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学校档案管理规范化的路径
孙春丽 湖南省核工业地质局地质矿产分析测试研究中心（湖南省核工业技校）
摘 要：档案管理对于学校而言是日常管理中比较重要的环节,档案的管理工作可以对日常工作有一个全面的了解,充分证明学校管理工作的水平,对于档案进一步的利用有重要作用.因此,学校要重视对方案的管理工作,并在现有的基础上进行创新和发展,使得学校档管理工作更加规范化的进行.本文通过对学校档案管理规范化的路径进行探索,寻找出合理的管理方式,促进学校档案管理更好的发展,从而促进学校的发展.
关键词：学校 档案管理 规范化 措施
档案的管理看似是简单的对资料档案进行管理,实际上却是一个系统性、繁杂性较强的管理过程.学校档案进行规范化的管理,一方面可以为以后的利用打下基础,提供及时可靠的信息,方便利用.比如说评选优秀教师时,档案中的数据和内容就可以作为参考,更加的保证了准确性.另一方面,通过对档案的管理工作,可以对学校日常工作有一个全面的认识,并且在认识的过程中发掘到学校发展的一些内在规律,对于更好的发展学校事业,促进学校的发展有重要的作用.档案的规范化管理,可以清晰的发现学校发展的轨迹,并根据不同时期的不同活动,体现学校的价值观,这些信息的提炼,对于继续发展学校有一定的指导作用.
一、学校档案管理规范化的重要性
1.有利于了解学校的发展规律
学校档案的管理工作一定是从一而终的,这对于学校以后开展各项工作有重要的指导意义.学校档案的管理会有相关的数据显示,而这些数据可以很直观的反应学校发展的状况.根据这些数据,可以对学校的情况进行分析,了解自身的发展优势,以及发展规律,方便更好的发展学校.充分利用发展优势进行不断的发展,档案对于学校而言是一笔财富.另外,对学校的档案管理,有助于增强对学校管理的认知提高,在进行档案管理中不断加强对学校的了解,对学校的管理情况有一个全面的认识.
2.有利于提升学校的教学水平
档案管理的一方面就是对学校教师的情况进行管理,通过档案管理,可以对学校里的教师在校表现成绩有一个记录,为以后评价教师做重要的参考.对每个教师的教学成果通过档案管理的方式记录下来,通过对这些成果进行分析,找出学校发展的优势,为进一步的进行发展提供重要的依据.这些数据的管理,还有助于总结出学校的价值观,营造良好的学校形象,这对于学校价值观的进一步发展也有重要意义.在了解教学水平的基础上,进一步的提升学校的教学水平.
二、学校档案管理中存在的问题
1.部分学校对档案管理的意识不强
学校的档案管理工作一般是由学校的文员岗位进行,而学校最看重的是师资团队,往往会忽视管理人员的安排.有时候的管理工作可能是教师的工作,或者是某位教职人员的家属随意的安置在档案管理岗位,更有的学校是通过学生进行管理等情况.没有专业的管理人员,没有相应的管理模式,学校的重视程度不够,将直接影响档案管理的质量.这种现象在目前我国很多学校里都有存在,极大的削弱了档案应发挥的作用.
2.没有建立健全的管理制度
一些学校由于对档案管理工作不够重视,也不会建立专门的管理机制进行管理档案,这就造成了在实际的档案管理中,没有章程可以遵循,档案的管理主次不分.同时,对档案的认可程度也不高,档案管理只是一项可有可无的事件.这种情况下对于正确的开展管理机制而言有很大的影响,管理工作也不可能顺利进行.
3.信息化管理不够落实
如今,社会的发展,新技术的涌现,计算机网络技术被广泛的应用到各行各业,极大的便利了人们的生产和生活.但是,有些学校由于对档案的重视程度不够,依然采取传统的档案管理方式.随着学校信息的增加,档案管理愈发的杂乱无章.还有的是因为学校资金不够,不能及时的提供相应的硬件设施,无法使用计算机管理档案.这些都会对学校档案管理工作造成不利的影响.
4.管理人员的素质有待提高
有些学校的管理人员责任心不强,档案管理工作不能按照正规程序有序进行,直接影响学校档案的规范化管理.还有一些管理人员缺乏专业知识,管理方式不恰当.另外还有一些管理人员对计算机程序操作不娴熟,不能进行信息化的管理,使得档案管理一直处于压制状态,更别谈应用了.
三、探索学校档案管理规范化的路径
1.增强学校对档案管理的意识
学校应该充分的认识到档案管理对于其自身发展的重要作用,并通过实际行动,增强档案管理意识.首先高层领导应该以身作则,重视对学校档案的管理工作,从思想上提高学校相关人员的认识.其次要把学校档案管理工作列出学校的重点管理工作中,提高全部人员对档案的重视.安排专业的管理人员进行管理工作,日常工作的开展中及时的查看学校档案的管理工作开展情况.除此之外,相关的管理人员要加强自身的职业修养,档案管理工作要严格按照相关的制度进行.并提高自我的管理能力,熟练掌握相关的技能,并运用计算机进行现代化的管理.
2.建立健全相应的管理制度
制度的健全对管理工作的规范化开展有重要的作用,在对学校档案进行管理中,要构建完整科学的,适合学校发展与管理的档案管理制度,并应用到实际执行中.学校为了适用于当今社会的发展,开始不断的开展外界活动,教学基地也都在逐步的增加过程中.因此,档案的管理变的日渐负责,需要整理的资料和数据也明显的增加.如果没有专业的管理人员和现代化科技的应用,学校管理工作根本无法顺利进行.因此,学校要根据自身发展需要,建立健全相关的管理制度,让管理人员在相应的制度下严格的开展学校档案的管理工作.这也有利于减少学校档案管理工作中出现的障碍,更加方便的获取信息,使学校档案管理工作有序的开展.
3.开展信息化的管理工作
社会在进一步的发展,只有紧跟时展的潮流,才能把握住时展的方向,改善自我,适应发展.计算机的普及应用极大的便利了人们的生活和工作,学校档案的管理工作,也要紧跟时展的方式,通过计算机进行信息化的管理.信息化的管理可以提高管理效率和质量,对于学校的活动或者事件一目了然,更加便利了对档案的查看和利用.信息化的管理还可以化繁为简,传统的管理方式有大批量的文字翻阅,信息化完全解决了这一难题.因此,学校档案通过信息化的管理方式将更有利于档案管理的发展.
4.提高管理人员的综合素质
高素质的管理人员对于正常的开展学校档案管理工作有极大的促进作用,直接影响了档案管理的水平和效率,因此,学校应该提高管理人员的管理素质,为进一步的开展工作打下坚实的基础.比如说定期安排管理工作的学习,掌握学校档案管理工作方面的专业知识,并应用到实际的学校档案管理工作中.档案管理人员也要有与时俱进,开拓创新精神,不断学习新的管理方式,提高管理工作的效率和准确度.学习先进的管理经验,立足于本学校的发展情况,对档案进行全面的管理.最后,不要固守传统的管理方式,利用计算机进行档案的管理.熟练掌握计算机的操作方式,掌握专业的操作技能,应用到实际的工作中.
结语：学校的发展离不开档案的管理,只有通过规范化的路径进行管理才能不断的促进管理工作的正常进行.学校档案规范化的管理有利于不断总结学校发展的情况,不断改进和完善学校自身的发展,提高教学质量,促进教育行业的发展.因此,学校要重视对档案的规范化管理,不断的创新发展,朝更远的方向迈进.
学校档案论文范文结:
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