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互联网背景下大学生管理信息化探究
近年来互联网已然成为人们生产生活不可分割的一部分,涵盖国家,社会乃至世界的各个方面.由于互联网技术持续发展和普及所形成的信息爆炸成为了时代特征,互联网成为了当代的基本背景.笔者通过分析总结出了互联网时代的四个基本特点：其一是作为核心的信息爆炸.互联网背景下,获取信息简便,信息量大,信息更新频率快；其二是由于信息量大且获取速度快,因此对有价值信息的归纳提取成为新时代的专业技能之一；其三,互联网背景下的信息更新频繁,提高处理速度,紧跟时代步伐成为当下的核心要求之一.其四则是随着技术进步,信息在存储及应用的形式上变得多元化,文字、图片、音频、视频等形式都占有重要地位.互联网包含的信息极为丰富,本时代特有的信息资源就是对信息的长期积累分析形成的.自互联网普及以来,我国很多高校都尝试进行学生管理工作信息化的总体构建与改良,探索将高校大学生管理和互联网环境有机结合的路子.这种与时俱进的探索是极为必要的.只有这样,高校教育才能保持进步,站在时代前列.
一、大学生管理信息化中存在的问题
（一）信息化意识不足.很多高校的教育工作者往往没有足够的信息化知识,导致信息化意识薄弱,在学生管理工作中,无法主动掌握趁势跟上时代,即便进行了一定的探索,也无法使用科学的方法进行统筹并及时总结反思,导致信息化的改革步伐缓慢,信息化成效离预期目标还有较大的差距.
（二）系统落后.随着高校数量的增加,规模的扩大,一些高校逐渐显露出教职员工数量不足以支撑其有效运作的问题.这个问题直接导致在开展招生管理、党团管理等工作时人手不足,工作量过于繁重,数据量过大无法及时处理这一系列问题.且现在相当多的高校在进行管理时根本没有成熟的系统,依然使用落后的数据处理软件与物理存储手段,效率太低,数据杂乱且极易损毁丢失等问题时有发生.
（三）传输效率低下.时至今日,绝大多数高校都已理解了信息化的重要性,但是在信息交换方面却依然没有一套成熟的系统,仍然依赖民用级个人第三方通信软件,效率过低.另外在学生管理方面,都要涉及复数部门,但各部门之间的信息交换系统都各自独立,无形中增大了数据交换的难度.
（四）系统开放度差.由于进行学生管理工作时工作内容通常涉及多个部门,所以学生信息通常被分类存放在各部门的数据库中,如教学信息归教务,党务信息归党委等等,而这些被拆散的学生信息不能同其他部门进行及时有效的分享,如某教师需了解一个学生的整体资料则耍向每个相关部门层层提交申请,人手后再进行整合才能完成,整个过程中协同率极低,极大浪费行政资源.面对这些问题,学校大多没有提出妥善的解决方案.
二、对大学生管理信息化的改进思考
（一）进行顶层设计.顶层设计原则是信息化改进中的首要任务,因为在进行信息化工作时涉及的人、事关系复杂,并且要考虑到重复建设、无效投入等问题的防范.这就要求学生管理工作信息化要由顶层设计出发,同时考虑到信息系统的整体化与综合化优势,给提供统一的,可行的标准进行具体操作.在其过程中也不能忘记以人为本,以学生为本的出发点,强化学生管理工作的系统性,尽快高质量的实现全流程信息化,满足新时代学生需求.
（二）有计划的进行推动.学生管理工作的信息化是一场持久战,注意到信息化建设与改进对动态管理的实际需求,才能稳定高效的开展信息化工作.此外信息化的发展规律也对管理工作者的相关技术知识也提出了硬性要求,从这个意义上来看,高校在推进信息化时,不仅要做好内部各个部门间的合作,提高学生管理工作者技能与意识,更要有计划性,前瞻性,避免“推出即淘汰”的现象发生.
（三）增进信息共享.在当代,信息的及时有效共享也是对大学生管理工作进行信息化方面改艮的核心目标之一,它对于保证学校对学生的全面了解,确保学生的全面发展这一教育总体目标来说无疑是必要条件.由此在做相关工作时就必须需要以此观念为中心,在校内提高管理及服务方面的水平,通过推动数据标准化,综合化进程,建立完善的服务机构,为广大师生提供便利.
（四）提高信息开放水平.所谓信息开放指的是在当前的互联网背景之下,对大学生管理工作进行信息化构建及改进时,需要对整个管理系统进行标准化要求,使其能够同时兼容不同的交互协议,数据形式等软件上的问题,且要考虑到系统后续进行及扩展升级的可行性与空间等硬件上,技术上的问题.因此,提高信息开放水平的一个重要部分即是保证管理工作所需的信息在传输及更新方面的可持续性,能够呈现各类格式的数据信息并根据管理工作者的需求随时进行整合,且同学生的信息管理系统保持一致.
三、结语
因为互联网技术日新月异,各个领域中的应用不断深化,教育界上下工作者,特别是学生管理工作者自然希望互联网技术在发展过程中成为教育管理与创新工作的一大助力,使广大师生的教学及生活状态得到改善,建立更加优良的教育平台.为此,高校在推动大学生管理工作时,需要考虑到信息化发展的可行性,并对实施细节如顶层设计、人才培养、加强信息共享等方面做相应调整.
参考文献
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作者简介：方杰锋（19 91.10 -）,男,汉族,安徽蒙城人,南京林业大学,研究生（硕士）,研究方向：大学生信息化管理.
管理信息化论文范文结:
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6、医学教育管理杂志