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物资采购管理中的降本增效采购策略
【摘 要】物资采购是各企业提高经济效益的一个重要环节,因此采购成本控制是企业生产成本控制的重点和核心.本文从物资采购策略入手,分析了采购策略的运用在企业生产成本控制中的重要意义.
【关键词】采购管理；采购策略；采购成本控制；物资保供
当前,国际原油波动较大,使物资采购产品面临着很大的风险.随着我国市场经济的发展,采取阳光采购策略、合规运作是防止效益流失,提高经济效益,增强市场竞争力的基础和保证.因此“物资采购管理”在企业的生产经营中占有不可替代的重要地位和作用.特别是近年来,我们石油行业市场受到了前所未有的市场冲击. 面对重重困难,企业应从建立、健全制度体制的高度出发,在公司范围内推行企业物资采购管理管控的决策,并进一步要求物资采购管理成为新的效益增长点,是企业开源节流的重要环节.企业物资采购管理包括完善的制度体系,坚实的基础工作,严格的过程控制,全员、全过程和全方位对涉及到的所有要素进行有效的控制.运用科学的采购策略,在保证物资供给的情况下,降低采购成本,使经济效益最大化.下面就近年来在物资采购工作中运用的采购成本控制策略作一下简要的分析.
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购程序办事,在采购前、采购中和采购后的各个环节中主动接受审计部门事前、事中和事后监督.既保证了物资供应,也确保了采购工作的透明.“阳光采购策略”主要体现在以下3 个方面：
1. 完善制度,职责明确,按章办事
采购部门从制度入手,对制度进行整合,修订了物资采购管理制度,尤其是将制度与公司其他制度相关联处作为重点,完善制度执行各个环节的验证证据,补充制度中对各部门的职责划分和责任考核.通过对业务流程的认真细致的梳理,明确职责、程序清晰,具有可控性和可操作性.通过以上措施统一了大家的思想,为做好物资采购工作提供了指导原则和制度依据.
2. 公开、公正、透明实现物资采购网上招标
物资采购部按项目主管部门和各单位上报的采购计划组织招标.严格选商,并且邀请项目主管部门、技术部门和企管部门全过程参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益.3. 职责分离,监督机制基本形成根据职责分工,做好选商、技术、职能分离定位工作,竞争性谈判、询比价和单一来源采购必须经谈判小组人员确认,选商和技术由专业处室负责,实现管办分离,分解权力,明确责任,形成相互监督、制衡的工作机制；建立材料信息库和材料监管机制,通过向两家以上供应商询价、与历史采购、同行业采购信息对比,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本；同时实现了电子邮箱竞价,在规定的时间、规定的人员同时开启邮箱,实现了报价的公开、公正,同时效率大大提高.
通过实施“阳光采购策略”采购效益全线凸现,为公司节约了采购资金,直观有效地降低了设备材料采购成本.
二、细分物资品种,采取有效的采购方式
石油物资有60 大类物资,品种多.在满足物资供给的情况下,运用何种采购方式进行采购,对降本增效起到决定性的作用.采购部门打破传统的采购模式,经过对以往采购数据进行分析,根据不同类型物资选择合适的采购方案.
一是针对甲醇、三剂类占用生产成本比例较大的物资,物资部门提前做好采购准备工作,发挥二级物资集中采购规模优势,签署年度框架协议.根据不同招标物资市场变化特点制定联动机制和计算方法,真正做到采购随行就市.针对甲醇和不同的三剂,专业处室按照生产计划需求制定技术标准和要求作为招标文件的技术文件,同时针对不同剂类做好检验标准和方法纳入招标文件,为保证产品质量和合同正常履行奠定了基础.由于时间上比较充足,既满足招标条件要求,又能满足生产供货需求.公开招标实施中物资部门严格按照招投标信息公开的要求,依托物资采购管理信息系统招标平台实现公开、公平、阳光采购.招标公告在中国采购与招标网、中国石油招标投标网上发布并在线发售招标文件,吸引了很多同行业供应商参与投标,充分发挥了市场竞争性.通过对17 项甲醇、三剂类线上公开招标,吨单价同比上一年度平均降低38.02%.投标的供应商之间竞争激烈,招标成效显著.在合同履行过程中采购部门会同相关部门按照联动机制和计算方法对结算紧跟市场涨降同步调整,同时将调整做好会议纪要,参会人员签字确认,企业与供应商之间达到了双赢的效果.
二是针对原设备配套配件,传统采购都是采用独家采购,由于与设备绑定,造成配件居高不下.采购部门对独家采购进行了统计,一方面将统计数据以工作联络单形式提交给专业管理部门,便于多家寻源,同行业供货商进行测绘,设计图纸,减少独家采购.进口汽压机组配件进行国产化是打破原厂配件的最好成功案例,由于生产要求需要更换德兰赛兰压缩机原厂配件,采购原厂配件需要746597 元,经过国内生产厂家测绘,提供同类配件只需要56675 元,不仅大大降低了采购资金,而且使用效果达到了生产需求.目前公司正在积极组织同行业供应商对设备配件进行测绘,减少独家采购；另一方面在订购设备时采用分体报价方式,将设备构成配件详细列出,作为将来设备维修配件采购的参考依据,有利于控制独家供应商以不合理占有市场.
三是对于消耗频率高、标准化物资,由使用单位和专业部门根据以往年维修消耗数量年初提报数量储备定额,采购部门通过招标或竟价方式,确定最低单价,签署年度框架协议,作为超市物资管理,有需求后出库结算,减少了库存资金的占用.
三、精细化管理
在物资采购上保证全部有来源依据,少量、零星物资实现两家以上邮箱竞价,参加人员签字确认竞价结果,既提高了工作效率,又降低了采购成本.
四、优化供应商资源市场
严格办理准入,针对每一个供应商准入实现专业处室推荐把关,各部门负责人和主管领导审核的原则.每年开展对供应商进行考核评价,评审内容包括质量水平、合同履约及交货能力、售后服务、诚信经营及水平.年度审核时由专业工作组组织使用单位等最终用户全员参与评价,对供应商进行量化打分.对有问题供应商实行淘汰制度,保证从选商源头控制产品质量,优化供应商资源市场.选商优先制造商,减少中间采购环节,加大直采力度,降低采购成本.
五、规范付款流程
启动合同管理系统付款模块,规范合同付款行为,理顺付款流程.资金流形成良性循环状态,付款得到保障,供应商从上会有一定的优惠,有利于采购成本的降低.
六、控制库存资金,建立考核奖罚机制
一是通过奖励调动使用单位、专业处室利库积极性,每年年底统计各单位利库金额,按照奖励办法奖励,取得了实效.
二是每月对库存情况进行分析,对没有及时出库物资对使用单位提出考核意见,同时定期检查使用单位,对领用物资是否用在装置上,还是以领代耗,发现问题进行考核.杜绝使用单位没有计划性提报物资需求计划,浪费资源,增加企业的维修成本.
总之,采购成本管理必须被看作一项重点工作内容加以重视和管理.管理者必须在加强采购规范管理上下功夫,但是采购成本管理绝不是恣意压价和削减成本,因为这不是采购全生命周期管理的理念,在采购过程中要充分考虑减少维修成本费用要素.在整个采购实施过程中,作为管理者对采购成本要素要有一个综合分析的能力,只有这样才能规避采购给企业带来的风险,比如质量风险、供货风险、技术风险及维修费用增加风险等.因此,对于企业管理者来说,要转变传统的物资管理思路,根据采购物资的特性,灵活运用各种采购策略,把采购成本控制在合理范围之内,保证物资供给,企业与供应商在合作中达到双赢的目的,才是成功的物资经营管理理念.
降本增效论文范文结:
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