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信息化时代机关事业单位档案管理的
档案管理工作是机关事业单位工作得以正常运行的基础性事务.在信息化时代快速发展的背景下,机关事业单位的档案管理工作也应当勇于借助信息化手段,对重要档案进行信息化归类管理,学习采用信息化的档案登记方式,对登记入册的档案内容加以完善,促使档案管理的方式能够满足机关事业单位现代化发展的需要,便于档案管理工作为机关事业单位的发展产生积极推动作用.
一、增强档案管理信息化进程
传统的档案管理中经常用到纸质版档案,但是随着互联网技术的发展和信息化水平的提升,纸质档案的保管容易受到潮湿天气影响的弊端开始显露出来,再加上纸质档案一旦存放时间过长,内部的纸质就会变得更加干燥,给档案库带来起火的隐患,会造成档案库内保存的重要资料信息大量损坏,甚至纸质档案难以复原的情况发生.而且纸质档案的入库保存步骤本身就比较复杂,日后要查找起来更是非常麻烦.因此,当前机关事业单位的档案管理工作应当学习借用现代科技手段不断进行创新,提升事业单位档案管理的信息化水平.在当前的档案管理工作中,应当严格按照国际化先进的规章制度来推行档案信息的管理工作,对于档案管理的搜集、分类整理以及录入进行严格把关,借助高科技信息管理系统实现对于档案内重要资料信息的录入登记.例如：在推动事业单位档案管理信息化时,档案管理人员可以通过计算机技术为档案建立搜索引擎,日后只需要通过搜索每个登记入库档案的几个关键词,就可以快速查找到档案的登记信息.实现档案的快速登记与搜索,不但可以节省在大量档案中查找指定档案的时间,还可以借助计算机强大的搜索引擎系统,在机关事业单位内部建立档案管理的信息化系统,通过云共享的信息化方式实现档案的上传、存储以及调用等操作的管理,能够及时完善机关事业单位重要的档案数据资料,从而实现档案的信息化资源共享,方便单位内部相关人员随时随地搜索查看相关档案信息,大力提升了档案的利用率,使得档案内部的资料信息可以实现价值最大化.
二、提升档案管理人员业务素养
传统的档案管理工作中,存在着档案管理人员服务态度较差、档案整理工作效率低下、档案入库登记不及时的情况,使得需要上交档案的人员常常搞不清到底要准备哪些资料,还会让档案的需求者不知该如何查询所需要的档案资料,再加上机关事业单位档案库中存放着大量的档案资料,档案管理人员日常的整理收录工作本就非常繁重,还要面临来自档案供求者无形的压力,非常容易在档案管理工作中出现重大失误,造成档案资料信息的丢失.因此,在信息化社会的发展背景下,机关事业单位要想提升档案管理工作的信息化水平,首先应当强化档案管理人员的业务素养.机关事业单位领导应针对当前一些档案管理人员电脑操作水平较低的情况,及时强化对于档案管理人员信息技术的培训力度,提升档案管理人员借助互联网技术管理档案的水平,促使档案管理人员意识到档案管理工作的重要性,提升对于自身工作的责任意识,从而对于档案管理工作能够保持严谨认真的态度.另外,机关事业单位还可以经常开展对于档案管理人员的培训活动,运用单位内部制定的评估体系,实现对于管理人员培训效果的有效监督,还可以运用奖金激励机制,对于工作认真负责、积极配合单位培训活动、努力提升自身信息化技术水平的档案管理人员进行物质鼓励,促使积极上进的员工继续完善自身工作能力,还能够促使未努力上进的员工及时跟上现代化档案管理工作的进度,进而从整体上提升机关事业单位档案管理人员的工作效率,使得档案管理培训工作得以有效落实,档案管理人员还要树立终身学习的态度,善于创新档案管理的思维方式.
三、完善档案管理信息化体系
机关事业单位在推动档案管理信息化的时候要善于与互联网技术进行结合,发挥其对于档案管理工作的促进作用.要及时认识到提升档案管理信息化水平的积极作用,能够有效降低机关事业单位管理档案的成本,减少其中的人力消耗,从而推动档案管理工作效率的提高.还要提升档案管理工作的积极主动性,改变以往被动式的档案管理工作方式.比如：档案管理人员可以将档案更新后的信息,利用信息技术上传到档案管理网络上,通过网络系统消息的提醒便可以让单位内部工作人员及时得知档案资料的更新情况,方便内部员工对资料信息进行浏览查阅,还能实现单位内部员工对于档案管理工作的有效监督,从而对档案管理部门的档案服务工作进行有效延伸.另外信息化档案数据库的使用,还能够有效减少对于纸质材料的使用,既能够减少纸质资源的浪费,还能够改善公共空间的占用情况,有助于改善机关事业单位的整体管理环境.
四、结束语
总而言之,当下机关事业单位的档案管理工作应积极顺应互联网发展的潮流,借助互联网技术进行档案管理的创新工作.档案管理工作水平的提升还要求档案管理人员提升计算机操作水平,完善业务素养,适时转变档案管理工作的思想,促使自身业务能力能够满足档案信息化管理的需要,从而丰富档案服务的形式,推动机关事业单位管理的现代化发展.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志