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水利档案管理系统建设中云计算的应用

【摘要】自改革开放以来,我国就比较重视水利信息建设,尤其在“十三五”之后,对水利信息化建设提出了新的要求.包括要在全国范围内开展大数据战略、出台在水利建设中应用大数据的政策.目前,水利档案管理系统劣势比较明显,无法应对现代水利信息数据采集、处理和应用的新要求,需要依据云计算,加快平台建设步伐,使我国水利建设更加现代化.

【关键词】云计算；档案管理；数据资源

就目前世界局势来看,加快水利信息化建设很有必要.我国在水利基础建设水平、水利区域发展方面和欧美众多发达国家还有很大差距,这是历史原因及现实原因造成的.就国内而言,水利信息化建设在推动经济发展中的作用不容忽视,需要重视这方面的建设工作.大数据时代背景下,云计算的应用范围越来越广.因此,水利档案管理系统建设中应用云计算,为大势所趋.

一、云计算、档案的相关概述

（一）云计算.云计算诞生于大数据时代下,融合了各种传统计算机以及现代网络技术的特点.所谓云计算,其实就是在现代互联网平台中,利用多种基本模式,例如服务支付或使用等,进一步扩大数据资源的搜集范围,提供更加有效的动态数据资源.“云”跟现实中的云并没有什么关系,而是代表着虚拟的网络世界.云计算程序的启动和运行并不只是依靠单个的计算机,而是需要很多台计算机之间相互的配合才能达成.在这样的运行环境下,数据资源能够得到更加充分的利用,信息交流很通畅,云计算在储存、计算等方面的作用能够彰显出来.从另一个侧面来说,多台计算机联合工作也体现了云计算运行的必要条件.使用云计算搜集、储存和利用资源具有诸多优势,在网络化平台下,对相关硬件条件要求没那么高,同时资源的安全性能够得到保障,使水利资源在水利工程中的作用越来越突出.此外,云计算的特点也比较突出.其一是在计算和储存方式上比较独特,如遇到紧急事件,在保障资源不外泄的同时能进行相关处理.其二是较强的实用性能.众所周知,实用性能的强弱和系统本身有着密不可分的关系.云计算因为在系统方面的优势,能够为用户提供更加良好的使用体验.其三就是云计算具有较强的运行稳定性,系统内部某个点出现问题,并不会影响整个系统的运行.

（二）档案.水利档案管理的对象是各种不同类型的档案.由于计算机技术在各个领域的普遍使用,随着大数据时代的到来,水利信息化建设将会更加重视档案的管理工作.目前来说,很多水利部门已经把数据资源给数字化了.毫无疑问,这是云计算应用于水利档案管理中的必要条件.没有数据资源的数字化,就无法利用各个计算机平台,实现更大范围、更高强度的资源利用.大数据的到来、云计算的应用,将会是水利工程建设发展的一个新的契机.在服务方面、基础设施等方面将会发挥独特的效果.

二、云计算在水利档案管理系统建设中的应用

在以往的档案管理工作中,一旦数据资源的量过多,那么服务器就可能会出现运行问题.这是由于内部系统的容量过小,不能给大量的数据资源进行分析和处理工作.在这种条件下,水利部门想提升运行效果和系统是不可能的.因此,需要借助云计算等平台,帮助储存海量的数据资源,按照不同标准进行分类处理,扩展资源的使用范围,为用户挖掘和采集更多有效信息.

（一）档案数据资源采集方面.在任何工作开展之前,制定规范和相关标准很有必要,当然也包括档案数据资源采集.那么如何更好地制定出科学有效的规范和标准呢？首先需要进行档案鉴定.为了使鉴定结果真实可靠,不能只是一方参与,需要多方联合协作.一旦档案鉴定工作完成,新的规范和标准被制定出来,就代表采集体系的更新.新的采集体系的突出特点就是采集范围更大.不仅包括已经储存起来的档案,还包括历年在线运行的数据资源和相关资料,这无疑是资源的再次挖掘和利用.

（二）档案数据资源处理方面.数据资源采集的结果影响着其下一步的处理工作,数据处理依照资源的内容及相互之间的关系,从而进行有效的处理.值得注意的是,在进行数据资源处理过程中,为了提升处理效果和质量,应该利用到一切可以使用的条件.换句话来说,有必要借助大数据平台,发挥其各个可利用的功能,例如数据标签功能,储存、识别和提取数据的逻辑能力.在这种应用形式下,系统处理信息的自动化水平会提高.例如遇到内容较多的文本,能够自动识别关键部分,节省用户的浏览时间.

（三）档案数据资源分析方面.数据分析的效果对数据使用有一定的影响.如果数据分析没有到位,数据资源就不能很好地分类归纳,资源在提出和使用时就会比较麻烦.然而在大数据平台之下,用户不必担心找不到心仪的数据资源.大数据借助多种不同形式的算法,充分考虑到用户各种各样的需求,快速从海量的数据资源中准确定位目标资源.用户在使用客户端时,可以输入文字,平台就会快速判断文字中的关键信息,进而到数据库中进行搜索、归类、标记和提取,整个过程高效便捷.

三、结语

综上所述,在大数据时代,进行水利档案管理工作时,很有必要应用云计算,从而实现档案数据采集、分析、处理、运用的高效化和现代化,使用户得到不一样的使用感受,这也是加快我国水利信息化建设的重要一步.

【参考文献】

[1]王津琳.云计算、大数据在水利档案管理系统建设中应用的构想[J].海河水利,2017(6).

[2]郭艳艳.云计算在水利信息化建设中的研究与应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(18).

[3]杨剑云.基于云计算的高校档案管理系统设计[J].中国校外教育旬刊,2016(z1).

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