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高校财务档案规范化管理措施
我们在进行高校的财务档案管理工作的过程中要明确两点,什么是财务档案,我们应该管理的是什么.这两个问题虽然看似相同,但是它们涵盖的范围却不同.高校的财务档案的范围主要按《会计档案管理办法》规定,这之中包含会计核算资料也即事业单位经济活动资料.这是不仅仅核算和审计的重要依据,也是国家进行经济宏观调控,划拨高等学校教育经费的重要参考资料,是国家档案的重要组成部分.国家档案共分为三类,财务档案与其他档案资料有着本质的区别,我将在第一部分进行区分.针对第二个问题,我共有三个方面的考虑.我们应该管理的是什么,我认为主要有三个方面的问题,第一个就是单纯的财务档案,这是财务档案管理的狭义范围,而广义的财务档案管理不应该包括这单一的部分,现在社会主义市场经济已经影响到了方方面面,高校也不例外,而市场离不开的就是信息和人力资源管理.信息和人力资源管理是我所要探讨的另外两个问题.所谓信息,包括信息交互和信息管理,这一点问题是一个较为宏大的问题,在这篇文章中我仅作部分说明.第二点问题是人力资源管理问题,财务部门离不开人员,那么人员的个人素质和团队精神以及组织协调能力是人力资源管理的重点问题,如果财务人员的素质提升不上去,那么财务档案管理的改革也就成了一纸空谈.下面我将阐述第一个问题,就是财务档案和其他国家档案资料的区分,即财务档案的质的规定性.
一、高校财务档案的质的规定性
(一)涵盖领域
任何具备会计核算需求的单位,其必须有财务档案,这是国家规定的,并且其涵盖领域有两个方面,一方面是形成领域,财务档案在高校,企业、事业单位,社会团体,研究机构都有广阔的形成领域,这是由经济活动决定的,可以说只要存在经济活动的地方,都有财务档案的形成.另一方面是形成资料的范围之广泛,财务档案资料包括凭证账簿会计报告等重要资料,并且其保存年限各有不同,相比于文书档案和科技档案,其产生数量可以用卷帙浩繁来形容了.
(二)种类稳定
会计工作背后的经济活动有多种,包括商业、金融、科技等,行业之间有着明确的分类,所以财务档案可以准确的分类管理,可以采用不同的方法分别管理不同的行业财务档案.正如高校的财务档案管理应该遵循《高等学校会计制度》一样,不同行业有其专门的管理办法,这就为针对性财务档案管理提供了可能,有利于管理制度的优化以及实际改革进行的深入.
(三)形式繁多
财务档案的外在表现形式可以说是诸多档案资料中最具特点的一种,财务档案的外在形式有订本账、活页账等,可以说是每一个具体问题都有其独特的外在形式,这就为分类管理提供了可能,使得财务档案管理更加高效.
二、财务档案管理面临的问题
(一)信息化改革不彻底
随着信息时代的到来,各行各业都在进行信息化的改革.而高等教育学校作为科技的前沿也不例外,科技的气息氤氲在高校的方方面面,从实验室到教务系统,从科研项目建设到图书馆数据库的设计,却忽略了财务部门的信息化改革,有的学校还停留在手工记账阶段,这是不利于财务部门的发展和学校具体体制建设的.信息还带来的不仅仅是信息交流上的进步,更多的是效率上的增强.我们不能因噎废食,应该积极迎接信息化的改革.
(二)财务档案管理制度落后
财务档案管理制度应该紧随经济发展的脚步,我们进行档案管理的改革首先应该改革的就是制度问题,一种优良的制度不仅仅会激发财务人员的积极性,而且还可以在制度建设中培养优秀的人才.财务档案管理在现阶段通常由账务人员一人负责,并不能完全的做好完整的档案管理体系,在移交,销毁等过程中账务人员明显力不从心,不能更好的完成任务.而且有的账务管理人员未经审计人员审计和核查就将财务档案移交,这是不负责任的表现.同时档案管理人员对财务档案一无所知,导致审计人员前来审计过程中不知档案为何物,这是不利于档案管理的.
(三)档案管理人员专业技术知识不够
档案管理人员的缺乏使得高校以会计人员作为档案管理人员,而会计人员的档案管理知识显然不能满足日益增长的财务档案管理任务的需要,这就导致的管理体系的崩溃,有的财务档案就存放在会计人员手中,这就导致的财务档案不能及时有效迅速的上交到学校档案管理部门,学校日常的档案管理工作就会受到波及,使得高校的档案不能及时的管理、清册.导致的档案的冗余,这是高速发展的经济活动中所不应该出现的.
三、财务档案管理问题的解决措施以及方法探究
(一)健全财务档案管理体系
高校的财务档案管理制度建设,在经济活动中有两个方面值得注意,一种是预算管理制度,还有一种是收支制度,第一个方面比较好理解,第二个方面的问题尤为突出,高校在执行自我单位的用款收支之外还在执行学校的预算收入,这就使得财务档案管理混乱,我们应该避免这种多接口收入的混乱局面发生.
（二）加强档案管理人员的职业能力问题以及思想态度
高校有部分档案管理人员对财务档案管理不以为意,对其不够重视,这就使得在财务档案管理的活动开展中困难重重,下面执行者不积极,便不能从根本上解决问题.我们应该加强档案管理人员的继续教育工作,并且争取设立专职的档案管理人员.在继续教育方面还有个问题尤为突出,高校是事业单位,不可避免的存在官僚作风,我们应该予以抵制,绝对不能让不正之风蔓延.
四、总结
财务档案的管理工作是完善高校档案管理问题的枢纽所在,我们要从管理制度、人员职业能力方面进行改革.
参考文献：
[1]傅晓露.强化会计档案管理促进高校财务规范化发展[J].经营者,2016,30(5).
[2]纪丽霞.高校会计档案管理工作之我见[J].黑龙江档案,2012(5):61.
[3]张帆.做好会计档案管理工作之我见[J].办公室业务,2014(8S):111-111.
作者简介：李姗（1968—）,女,汉族,河南博爱人,本科,馆员,主要研究方向：财务档案方面.
财务档案论文范文结:
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