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吕梁市城建档案管理信息化建设
文/吕梁市城北供热 李拖娟
【摘 要】城建档案管理工作作为城市建设的重要环节,既有城市发展的产物,又是城市长远规划建设的基础.近年来,我国城市化进程快速推进,城建档案事业进入了一个新时期.为了使城建档案更好地服务于城市建设.本文在论述现阶段档案管理存在的不足的基础上,着重介绍了基于GIS系统的档案管理建设的优势.
【关键词】吕梁市；城建；档案管理；信息化；人才
近年来,吕梁市随着太中银铁路全线通车以及新城区建设、吕梁大武机场、209国道、太佳高速等一批重大项目相继建成,城市建设正面临着前所未有的发展.吕梁因特殊的地理、人文环境,形成了人口流动规模大,人员结构年轻化的人口现状,所以,每个阶段形成的城市发展的档案记录都有其重要意义.而科学的档案管理方法对于吕梁市城市规划管理和城市经济发展极其重要.在信息化技术高速发展的今天,对于城建档案的管理也开始实现现代化,为进一步满足社会对城市建设信息的需要,在吕梁市城建档案管理工作中,相关部门应该从以下几方面着手建设.
一、硬件设施建设
硬件设施建设即档案信息数字化的基础设备建设.特别是在信息资源收集、整理、传输以及共享阶段,更是占据举足轻重的地位.
在传统的档案管理理论的指导下,严格遵循收集、整理、保管、检索、利用等管理模式,其中大部分的工作需要手工完成,不仅耗费大量的人力物力,效率低下,而且有时达不到应有的效果和作用.
很显然,电子计算机是硬件设施建设的首选,其具有逻辑性强以及信息存储量大的优点,在文件管理上,应以计算机技术为基础,以便更为精准地找到相关文件,同时在文件借阅、归还等方面也会更加方便,并可以在短时间内找出需要销毁的文件,尤其是文件归档工作也将进行的更加顺利.为了让各项工作都能在网络化的模式下更好地传输、共享,还要逐步建立健全局域网.
二、人才队伍及思想建设
对于档案管理这一重大课题的建设,专业人才建设是核心,技术是关键.计算机信息技术的应用,提高了档案管理水平,但在实际工作中发现,档案管理思想还较为落后,与现代信息化要求不相符,因此应重视档案管理信息化建设,并创新档案管理方式,以便满足社会发展需要.
创新的管理思想需要专业的档案管理人才来实践,城建档案管理工作专业性很强,对工作人员的专业素养要求较高.从目前的发展现状分析来看,档案管理存在机构不全、人员过多、业务不熟、档案意识缺乏,概念模糊等问题.所以,要注意人才培养,形成合理的专业人才筛选机制,定期专业化培训,着重培养一支理论、实践、技术兼备的高素质人才队伍.
三、档案管理系统建设
档案管理系统是本文重点论述部分,其主要内容包括档案信息的收集、归档、管理、利用等方面,是一个完整、高效、安全的系统平台.现阶段,无论是城建部门还是其他政府部门都采用较强独立性的档案管理系统,很少会与其他管理系统相联系,严重影响信息资源的使用与共享.对于档案管理工作来说,工作量很大,也十分复杂,所涉及部门也很多,这就需要各个部门能够相互配合,并严格按照相关流程开展工作,但现代档案管理还很难实现这一目标,因此需要根据实际情况进一步完善.
在此我简单介绍一种基于地理信息的管理系统.GIS背景下的城市建设档案管理系统是一个集MIS、GIS、OA和INTERNET为一体的综合性系统.
GIS桌面软件工具主要负责城建档案的档案空间数据和基础地理数据的采集以及城建档案图形数据与属性数据关联建立、图形数据格式转换等工作.
GIS技术属于综合性技术,并被广泛应用于现代社会各个重要领域,因此,为GIS技术构建城建档案也就显得十分重要,GIS技术建成以后不仅可使城市规划更显系统化,建设与管理也更将自动化,对于城建档案管理工作的质量与工作效率也会有显著提升,进而是档案管理更加安全、可靠,真正发挥档案应有作用,推动城市化建设与发展.城建档案依托于地理信息系统GIS,结合档案管理自身分类分级的管理模式,因此,基于GIS城建档案管理系统在未来的发展中极具潜力.
四、档案管理规范化建设
档案管理工作要想实现信息化,更好地服务于城市建设,就必须制定完善的工作规范.目前各档案部门具有的通病是所采用的计算机的规格、型号不统一,管理系统不兼容、经济技术投入不足等.通过制定相应规范准则来对电子文件归档,传统介质档案数字化,如此数字化档案的利用、传递和保管等工作才能更加规范化、秩序化和标准化,以减少重复建设、互不兼容等不良现象的发生.
信息化建设论文范文结:
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