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提高办公室档案管理工作效率
【摘 要】办公室档案的管理在如今快节奏的生活中显得越来越重要,充分运用网络信息技术对其管理显得尤为重要.为了提高办公室档案的管理效率,就需要不断改革管理模式和办法.
【关键词】办公室档案；工作效率；思考
随着信息时代的快速发展,网络信息化技术在各个领域得到广泛的应用,企业工作也对办公管理的高效性和严密性提出了更高层次的要求.做好档案工作,是办公室的一项重要职责.档案管理情况对提高内部工作质量有着密切的影响.文章分析了办公室档案管理工作对管理人员工作效率的影响,并阐述几点解决办法.
一、办公室档案管理工作的现况
办公室档案管理工作最大的职责就是使档案保持完整,有利于办公人员查询和检索.为了加强办公室管理的建设,当下企业单位不断扩大对办公室档案的管理,提升档案管理服务的水准,逐步实现对办公室工作的优化目标.但是企业内部仍然存在一些问题,例如管理制度不健全、管理方式落后、工作人员素质低下等,工作人员对加强档案管理的重要性认识不足,没有把档案管理工作作为办公室的重要工作对待.部分档案管理人员工作观念存在意识淡薄的问题.企业一心注重自己的业务,忽视了后勤及管理工作,没有单独建立档案管理的资料室,造成在其发展过程中存在一些问题,需要采取一些相应措施进行解决,提高企业的管理工作效率.
二、提升办公室档案管理工作效率的几点思考
随着经济的发展和社会的进步,我们了解到办公室档案管理工作的重要性.我们通过查询档案,可以了解到企业管理者面对一些特别情况时制定的相关决策,对后来企业的管理和发展具有极大的参考价值,为其他部门的管理工作,提供了一定的保障.为了解决企业内部办公室管理档案的部分问题,我们需要采取相关措施,以便于更好地开展办公室管理工作.
（一）改正思想观念.办公室档案的管理不能一直跟不上时代前进的步伐,要想让企业的发展充满生命力和积极性,就应该对办公室档案管理工作重视起来.单位领导人员在谋划和实施工作部署的同时,应改正思想观念,通过教育宣传等工作,强调档案管理的重要性,重视管理人员的工作.要加强对档案管理人员的业务考核,完善奖惩制度,重视管理人员的工作,多多鼓励他们,使他们改变思想观念,对办公室档案管理工作更加重视起来,这样,工作效率也能得到极大的提升.
（二）加强管理手段.企业单位应当多学习先进的技术手段和管理技巧,定期对办公室管理工作进行督察和指导.信息技术的飞速发展,使档案工作更加系统化、电子化、网络化.使用信息化管理手段进行管理,管理方式更加与时俱进.学会用现代化技术进行管理革新,提高企业内部自身的技术含量和技术支持,用科学技术武装自己,充分发挥电子档案室的方便、快捷、大数据的优良特点,整合内部数据,减少工作失误,大大提高了办事效率.
（三）完善管理制度.档案管理制度同其他管理制度共同支撑企业内部管理框架,所以档案管理制度应当被重视.制定档案管理制度时,应当结合企业现状,联系各部门工作的实际情况,切实做到档案管理符合推进业务开展和完善内部管理的实际需要.建立健全的档案管理制度,能够协调各部门管理工作,约束管理工作人员的工作.使管理档案工作能够有条不紊,目标明确地进行.管理工作的完善代表着监督工作的完善,管理人员也更加细心地工作,管理工作的效率也得到很大提高.
（四）培养专业人员.企业应该培养员工的专业水准,使档案管理人员之间相互配合,共同努力做好本职工作.企业应该重视引进专门的技术人才,作为档案管理工作的骨干力量.加强档案管理人员的业务培训,提高他们的法律意识和责任意识,减少错误的出现.要及时对档案管理工作进行评估和业务指导,同时要对档案管理人员的实际进行客观的实际考核.对于档案管理人员来说,也要树立良好的服务意识,要不断更新自己的思想,建立正确的档案服务目标,通过学习提高自己的档案专业技能.
（五）建立反馈机制.在完善档案管理的期间,在强化各类制度的基础上,要建立管理工作意见反馈机制.这种管理机制主要是在管理档案过程中,根据实际情况提出意见,再反馈给管理人员,管理人员根据意见反馈及时进行改进.将意见及时反馈,能够使管理工作更加完善,同时这种反馈机制能积极调动管理工作人员的积极性,从而提高管理人员工作的效率.
三、总结
总之,办公档案管理工作,需要信息技术管理系统以及完善的保障制度作为基础,才能更好地提高档案管理的工作质量.办公室档案管理与其他工作密切相关,在企业的发展中起着至关重要的作用.办公室档案涉及面广,需要其他各部门人员的共同配合,多听从工作人员的建议,逐层进行完善.只有不断提高办公室档案管理的工作效率,才能满足办公室管理的需求,才能使企业稳定地发展.相信在企业人员的共同努力下,办公室管理档案管理的水平会得到很大的提升,有力推动各项事业快速健康地发展.
工作效率论文范文结:
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