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新形势下邮政企业财务转型

【摘 要】随着财务信息化的广泛应用,财务基础工作将逐步被机器所取代,财务管理的重心发生转移,本文通过分析邮政企业财务管理的现状,新形式下对转型工作的要求,从加强组织领导、加快业财融合、加快信息化建设等方面提出了对邮政企业财务转型的思路.

【关键词】财务转型邮政企业业财融合信息化建设

自2017年5月份开始,德勤率先推出财务机器人产品,随后,同属国际四大的毕马威、普华永道、安永也相继推出了自己的财务机器人以及财务机器人解决方案.财务机器人的出现一时激起了整个财务行业的轩然大波,一场对于传统财务行业的变革正在进行中,一个“机器人流程自动化”的时代正悄悄来临.甚至有人预言“到2025年,基础财务都会被机器人替代”.而从邮政企业来看,自2013年以来,中国邮政集团公司就在全国邮政系统内推行省级会计集中核算,随后又用了三年多的时间完成了ERP系统的初步建设.随着ERP系统的正式上线,各级财务部门将逐渐从日常核算事务中解脱出来,企业对财务管理的价值管理能力、业务支撑能力和精细化管理能力提出了更高要求,邮政企业财务管理亟需尽快实现从核算型向管理型、战略型的转变.以下是笔者在新形势下邮政企业财务如何实现转型的一些思考.

一、新形势下邮政财务转型的新要求

一是要求财务管理工作重心转移.随着信息化水平的不断提高,目前大部分的财务工作中,财务系统操作、内部控制、报表生成、执行记账等基础财务工作将逐步被信息系统所取代,而如资本运作、投融资风险管理、为企业提供决策支撑、企业预算、深度分析、考核评价等机器无法代替的工作将成为企业财务管理的重心.

二是要求财务与业务进一步融合.财务管理人员的工作不再局限于对企业经济活动的事后核算和监督,而是从价值角度对前端业务进行事前评估预测,经营发展过程中的风险管控,经营发展的业绩评价等,将财务职能视角放在业务的全过程,在管理过程中及时将重要的信息反馈到经营管理层,通过流程再造和精细化管理等,提供增值的财务服务.

三是要求财务人员建立全局观意识.财务转型要求财务人员的角色需要从传统的“核算型”、“执行型”,转换为“服务型”、“管理型”,财务人员必须要站在全局的角度,客观公正地看待一切经营问题,不拘泥于财务报表上的数据,还需要结合宏观经济、行业情况,站在更高的视野、更长远的发展去分析问题、配置企业资源.

二、新形势下邮政财务转型面临的挑战

长期以来,邮政企业财务人员多困于繁重的会计核算、数据统计等基础事务中,虽然在会计核算省级集中以后,财务管理的职能发生了一些变化,但是受到传统财务管理职能定位影响,财务人员的工作方式和管理水平仍然停留在较为初级的阶段.

一是创新意识不强.财务人员因职业特点,在长期的会计工作形成了做事谨慎、注重细节、稳健保守的工作作风,这些工作作风是保证财务工作质量的保证,但同时也在一定程度上束缚了财务人员的创新意识和开拓能力,导致财务人员普遍缺乏思考和分析问题的深度、广度和解决问题的能力.邮政企业财务人员因行业的特殊性和单一性,在创新方面的能力更加薄弱,亟待加强.

二是视野不够开阔.财务工作专业性较强,导致财务人员经常只关注自己的一亩三分地,对企业战略规划、经营发展、业务流程等缺乏深层次的了解和掌握,大大抑制了财务人员的价值创造与业务服务活动.

三是知识更新较慢.目前,邮政企业财务人员的知识结构仍然是以会计实务与基础的财务管理知识为主,与经营、管理结合的管理会计知识,与企业生产经营相关的业务、市场、法律、信息管理等非财务知识均比较缺乏.财务人员如果不主动完善知识结构,提高与业务之间的融合,就没有能力提供更高财务价值的支持决策、风险控制,更谈不上创造价值.

四是财务人员对转型的紧迫性认识不够.近年来,集团公司及各级省分公司已经意识到财务转型的重要性,逐步将财务管理转型工作作为一项重点工作提上日程,但是从实际情况看,基层邮政企业,尤其是市县分公司层面的财务人员对转型的认识普遍仍然仅停留在表面,认为转型工作是领导的事情,跟自己没有关系,主动要求转型的意识不强.

因此,邮政企业财务人员要适应财务职能转型,必须立足于打破思维惯性,开拓视野,更新知识结构,以全新的视角和理念,重新审视和定位财务职能的主要活动,增强工作的前瞻性,提升工作的主动性,从而实现由单一型人才向复合型人才转变.

三、新形势下邮政财务转型的途径

随着中国邮政深化改革、转型升级的步伐越来越大,邮政财务只有顺应发展,不断解放思想、开拓创新,持续转变财务管理方式,才能为做强做优做大中国邮政发挥更大的作用.

一是领导重视,为财务转型提供坚实保障.目前,邮政企业财务部门缺员缺编现象较为突出,尤其是会计核算省集中以后,部分省分公司领导认为市县分公司财务人员的工作已大部分转移到省分公司层面,市县财务不再需要这么多人员,从而使得市县财务人员不足、人员老化现象严重,这在很大程度上限制了财务转型.因此,邮政企业财务转型领导重视是关键,只有一把手高度重视,财务转型工作才能顺利实施.而通过完善财务管理体制机制,实施财务组织再造、财务流程再造和财务人员再造,进一步突出财务管理在企业战略中的地位,实现了财务价值又能够进一步促进领导对财务转型的关注,实现良性循环.

二是解放思想转变观念,是财务转型的前提条件.邮政企业财务人员要适应转型,必须树立正确的财务管理理念是.加强全局意识,培养战略思维和系统思维习惯,增强对企业外部环境的敏感度.主动了解企业的发展战略、发展目标和发展模式,了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施,关注影响企业经营发展的国内外政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化.以邮政企业深入推进“一体两翼”经营发展战略目标为出发点,开展各项财务管理工作.同时,强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识.

三是加强业务融合,是财务转型的关键.财务转型就是通过对企业生产经营的各个环节进行价值分析和管理控制来实现企业价值最大化.如果财务管理与业务联系不密切,生产经营各个环节的生产要素、成本费用、经营风险、和市场变化等信息就不能及时、准确反映,企业资源就不能进行高效配置和利用,财务人员的价值分析和监督控制职能就很难充分发挥.所以财务人员要积极适应与业务融合的趋势,这种融合应是深层次的融合,而不是浮于表面的一般了解,而是要成为业务的合作伙伴.通过主动掌握企业生产经营业务流程、产品、客户和市场等情况,以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等.积极地融入业务管理、定价管理、ERP管理、合同管理、合规管理等更广泛的领域.中国邮政集团公司作为大型国有独资企业,承担着邮政普遍服务义务、受政府委托提供邮政、对竞争性邮政业务实行商业化运营,企业经营业务种类多,业务范围涵盖了金融、寄递服务、商品销售等多个领域,这对财务人员提出了更高的要求,通过将财务管理前置,深入到经营过程中去,更多地参与到“事前”决策、“事中”控制,“事后”评估考核,实现财务的全过程管控,从而与业务形成合力,共同服务于企业价值目标.

四是加强信息化建设和人员培训,是实现财务转型的途径.随着邮政企业ERP主要模块上线,ERP系统建设已进入到深化应用的新阶段.财务要实现转型,必须要依托业财集成模块,把企业相关管理活动纳入ERP系统,实现线上规范管理,把原来相对独立的业务管理活动与财务管理活动关联起来,使财务工作从事务处理向执行控制和决策支持转变.通过信息化,实现大数据分析,为企业经营决策提供有力支撑,从而倒逼业务前端流程优化.同时,应从集团公司层面建立一整套财务培训体系,从专业知识、管理知识、业务知识、经营管理等各个方面加强对财务管理人员的培训范围及培训力度,促使财务人员能够接触到更多先进的管理理念,不断提升人员素质.

参考文献

[1]李赞.企业财务工作的转型与创新探析,中国总会计师,2017.

[2]王芬.财务人员由专业技能型向综合素质型的转变,石油化工管理干部学院学报,2012.

作者简介:郭文婷(1979-),女,汉族,安徽界首人,任职于中国邮政集团公司安徽省分公司,研究方向:财务管理、预算管理、绩效评价等.

企业财务论文范文结:

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