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高校学生收费管理信息系统的设计和实现
学生收费一直是学校财务部门的一项复杂、繁重的工作[1].我院学生人数较多,每年需要处理学生学籍变动的人数也很多,需要处理的缴费信息量很大,并且缴费方式多种多样,增加了财务处的收费难度.目前我院在进行学费收缴和其他费用收缴的时候采用人工或者半自动化办公,这种人工操作方式不仅浪费人力资源,还大大降低了办事效率,不能及时有效的统计各种学生的欠费、已收费和应收费等信息.学生收费管理信息系统的开发减轻了财务处工作人员的繁重的工作量,为学院领导及相关部门提供决策依据.
一、学生收费管理信息系统需求分析
1. 系统的安全可靠性：学生收费管理信息系统涉及的信息量和数据十分庞大,要保证系统的安全运行,保证数据库的安全性.同时还为学生收费管理信息系统设置权限和身份认证.2. 系统的可扩展性：不仅要满足当前使用的需要,还要考虑今后系统的进一步完善和可扩充性.
3. 系统界面友好性：用户操作方便快捷,系统提示使用中文提示信息,使财务人员一目了然.
4. 系统及时响应性：要求系统具有良好的响应性,具备良好的性能.
二、 学生收费管理信息系统的总体设计
1. 学生收费管理信息系统的开发技术.学生收费管理信息系统采用基于B/S 的多层体系架构,以计算机网络为基础建立网络服务器,用户通过计算机网络中的计算机提交应用需求.作者根据学院的实际情况,设计了我院学生收费管理信息系统.该平台在Windows7 操作系统下进行设计,平台开发采用Dreamweer cs5 软件,使用PHP 语言,运用Photoshop cs5 等进行辅助设计,后台数据库采用MySQL 数据库.
2. 学生收费管理信息系统的功能设计.学生收费管理信息系统主要包括七大模块：学生基本信息管理、学生应交账单管理、学生交费账单管理、学生交费对账管理、学生交费凭证管理、系统字典维护、系统业务用户管理.基本实现了学生交费的记账管理、对账管理、凭据管理、交费状态管理以及学生交费查询情况管理等功能.财务处通过使用该系统将提高财务的信息化管理水平.
（1）学生基本信息管理模块设计.学院财务处共享学生处的学生信息,批量录入学生信息.对于个别有问题的学生信息,我们采取对单一学生进行信息录入.学院采取银行代扣的方式进行扣款,所以按照银行所需信息打印学生信息表,将此表发给银行,银行根据此表为学生开卡,然后要求学生把钱打入指定的和账号内.如学生有特殊情况,特殊情况包含：退学、入伍、转专业、专升本、降级等,需个别处理的,在备注中说明并单独处理.最后银行将开卡信息返回给学院财务处,财务处管理人员批量录入学生开卡卡号信息.
（2）学生应交账单管理模块设计.根据模块1 学生基本信息表,按照应交年度和专业批量生成,某一年度某一专业学生应交费用清单,费用包含：学费、住宿费、教材费、备品费、体检费、军训费,最终批量生成学生应交账单.对于学生有特殊情况的（同上）,需个别处理应交费账单数据.可以对单个学生的应交账单信息进行修改和删除.系统生成应交账单后,财务人员再把应交账单信息表给开卡银行,该银行按照此表进行扣款,然后把扣款成功信息表返回给学院财务处.财务处人员进行交费账单管理.
（3）学生交费账单管理模块设计.把由银行返回的扣款成功信息表导入系统,生成已交费学生信息.学生交费可以通过银行代扣,批量处理方式进行；也可以通过学生本人到财务处通过pos 机刷卡直接扣款,财务人员再逐个录入学生交费信息,进行财务直接收费登记.在此模块中同样可以对每个学生的交费信息进行修改和删除.也可以批量删除交费账单信息.
（4）学生交费对账管理模块设计.根据学生应交账单信息表和已交费账单信息表进行对账,系统以列表形式生成,显示已交和未交两种状态.导出学生交费对账单,财务人员轻松掌握学院未交费学生信息.根据学生、学号、姓名检索某个学生入校后交费信息,根据院系、专业检索某个专业学生交费信息,根据交费年度检索某一年度学生交费信息,根据交费状态来检索已交费学生信息和未交费学生信息.同时系统提供逐条信息的修改和删除.
（5）学生交费凭证管理模块设计.学生交费凭证管理包括：打印票据功能和票据登记管理功能.学生交费结束后,财务人员对已交费学生打印票据（费用）,并记录票号.进入学生交费票据管理模块,录入起始票据号,如：1501644110 不少于6 位数字,批量生成40 个号码,每个号码相差1,进行批量生成票据号码,批量登记票据号码.同时,导入打印模板Excel 表格,开始打印.
（6）系统字典维护模块设计.系统字典维护包括：院系信息表维护、专业信息表维护、班别信息表维护、学制信息表维护.院系信息表维护：添加院系,添加院系编码、名称、状态、备注信息.可以逐条修改和删除院系信息.专业信息表维护：添加专业,添加专业编码、名称、所属院系、状态、备注信息.可以逐条修改和删除专业信息.班别信息表维护：添加班别,添加班别编码、名称、所属专业、所属院系、状态、备注信息.可以逐条修改和删除班别信息.学制信息表维护：添加学制,添加学制年限、名称、状态、备注信息.可以逐条修改和删除学制信息.
（7）系统业务用户管理模块设计.添加业务用户信息,为登录用户分配不同的权限.登录用户信息：添加用户照片、用户编码、用户名、登录、确认、用户身份、姓名、性别、手机号码、所属院系部门、备注信息等相关内容.以列表显示用户信息,可以逐条修改和删除系统用户信息.
三、学生收费管理信息系统部分功能模块的实现
1. 学生基本信息管理模块—Excel 表格模板导入.将学生信息表导入系统,批量生成学生基本信息.单击学生信息文档Excel 导入按钮,进入界面.选择学生入学年度.选择导入的Excel 文件,单击导入电子表格.
具体功能代码如图1
2. 学生交费对账管理信息系统.某一年度的学生生成应交账单后与系统生成的已交费账单进行对账,点击对账按钮,系统已列表形式显示已交费的学生信息和未交费的学生信息,进入界面.
功能代码如图2
四、结束语
通过信息化手段直接为学校财务人员提供简便的收费方式,大大提高了工作效率,减轻了财会人员工作的压力,从而提高了高校收费管理水平,保证了学院学费收缴的科学、准确、及时和规范[2].自系统运行以来,取得了良好的效果.H
信息系统论文范文结:
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1、管理信息系统论文