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探究档案信息资源商业性开发模式

【摘要】档案中记录的信息包括社会生活的方方面面,不仅涉及面广,信息的真实性也相对较高,属于比较珍贵的信息资源.与一般的信息相比,档案信息更加可信,因而,其价值就相对较高.在目前的情况下,档案信息资源开发主要有公益性、商业性两种模式.本文着重对档案信息资源商业性开发模式进行了探讨,并结合相关实例作了简要阐述.

【关键词】档案信息资源；商业性开发模式；重要性

鉴于档案信息的重要性、真实性,我国以往对档案信息资源开发时,实行的主要是公益性开发.但在当今背景下,档案信息资源商业性开发的时机已经成熟.对于我国来讲,档案信息资源商业性开发不仅是响应国家号召、落实政策要求的举措,更是市场影响的结果,对于提高信息资源的利用效率具有重要意义.

一、档案信息资源商业性开发的意义探讨

文化产业一直以来都是国家关注的重点对象,在当前时期,党和政府更是着重强调要推进文化产业的健康发展.信息资源属于文化产业的范畴.在文化产业迅速发展的背景下,国家发展规划中明确提出要重视搞好信息资源开发工作,提高资源利用能力.作为我国重要的文化事业机构,档案馆应积极响应政府号召,以相关政策的要求为依据,结合当前文化产业的发展现状,合理提高信息资源开发力度,以优化产业结构,提升档案信息的价值.另外,档案信息本质上也是一种具有重要价值的资源,对其的商业性开发是提高其利用价值的重要途径,有助于将档案信息的文化作用充分发挥出来.尤其是在公益性开发模式存在诸多不足之处的情况下,商业性开发是实现档案信息经济与文化价值统一的有效举措.所以,从这个角度讲,对档案信息资源进行商业性开发具有一定的必要性.

二、档案信息资源商业性开发模式

（一）开发形式.一般来讲,档案信息资源中可用于商业性开发的主要有三种,不同资源的开发形式也不一样.一是馆藏原件.其主要的开发手段为仿制真品和生产相关文化产品,前者通常可以通过复制品租赁或出售、举行主题展览等形式盈利,后者则是通过出售相关工艺品盈利.二是数字档案.此类信息资源的开发手段主要是开发数据库以及挖掘数据,前者可通过出售数据库或提供在线服务盈利,后者则一般是通过科研成果转化盈利.三是编研成果.此类信息资源的开发手段主要是公开出版以及加工品利用,前者可通过出版、订阅等方式盈利,后者则是以影视剧改编、讲座等形式盈利.

（二）实践案例及启示.对于档案信息资源来讲,馆藏原件属于基础部分,甚至可以说,数字档案以及编研成果都是以馆藏原件为支撑的.通常来讲,以时间为依据进行划分,馆藏原件包括历史档案以及现行档案两类,后者的功能主要体现在其可以作为现实考察资料使用,并不具有太高的商业开发价值；而前者由于是在很久以前形成的,记录的信息具有较高的历史价值,能够作为满足人们精神需求的史料.因此,相比之下历史档案的商业开发价值较高.

对于此种信息资源的开发,至今已经有很多成功例子.比如,美国国家档案馆my archive 商店,就是一个比较典型的档案信息资源商业开发例子.在该机构的首页上即可找到myarchive 商店,其运营管理单位为档案馆基金会.该商店中的商品包括馆藏原件加工品、仿制品、纪念品等很多种,消费者可根据关键词或者商品类别进行选择,在选好之后可加入“购物车”,付款可用信用卡.该商店还提供配送管理服务,商品收入均用于公民教育活动以及相关的档案展览服务.

上述案例说明,只要方法得当、服务完善,档案信息资源是可以带来经济效益的,即档案信息资源的商业性开发模式是可行的.结合美国档案馆的实践来看,档案信息资源开发中,档案开发意识的确立是关键.上述案例中,my archive 商店的商品种类繁多,是对馆藏原件价值的充分利用,但这一点的实现无疑是档案意识的作用.如果档案馆因循守旧、不重视商业开发,那么相关的仿制品和加工品种类就不会这么多,网站的消费者服务也不会这么完善.

对于我国来讲,档案信息资源商业性开发模式同样是可行的,但目前依旧处于摸索和完善中.要想真正达到充分开发的目的,除了要做好档案整理工作之外,更重要的是要深层次挖掘潜在价值.另外,相关部门的重视以及民众观念的改变也是必不可少的.

三、结语

综上所述,对于档案信息资源开发来讲,商业性开发模式是其未来发展的主要趋势,对于提高档案信息资源的利用效率具有重要意义.档案资源中的馆藏原件、数字档案以及编研成果均适合商业开发,但是,不同资源的开发形式存在一定的差别,应注意区分.我国在对档案信息资源进行商业性开发的过程中,应注意在借鉴其他国家成功经验的基础上,结合我国的文化特点和基本国情.

【参考文献】

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