分析,与各部门沟通、探讨其中问题或原因,研究解决的方法,分享成本控制阶段性成功经验.
2. 加强管控能力,完善监督机制
对成本控制,“算”与“管”要有机的结合起来,才能起到对成本控制的作用,虽然ERP 系统给我们提供了很好信息共享的平台,财务部门也能及时进行成本预算,但各部门若是在实际操作时,我行我素,没有按照ERP 系统提供的信息来进行操作,也将给企业造成一定的损失.所以我们一定要加强管控能力,完善监督机制,利用ERP 系统流程,对各部门进行协调、下达统一目标、明确各部门职责,并制定相关的管理制度,规范操作流程,杜绝出现你算你的,我做我的现象,发挥ERP 系统的作用,把成本控制真正落实到企业的每一个环节.
3. 加强和完善企业制度建设
ERP 系统只是一个管理上的工具,它本身不是万能的.而企业的管理最终还是以人为本,人是企业管理的主体.ERP 系统的实施,使企业的各项信息更及时化、公开化,企业必须进一步加强企业制度建设,完善成本绩效考核制度,发挥ERP 系统的作用,对有损企业形象和造成企业损失的行为要用制度来管理,做到公平、公正、公开.从而提高员工的劳动积极性和创造性,进一步提高员工的凝聚力.
4. 提高认识,加强人员后续培训
要进一步提高企业高层领导和全体员工对ERP 系统对成本控制的作用的认识,ERP 系统对企业长远发展的作用的认识.随着ERP 系统本身不断升级、发展和完善,加上企业人员流动,系统要对企业成本控制发挥更大作用,肯定会遇到很多新问题.实施ERP 系统,不是一劳永逸的事,我们要坚持不懈做下去,需要我们不断地学习,加强后续培训,发挥ERP 系统对企业成本控制的更大功能和作用.
综合上述,在激烈的市场竞争中,企业只有不断更新观念,与时俱进.利用现代化的管理模式,运用ERP 系统软件作为数据信息化平台,优化资源配置,激发员工的劳动积极性和创造性,不断完善成本控制绩效考核制度,进行有效的成本控制,相信在ERP 成本管理体系支撑下,我们的企业成本管理水平会向着科学化、信息化以及灵活化的方向迈进,保持产品在竞争市场中的领先地位,增强企业竞争力,为企业创造更多利润,为社会创造更多财富.
成本控制论文范文结:
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