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项目管理办公室(PMO)在大型建设工程中的应用探究

摘要：项目管理办公室无论是在企业还是大型建设工程中都得到了广泛的应用,它是项目管理中的一种组织形式.在大型建设工程中,普遍都存在着发送信息和接收信息的不对称,信息丢失等现象,直接拉低了项目工程的效率.本次研究的主要对象是项目管理办公室在大型建设工程中的应用,深入的了解了项目管理办公室的相关概念,并从它的实际功能当面进行了简要的分析.

关键词：项目管理办公室；大型建设工程；应用

引言：在大型建设项目的管理过程中,时常出现着信息的缺失,信息变化等问题,由于项目在管理过程中,容易受到各个方面的因素的影响,因此存在着严重的信息不对称性,影响着建设项目质量的高低.将项目管理办公室合理的运用在大型建设工程的项目管理方面,科学有效的进行项目信息管理和交流,能大幅度的提升项目管理的效率,顺利解决信息不对称的问题,提高项目建设的实施速度.

一、大型建设工程中项目管理办公室的种类

项目管理办公室是指企业当中设立的一个职能机构名称,也有的称作项目管理部、项目办公室或项目管理中心等,项目管理办公室是在企业内部的一个将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,是提高组织管理成熟度的核心部门,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行.项目管理办公室在不同的企业中有着不同的应用,对于一些建筑企业来说它分为以下几个种类：

（1）战术级TPMO,这一类型的项目管理办公室适用范围较小,一般适用在一些小型的工程上,所需要的成本不高,所能产生的影响也不高.其主要功能是对项目进行计划和成本管理以及一些问题的研究,现在在我国目前的一些小型企业上已经广泛应用了.

（2）跨功能级CPMO,这一类型的项目管理办公室是属于中等级别的,一般使用在一些中型的项目当中,所需要的成本和资源相对战术级

TPMO来说都相对较高,所能产生的功能也大多是在风险管理、人力资源管理以及利益相关者方面,跨功能级的项目管理办公室的主要目的是为了能够有效的缓解项目中出现的风险问题,帮助企业进行风险规避.

（3）企业级EPMO,企业级的项目管理办公室大多使用在大型建设项目当中,在建设项目当中帮助企业合理的分配人力资源管理,其以帮助企业获得投资回报为目的,在大型的建设项目中,项目管理办公室的类别取决于其工程的管理层次和规模.

二、项目管理办公室(PMO)在大型建设工程中的应用探究

在不同的企业中,项目管理办公室有着不同的应用职能.在处于信息化时代的发展下,项目管理办公室的建立就是为了出来信息收集问题.项目管理办公室的最大工作效益就是在于处理项目中的信息集散问题,项目管理办公室不一定能够处理建设工程中的所有问题,但是在一些方面也起着很大的作用,例如以下几个方面都有着一些层次的应用：

1.项目管理办公室在管理方面的应用

在任何一个工程的建设过程中,都需要对工程进行管理.工程管理运用在各个方面,工程的有效建设和质量保证也与工程管理有着很大关系.在企业中建立项目管理办公室能够给企业提供很好的管理职能,例如在大型建设工程的建设时期能通过项目管理办公室来对工程进行一个利益和成本的评估,对大型建设工程的利益和成本等抽象方面进行量化,通过一个科学估计的数学来让大型建设工程在企业就有一个投资标准.企业中项目管理办公室提供的风险评估能够帮助企业去有效的建设工程,对大型建设项目提供大数据估计的建议,能对大型建设项目进行实时的监测,对其管理部门有效组织.在大型建设项目的建设过程中帮助工程的有效进行,在一些工程决策上其中重大帮助作用,有效的促进了工程发展建设.在大型项目的建设过程中,建设的项目类别繁多,在建设的各个方面都存在着大量的信息产生.这一系列信息都对企业管理工程有着一些影响,信息的缺失、信息的传递、信息的处理都是建设工程项

目的关键.在现代信息化的时代下,通过利用科技技术来实现信息化的有效传递是非常重要的,实现信息化的高科技技术并将其合理的应用在大型建设工程当中去,通过高效率的信息传递方式来帮助大型建设工程建设中的信息传递,能够有效的实现工程信息之间的交流,能够及时的获取工程信息资源,并及时的传递需要传达的信息在建设工程当中,能够帮助大型建设工程高效率的进行工程建设.所以在企业当中设立项目管理办公室.

2.项目管理办公室给建设工程提供专业技能

在大型建设项目中需要各种方面的技术支持才能顺利的进行,在工程中会产生各种各样的问题.一些实际当中的问题发生往往对大型建设工程有着不小的影响,所以建设工程在一些问题的处理上需要大量的、先进的专业技能去帮助起解决.项目管理办公室这一部门就能够给建设工程提供一些专业的技能,项目管理办公室可以通过大量的信息收集管理在其中帮助企业寻找问题的解决方法,同时对专业技能进行运用分析,确定专业技能的适用性以及是否能达到使用目的.例如在建设工程的施工过程中,项目管理办公室通过引进新型的先进技术来帮助建设工程施工,能让建设工程在施工过程中避免很多技术上的问题产生.通过改善传统的施工技术去引用先进的施工技术能够实现工程的有效进行,采用先进的施工技术同时也能够帮助建设工程节约经济,节约材料为企业节省大量的成本支出同时也能够帮助工程有效的进行.项目管理办公室提供的专业技能也不仅仅是在施工方面同时在对于建设工程的业务分析,财务管理,信息处理方面都提供着相应的专业技能,帮助建设工程有效的进行.

3.运行支持

大型建设项目的运用往往需要各个方面的支持,不仅仅对于建设项目的施工技术方面,同时也需要大量的基础设施和项目规划管理支持.在大型企业的建设过程中,建立项目管理办公室是非常有必要的,不仅仅能够在企业管理方面和专业技能方面提供一定的需求,同时也能在大型项目的运行方面提供一定的支持.项目管理办公室在大型建设工程的建设过程中通过采用先进的信息化技术对工程当中的信息进行集散处理,并利用信息技术及时的传递工程当中的信息,实现信息化的互通.在大型建设项目的建设过程中对工程的设计可行性和工程的施工技术及时的监测并对其产生的问题及时的处理,同时在建设工程的施工过程中对施工所需的设备和资源等等进行一系列的综合管理,帮助建设工程施工的有效进行,为建设工程的施工提供基础的保障.同时在建设工程过程中为工程提供有助于工程建设的设备或者是有助于工程管理的软件和其他工具,同时也为大型建设工程中的相关人员提供培训等等.

结语：从上述的分析我们可以看出,在大型建设工程项目当中,

PMO占有着十分重要的地位.然而,项目管理办公室技术是能够顺利解决工程项目建设中的信息不对称问题,但是并不代表PMO适用于任何工程项目.PMO的建立成本是十分高的,这需要根据具体项目的规模来进行规划,中小企业一般很少用到PMO.因此,不能盲目的建立项目管理办公室,只有在成本可行的条件下,建立PMO才能为企业带来可观的利益

参考文献

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作者简介：周源,1988.1.1,男,汉,籍贯：湖北武汉,职称：助理政工师,学历：本科,研究方向：管理科学与工程.

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