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档案编研和档案文化建设的关系辩证分析

【摘要】本文对档案编研和档案文化建设这两个相对的概念从其涵义和性质入手进行辩证分析,在此基础上提出如何完善档案服务社会主义文化繁荣发展的问题,希望能为服务于档案编研和档案文化建设的工作者在实践中提供帮助.

【关键词】档案编研；档案文化建设；关系分析

人类文化得以传承和发展与档案全面直接记录和累积有很大的关系.档案为人类积累文化财富做出了很大的贡献,是人类文化最早、最直接的存在形式,因此,档案编研与档案文化建设联系密切.本文就档案编研与档案文化建设如何共同发展进行论述.

一、档案编研与档案文化建设的不同

（一）档案编研的涵义和性质.档案信息是人类在生产和实践中积累保存下来的重要文献资料,它以档案的某种形式向后人提供一些历史传承文化的可利用资源.档案编研是档案工作众多环节的最后一环,是档案发挥其提供利用的职能和主动服务的重要途径和方式,对档案信息进行整合汇编,从而为使用者提供最大限度的需求.

档案编研的主体是档案工作人员,客体是馆藏档案,档案编研指从事档案工作的人员以馆藏档案为基础开展的一系列的收集、整合、编写档案史料、现行机关文件、档案文摘、参考资料等的编辑和研究工作.

（二）档案文化建设的涵义和性质.档案文化建设是出现在文本档案进行电子文件的方式进行登记备份之后的一项创新性的工作,利用档案承载着历史文化的优势,充分挖掘文本档案馆藏,站在档案工作的角度,重新整理历史文化发展脉络,创建以档案文化为基础的社会文化体系.档案文化建设是开展档案编研工作之后的的一种全新模式,用文化属性和要求来规范档案工作,用档案的形式阐述文化；用文化成果来决定工作成效,从档案的视角来解读文化；用文化创新推动档案文化的建设.

档案文化建设在社会文化建设中有很重要的地位,指导和部署档案事业不断向前发展,作为社会主义文化建设的基础,必须充分发挥档案文化的记录性、记忆性和原生性的特征.档案文化建设工作不仅要有效地利用档案工作人员的力量,还要有效的借助馆外的力量,档案文化建设工作包括档案工作的各个领域,档案文化建设是充分将文化元素融入于每个档案工作的环节中,以便将传统的文本档案中的文化特色充分发挥出来.

推进档案文化建设是为了能更好地钻研文本档案和开展档案工作所蕴藏的文化现象,以便更好地传承优秀的历史文化、弘扬时代精神,从而最大限度地提高档案文化的影响力,让社会各阶层了解档案文化,重视档案工作,理解和支持档案文化建设.

二、档案编研与档案文化建设的关系

档案编研与档案文化建设虽然在内涵与性质方面都不尽相同,但仍有着千丝万缕的联系.新中国成立以来,政府一直号召保护继承和发扬优秀的民族文化遗产,档案编研是保存珍贵史料的一种重要重要方式,档案编研文献是组成中华民族灿烂文化的重要部分,是推动中国乃至世界科技文化进步珍贵的历史参考资料.无论是进行多大规模的科学研究都需要翻阅大量的参考资料,只有具备了各种充足的历史文献科学研究才能顺利地快速进行.社会在不断发展中,留下的档案文献也越来越多,查阅起来很受限制,但将众多的档案资料按特定专题进行分类,加以整理编研,查阅起来会很便捷,可以有效提高文献的使用,方便科研成果尽早完成.大量的史料文献使古代的科技得以流传,我们能正确地认知科学技术的历史进展痕迹,从而发展创新.档案编研工作是保护、传播档案资料的重要举措.

档案文献资料大多是孤本,只能使用原件,非常容易造成原件损坏,影响档案的保存时间.方便档案史料的提供利用,减少对档案原件的重复使用和磨损,从而延长文本档案的寿命,让档案资料能够长久保存,也是档案工作人员的重要责任,对档案文献资料进行整合汇编,可以使很多重要尤其是孤本档案文献资料得以复制和流传,既能方便使用者查找利用,还能延长档案的保存时间.对档案文献进行整合汇编是积累和传播优秀文化的重要手段.档案资源是历史文化资源和信息资源,以往的档案编研工作向需求者提供可利用文献的方式是登门查阅,在这种形式下,利用者要使用翻阅档案文献就会受到时间和地点等条件的限制,如果要用的文献案卷繁多或是文献内容太多,在使用者寻找查阅时很不方便,利用者在经受了往返奔波之苦后还要进行大海捞针,费时费力,成效还低,这些弊端严重影响文献的使用和科研的有效开展.改革之后的档案编研工作就能有效地避免这种弊端,既能打破以往文献查询困难、不便的局面,免除奔波之苦,还能最大限度地满足利用者的要求.经过最大限度地整合汇编之后的档案编研的成果不但可以丰富馆藏资源,还能为档案需求者提供更多更加全面更清晰的信息.档案工作者将整合汇编后的档案参考资料和史志信息中具有实用价值和研究价值的档案按照特定专题分类进行集中系统化地管理,既方便了实践工作者的翻阅,也为历史课题的研究提供了更为精准的史料,既梳理了历史发展脉络,继承历史文化,又推进了现代文化建设、弘扬时代精神,还能提高档案工作者的自身文化水平和业务素质、提升档案工作的社会影响力,让社会各阶层理解档案工作,重视和支持档案事业的发展,共同推动档案文化建设,可以说档案编研是档案文化建设的重要组成部分.

三、档案编研为档案文化建设提供服务的重要举措

（一）转变档案建设思路,打造地方特色档案文化,推进档案精品文化建设,为发展档案文化提供思想基础.充分发挥档案部门文化宣传作用.档案是凝聚文化,记录历史,传承文明,展望未来的百科全书,记录了着优秀的社会文化.所以,要明确用优秀的文化来引领档案编研工作的思想方针.

以往档案部门开展宣传地域文化活动,大多是宣传和门相关联的,档案部门只是负责向有关人员提供相应的档案资料,只起到了幕后或台下工作的作用,所以档案部门在推介地域文化时要将自己从配角转变主导者,从幕后走到台上去,提高宣传地域文化工作的积极性与主动性,最大限度地发挥档案部门在社会文化建设中的重要作用,不能只是满足于在幕后工作,要自觉地向社会文化建设的前沿中迈进.将工作模式由幕后和台下向前沿转变,需要档案工作者主动作为,在做好整合档案资料工作的同时,还要紧紧围绕档案编研工作为经济社会文化发展的服务功能这一中心,服务大局,充分发挥档案部门的职能优势,树立良好的服务社会的形象让大家认知档案,进而提升对档案的有效利用率.让人们通过了解档案文化载体,了解到社会的发展与进步.

（二）着力提高硬件的建设水平和信息建设水平,为档案编研工作和档案文化建设奠定发展基石.进入21世纪后,很多地方开始响应国家修改的档案建筑技术标准和档案馆等级考核对馆库面积的要求的号召,以高规格、高标准为基石,以世界先进水平为方向,以时展需要为目标,按高档次、现代化的标准规划建设,落实加大对档案库房建设的经济投人,打造高端的档案建设平台,为档案文化建设提供坚实的物质基础保障,也为保存历史文化、展现地域文化、推进社会主义文化发展、开展档案编研工作和推进档案文化建设提供良好的基础设施保障,打造一个完善的发展平台.

过去的档案工作主要是保存文书档案,一些具有重大价值且专业性、机密性较强的档案则由相关部门自己保存,这种现象严重影响档案编研工作的开展和档案编研工作的效率及质量,也给档案资源的查阅和使用造成了很大的不便.对文本档案的存放地点和环境会在一定程度上造成档案安全隐患,良好的硬件基础和庞大的电子数据库的存在,可以降低这种隐患.完善的硬件基础使得档案工作人员在整合文本档案时,还要增强对实物档案、照片档案、音频档案、视频档案等介质档案的收集管理力度,扩充、丰富和完善馆藏资源,为档案编研工作者和档案文献使用者提供更加充足完善的资料.

（三）推进档案文化建设需要充足的人力资源为保证.用档案文化精品发展档案文化,不能停留在以往的文本层面上,还需具有超前性、时代性和发展性的意识,打造树立档案文化品牌,显现档案特色,增强档案的影响力.在编研工作内容中,更需精益求精,深入挖掘,汇集资源,提升内涵,形成具有地方特色的档案文化品牌,增强档案编研成果的知识等特色含量.在编研档案时,人们总是会自觉或不自觉地进行创造性的行为活动,创造本身包括发明创造和在他人的研究成果的基础上迈步向前,因此,档案编研工作和档案文化建设要以社会发展和民众的要求作为核心,立足当下,突显当地特色,提高打造档案精品文化的意识,提高档案编研的社会效益.

四、结语

档案文化建设与一般的档案陈列展和编研工作不同,仅依靠档案部门自身的力量来构建档案文化精髓是远远不够的,会在收集资料、开发人才、创作效率以及作品质量等方面出现很多问题和困难,因此,需要档案工作者创新观念和开发新模式.在开展档案文化建设的工作中要积极与其他部门和单位进行沟通,在其他部门开展文化建设时主动参与,在推进档案文化精品建设活动中邀请其他相关的门和专业人士参与指导,相互借鉴,联合开发,成果共享,共同推进档案精品文化建设.发展档案文化建设还要借助来自社会文化团体的力量,充分挖掘地方上的文化研究学者和民间文化工作者的各项专业技能和包含的地方文化,丰富档案资源,利用档案文化创新开发的团队优势,发展档案文化精品.

【参考文献】

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[ 3 ] 李志明. 档案编研工作探析[ J ] . 中国新技术新产品,2011(4).

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