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高校财务共享服务问题
（西安科技大学,陕西西安710054）
【摘 要】社会的进步成就了互联网时代,高校财务信息化建设过程中,对高校各部门之间的信息数据共享服务带来了新的挑战,在这样的背景下,怎样利用信息技术实现财务管理模式的共享服务成为本文的研究目标.因此,本文从阐述高校财务共享服务理念的基础上,进一步分析了高校财务共享服务的现状和主要问题,同时提出了构建优化的建议和方向.
【关键词】高校财务共享服务
随着我国高校办学规模的逐步扩大,高校内部各项财务活动也向着复杂化转变,而财务管理是高校管理工作顺利开展的重要保障和基础.财务共享服务是指通过对高校现有的财务技术和资源进行合理的整合,以及对高校管理信息流、物资流和资金流等业务流进行标准化、信息化和集成化管理,进而促进高校内各项工作的协调与健康发展.
一、高校财务共享服务是发展的客观需求
高校财务数据涉及到每一位学校员工及学生的切实利益,不仅仅财务管理部门内部信息需要实时传递与共享,财务处与学校各职能部门如：人事处、房产处、教务处、科技处、网络中心等部门之间都需要大量的信息交互,共同构建起高校管理的信息网络.所以,财务共享服务是大数据背景下高效提升财务管理能力的必然需求.
（一）学校环境因素的需要
随着高校规模的快速发展,高校由于加大扩招和多校区办学的现状,使得学校在管理体制上要求实行分级管理、集中核算,而由此带来的高校财务问题：如不同校区之间核算不能同步、财务数据无法实时传递与共享等,这些问题都急需通过财务共享服务来解决.
（二）部门间信息共享的需要
学校在各部门之间管理职能互相交互衔接,有各自独立,业务流程存在着交叉和重复现象,对于信息采集方面也存在冗余和重复劳动的问题.财务问题存在着不同部门之间财务数据、科研管理以及人事管理方面无法实时传递与共享,这些问题急需通过建设财务数据信息化的渠道来解决,从而建立起适应我国高校发展的财务共享服务模式.
（三）会计信息化建设的需要
高校内财务信息与非财务信息相辅相成,共同构成一个信息体系,只有各类信息达到资源共享,才能使整个学校各部门之间的信息互通互联,给使用者方便,为决策者提供数据支撑.不仅使得管理工作更加及时有效,并且使信息采集更加快捷,对于加强资源整合、预算决策和资金分配使用、提高管理水平都有重要的作用.
二、高校财务共享服务的现状
高校目前实行集中核算、分层管理的模式,学院大多不设独立的财务科室,全校财务相关工作在财务处统一核算管理,财经工作涉及学校各类信息,不仅仅财务处内部科室之间需要信息共享,学校各个职能部门之间也需要信息共享.高校内部财务共享服务现状如下：
(一)各部门信息不共享
我国大部分高校各职能部门之间的信息系统均为独立开发,各个信息系统无法做到直接的数据交换,数据和信息共享程度更是达不到现行需求,形成信息孤岛问题.
(二)财务信息化平台的问题
高校网络信息化财务管理平台的搭建有利于增强财务管理工作的精准性,自上世纪90年代,高校已经开始启用各类软件管理系统,而现今时展下,一些高校财务处和软件公司经过积极沟通协商,研发了高校财务综合信息服务平台,并应用于当下主流软件如手机APP和微信公众号,方便教工查询.但数据冗余和不一致的问题还未得到根本解决.
(三)网络安全隐患
高校信息化平台建设和财务共享服务必须依靠安全稳定的网络环境为支撑,目前随着社会的发展和进步,网络安全涉及很多问题.有的高校已经建立财务信息化平台,但是信息加密技术和防盗技术还有待提升,使得不法分子极易通过技术漏洞进入系统窃取机密信息.
(四)信息化财务管理人才匮乏
高校财务工作人员的年龄构成,在我国还是趋于老龄化趋势,这就导致了工作人员无法熟练地掌握和运用新的信息化平台处理业务,导致许多系统操作问题引起的工作失误.高校缺乏拥有一定互联网技术的专业财务管理类人才,在这种情况下实现高校财务共享服务也存在一定困难.
三、高校财务共享的构建优化及应用措施
(一)全面与学校信息化系统衔接
高校各个核心业务部门一般都有适应本部门的独立信息系统,财务共享服务就是要做到信息系统的整合,例如与教务处的教务管理系统,科技处的项目立项和结题管理系统,人事处的人事管理系统相衔接,由于各个部门系统版本参差不齐,而要推行财务共享服务就是先要解决各系统之间的整合问题.要求各部门根据自身需求做到信息共享.
(二)加强会计核算标准化与财务信息化平台建设
高校各部门都履行规范化、制度化办公,财务工作部门更应严格实施标准化作业,当前实现财务共享服务的一项重要工作就是不断完善会计核算和相关流程的标准化.
第一,做到数据提供的标准化,即财务工作中使用的部门、姓名、工资编号、项目编号、号等互为统一,全校通用标准,方便教工及学生进行查询、劳务发放和项目经费使用.
第二,会计核算中,使用的会计科目、经济分类以及项目都必须统一做出规范,如果进行调整应与各部门对接管理需求.与学校科技处、规划处等部门沟通,统一制定项目管理与使用的规范,为日常业务往来以及各方财务决策分析奠定基础.
第三,加强财务信息化平台建设,高校应尽快全面启用无等候报账系统,实现预约报账,尽快实现预算管理与报账系统的对接,建立信息化决策平台,提升财务管理水平.
(三)安全性保证
学校应该予以强化软件的开发与硬件的投入,建立相关制度使得计算机与各种设备使用的规范化和安全性.应设立专职部门或专职人员管理数据的备份与恢复,进行网络维护、避免攻击等,切实做到财务信心的安全可靠.
由于高校业务往来中存在互相交换数据信息的业务,应避免直接使用移动存储进行,尽可能防范电脑设备中毒,定期查杀病毒,确保系统安全.
(四)信息化人才的培养
财务共享服务将各单位原本传统的“分散式“业务整合到共享服务中心进行处理,要求我们当前高校的会计从业人员也应顺应而变,做出相应的调整.财务共享服务中,工作内容逐渐趋于扁平化发展,即每位工作人员的具体负责内容分工更加细化,这就对专业化要求更高,这就要求我们要更加注重高级管理型人才的培养,对会计人员在财务分析、风险防控、资金预算和业绩评价等专业技能方面做出技能的更新和提高.
另外,在聘用人员方面,率先引进在财务会计领域有一定水平,并且具备充分的互联网知识的综合性人才.在工作中,也要与时俱进,定期对工作人员进行培训,确保工作人员能够熟练运用财务信息化体系.
四、结束语
在信息技术飞速发展的今天,共享高校内部财务数据,逐步优化管理模式、提升管理水平、保障财务安全、维持高校资源使用的有效和合理已成我国高校财务工作主要方向.因此,高校财务部门应创新财务管理手段、数据采集模式和共享模式,以适应环境变化,满足社会与学校发展需求,推动高校财务共享服务的顺利构建.
作者简介：雷宋琼（1988-）,女,汉族,河南南阳人,任职于西安科技大学财务处,研究方向：财务管理.
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