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论如何加强国有企业的合同管理
在当前的经济市场当中, 合同是企业在发展过程中的一种基本经济形式, 它能有效规划企业的经济活动, 保证企业能够平稳长久地运行.所以, 在当前市场经济化和法制化的背景下, 更要为企业制定科学合理的经济合同, 加强国有企业的合同管理.这不仅能有效地帮助企业规避相关的经济风险, 还能实现企业长久的经济发展.本文将重点对现代国有企业合同管理存在的问题、如何规避合同履行过程中的经济及法律风险以及关于强化现代国有企业合同管理的有关建议等几个方面进行详细的论述.
一、现代国有企业合同管理存在的问题
( 一) 忽视合同的重要性导致合同制定过程和内容都不规范
一个企业要想实现长久稳定的发展必须要认识到制定企业经济合同的重要性.但是, 现在的情况是包括国有企业在内的众多企业都未认识到这一方面的重要性, 从而导致在制定合同过程中出现许多问题：对于合同内容的编写过于简单概括, 对权力范围没有划定界限, 制定合同前没有对对方进行深入了解, 对一些权利和义务没有明确标注等.此外, 相关领导对此的重视和监督不够, 对合同在运行过程中出现的问题也不加重视, 这就导致出现的问题得不到及时解决和完善, 最终影响国有企业的经营效率, 使企业的权益遭受到损害[1].
( 二) 相关的合同管理制度不够合理完善
当下, 已经有众多的国有企业制订了合同管理制度, 但是制订了并不代表完全没有问题了.相反, 已经制定的合同管理制度还不够健全和完善, 大多数合同管理制度没有起到应有的作用, 有的就是一个形式, 有的就是死板教条、生搬硬套, 完全没有结合国有企业自身的情况制定合理的、有效的、科学的合同管理制度, 更不用期望这种情况下制定出来的合同能促进企业的生产经营了.
( 三) 参与和同制定和管理的人员素质较低
当前, 国有企业中参与合同的制定与管理的人员大都非科班出身, 其在专业知识和专业素养方面的还具有较大的不足.而合同管理又要求相应的工作人员具有一定的企业管理知识、法律知识和管理经验, 所以专业素养低下的工作人员就严重制约了国有企业和同管理的发展[1].
二、如何规避合同履行过程中的经济及法律风险
( 一) 在履行合同时, 注意合同的法定期限和规定期限[2]合同中的各种权利的履行都是有一定期限的, 若超过这一期限就会丧失行使权.所以, 国有企业在进行合同的制定和履行过程中一定要注意合同内对期限的规定.相关部门要定期查看合同备份,若发现合同中存在问题要及时上报并进行完善.
( 二) 及时保存相关证据[2]
一旦在合同履行过程中出现问题, 双方就可能会发生不同程度的经济纠纷, 尤其是在进行索赔时就需要相应的证据.所以, 在制定和履行和同的过程中, 要尤其注意对合同原件、双方交往时的书面记录等相关证据的保存.
( 三) 对合同中的违约条款及相应的要承担的违约责任多加注意[2]
在合同签订之前, 要仔细检查合同中是否存在不平等条约并明确对方和自己的违约责任, 在确保自身的权益不受到侵犯的情况下才能进行合同的签订.同时, 要明确规定违约金的数目和违约责任, 因为一旦其中任何一方违约, 若没有明确规定违约金和赔偿金的具体数额, 法院就认为其中一方的索赔诉求是无效的.
三、关于强化现代国有企业合同管理的有关建议
( 一) 提高参与和同制定和管理的人员的专业素养
前面说过, 合同承办和管理人员的素质与和同管理工作能否有效执行息息相关, 所以, 必须要提高他们的专业素养和知识.一方面, 可以定期开办培训讲座, 采取请相关的专家进行授课、结合实际案例进行分析等方法提高相关工作人员的专业素养.另一方面,可以明确规定合同承办和管理人员所承担的责任, 建立相应的考核机制, 对于不负责或业务能力不足的人员采取适当的惩罚措施.
( 二) 结合国有企业实际, 建立合理科学的合同管理制度
合同管理部门要实事求是, 具体问题具体分析, 根据国有企业自身的经营情况制定科学合理的、可实施性较强的国有企业合同管理制度, 使企业合同管理更加规范化、标准化.同时, 对于合同中那些已经不适应市场变化和发展的内容及时进行修补和完善, 这样才能让整个合同管理制度行之有效.
( 三) 定期对已签订的合同进行审查, 加强监督
要重视对将要签订和已签订合同的监督和审查工作, 严格执行相关部门的规章制度、管理流程, 严控风险, 避免合同制定过程中出现不合理的条例和不规范的行为.同时, 还要加强合同前期的风险防范, 确保合同商选、谈判、文本起草及审查三个前期过程不出现差错, 以保证整个合同的签订过程有一个良好的开端[3].
综上所述, 国有企业要适应时展的潮流, 避免发展过程中因合同管理不当出现的经济纠纷问题, 就必须制定严格的合同管理制度, 提高相关人员的从业素质和专业素养, 对合同实行动态的管理和把控, 从整体上加强国有企业对于合同的管理, 维护企业的合法权益.只有这样, 才能保证国有企业在我国经济中的支柱地位,促进国有企业的进一步的发展.
国有企业论文范文结:
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