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审计信息化对审计组织方式的影响
[摘 要]传统审计方式很大程度上限制了企业的长远发展.审计信息化的出现对于审计组织方式是一个机遇,企业要利用好审计信息化手段,对审计组织方式进行创新、改进,分析审计过程中遇到的问题,并加以解决.本文主要分析了企业传统审计组织方式所存在的不足以及审计信息化对审计组织方式的影响,希望能够为企业审计方式改革、创新提供一定的参考借鉴.
[关键词]审计；信息化；组织方式；企业doi:10. 3969／j.issn. 1673 - 0194. 2017. 09. 024
[中图分类号]F239.1
[文献标识码]A
[文章编号]1673 - 0194（2017）09 - 0060 - 02
O 引 言
审计就是通过收集企业相关运营数据、市场信息等资料,并进行审计考查,借此来观察企业的运营状况,为企业的发展提供决策.具体而言,审计信息化就是用现代高科技信息技术替代以往的手写纸质账本的记录方式,这一审计手段的转换,将信息技术应用到企业统计核算和管理中,很大程度上彰显了信息科技的发达、高效,与以往审计形式相比,具有明显优势.审计信息化在企业中的广泛应用虽大大提高了T作效率,但企业也要承担一定的信息风险,为确保审计T作与企业管理体系建设协同发展,必须提高审计质量,培养高素质员T,加强管理,实现对企业的有效监督.
1 传统审计组织方式存在的弊端
1. 1与审计信息化发展的趋势不相适应
企业以往都组织员工手写账簿,人T整理、核算数据,不仅不能保证较高的审计效率,而且没有一个良好的制度体系,无法对员T进行灵活管理.随着时代进步、市场需求,企业的信息化管理已成为一种必然趋势,传统的审计组织形式没有运用信息技术这一有力工具,导致出现部分数据收集不全、有的数据多次审计的问题,浪费了人力物力,却不能有效整理数据,大大影响审计的效果.
1.2与组织形式的扁平化发展相违背
传统的企业组织表现为层级结构,一个企业的高层、中层、基层管理者组成一个金字塔式的形状,以部门职能来构建组织机构.各功能部门之间界限分明,部门或个人分T的强化使得组织无法取得整体效益的最优,这样建立起来的组织必然难以适应环境的快速变化,各平级单位之间的横向联系少之又少,审计信息流动速度慢,各部门沟通成本高,与现在流行的扁平化组织结构背道而驰.
1.3无法培养出更多的专业化高素质人才
以往的企业审计T作都是依靠员工手动记录账簿,每个职位的员工只负责自己的工作范围,做着重复、烦琐的数据收集、整合工作,各个部门之间没有灵活地沟通信息与协调.如此一来,不仅员工的积极性不高,而且不接触新兴技术,难以提升自我工作素养,审计工作效率也得不到提高,从而不能有效对企业做出评估,直接影响企业经济效益.此外,企业审计人才流失也是造成企业审计T作质量不高的主要原因,很多企业领导者对于审计T作都不够重视,认为审计T作对企业发展不会有太多贡献,从而对审计人员也没有给予相应的重视,审计人员待遇较差,导致审计工作人员跳槽,审计人才缺失.
2 审计信息化对审计组织方式的影响
2.1现场审计实施系统利于实现企业向扁平化转变
为大大增加企业审计管理幅度与效率,使T作人员现场审计方便快捷、实现企业内部及企业之间数据分享,一款类似办公软件的审计系统应运而生,它就是现在审计T作者广泛使用的现场审计实施系统.该系统能够快速适应当前企业统计数据激增的现状,开发出了不同类型的审计T作模式,无论是习惯于手动记账的年老工作人员,还是具备结构化语言查询知识储备、能进行统计底本语言编程的年轻审计工作者,都能熟练进行审计电子查验工作.高科技信息化技术的应用使得大量的信息整合工作快速进行,大大提高了企业审计效率.此外,该系统带有自动审计方法,可避免企业审计出现问题,是一套完整的集信息收集、整合、审计、报告等于一体的系统,有利于实现企业向扁平化组织结构转变.2.2审计管理系统为企业扁平化奠定技术基础
上市企业需定期对内部管理的有效性进行评价、审计,因此针对不同的企业需求,要建立适合自己公司的内部审计管控系统.一般情况下,企业的审计形式分为两种,即单独审计和共同审计,两种形式的项目都需要给出明确易行的实施方案,这就需要上级和各部门之间协同配合共同组织审计.企业审计管理系统使公司由以人工操作为主转换为以信息网络技术为主,便于上级下达命令、指挥项目进行,实现信息在审计小组内的快速传递,帮助审计人员更好地了解各子项目的开展近况,使审计管理高效、快捷,提升审计报告的质量,进一步促进了企业的扁平化构建.2.3联网审计系统的兴起促进了审计信息化进程
基于企业当前审计工作的需要,开发了一种新型的审计方式一联网审计.该系统就是利用高科技信息技术,高效收集企业动态化审计信息和相关资料并进行评估核算,以确保公司财政信息的可靠性、合法性.联网审计使用快速收集数据、风险预测、信息反馈的运行途径,可减小以往事后审计的弊端,而转变为事中、事后联合审计、动态和静态审计互补,现场审计和远程审计同时进行也成为一种可能.该技术极大程度上促进了审计信息化进程,与此同时企业组织结构也要做出相应改变.3 审计信息化背景下审计组织方式的改革举措
通过对企业审计组织方式进行分析,可以看出以往的审计组织形式存在诸多弊端,审计信息化时代的到来在不断推进着企业审计组织方式的变革,而企业要想从根本上提高审计质量,实现可持续化发展,就需要采取行之有效的措施来改进这些弊端,将审计信息化尽快引入到审计T作中.在审计信息化背景下,企业的审计组织方式要进行以下一系列的变革创新.3.1转换审计项目组织方式,紧跟审计信息化趋势
在信息化的时代,企业如果依然采用以往的方式进行审计,就无法跟上快速发展的市场节奏.为保证企业的利益,必须进行变革.过去,许多员工对相同的数据进行多次重复审计,审计一批数据要花费很长时间,而有的重要数据却很久才审计一次.企业应用联网审计系统后,为提升审计质量,可在年初下达审计要求,执行审计命令的期限为整年.审计部门仅需派几个骨干人员定期核查数据信息,发现漏洞并及时修补,这样便提升了审计的质量和效率,节约了人力财力.3.2摒弃部分老套的审计程序,将程序简单化、信息化
新型的联网审计从某种程度促使了企业审计形式、时间限制、通知下达等发生改变,然而并未实质上触动到审计法,无法限制被审计企业上传数据信息的方式和频度.为顺应审计信息化的大趋势,审计部门可制定针对当前审计程序的明确具体的规章制度,根据实际需求制定合适的规则要求,适当摒弃一些阻碍审计信息化发展的程序.3.3改变项目管理模式,提升审计工作效率、质量
企业的项目管理质量直接影响审计工作质量,有效的组织管理是实现高效审计的重要举措.审计部门内部及其他部门之间应实行扁平化组织管理,对审计工作要进行全过程管控,从审计命令下达、实施计划、审计过程到提交报告,各个阶段都要严格把关,与此同时,合理利用联网审计、审计管理系统等信息化软件,在做好现场审计的基础之上,做好联网审计.3.4更新奖惩考核制度,提高审计人员专业素质
验收审计工作质量一个很好的方法就是设立明确的奖惩考核制,这也是审计信息化条件下不断改进审计管理的重要内容.首先,要鼓励多采用新型的信息技术开展审计工作,要确保审计数据的真实性、广泛性；其次,对于能定期查验数据、发现漏洞并及时解决的员工要进行重点奖励；再次,除考核实际业绩外,还要注重对审计人员数据模型研发、计算机软件操作能力的考核,提高专业素质；最后,企业还要注重培养并引进高质量的审计人才,定期举办审计方面的知识讲座,提高员工对审计工作的认可与重视,给予审计人员恰当的待遇报酬,让审计T作人员感受到应有的尊重.只有这样,企业审计工作才能得到质的提高.4 结语
在企业审计工作中运用审计信息化能够极大地简化审计过程,提高审计效率,降低审计成本.总而言之,审计信息化能够促使企业审计不断朝着现代化方向发展,缩短与世界其他知名企业审计工作的差距.要想很好地将审计信息化运用到企业审计工作中,需要企业白上而下对审计T作的认识,提高审计工作质量,实现企业可持续发展.审计信息化在对企业审计组织方式产生影响以外,也会有效促进我国的经济发展,相信审计信息化将会为我国企业带来彻底性的改革.
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