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中学图书馆实施计算机管理

　　摘　要：当前的中学图书馆管理加入计算机管理模式,是对图书馆严格管理和高质量的保证.文章从网络形式化的角度研究中学图书馆管理工作中实施计算机管理的策略和模式：注重计算机管理理念,优化图书馆管理模式；重视计算机管理效率,提高图书馆管理质量；引入计算机模式实例,保证图书馆服务体系.

　　关键词：中学图书馆；计算机；管理；模式；方法

　　中图分类号：G251　　文献标志码：A　　文章编号：1008-3561（2018）27-0024-02

随着日益发展的计算机技术和网络技术的应用,当代中学图书馆对管理模式的自动化、网络化管理水平要求也越来越高.只有管理员强强联合,加入计算机网络化的管理手段,才能有效面对当前图书馆管理水平参差不齐的形势,全面提高当代的中学图书馆管理模式的实效性.为了配合计算机系统的特点,中学图书馆工作人员必须充分研发和配合当代的科学技术,采取有效的管理自助服务系统.

　　一、注重计算机管理理念,优化图书馆管理模式

　　我国中学现有的图书馆规模主要参照传统的学习环境建造,而且绝大部分是按各大院校或当地学校的行政区划设置的,缺少专业的设计理念,所以存在一定的管理缺陷和制度漏洞.各个地区的学校制度不同,各自的公共图书馆内的服务体系和管理技术水平也参差不齐.为了降低这种缺陷带来的影响,势必要在图书馆的管理体系中加入信息化的理念,才能配合全校师生的学习工作,构建完善和统一的图书馆服务系统.图书馆创新的核心体系必须师生共同完成,做到真正体现“以人为本”的管理思想.而“以人为本”的管理思想就是要利用当前网络化的新形式和新理念来协调人际关系,师生共同创造和谐氛围,全方位保证师生使用图书馆自主服务系统时能得心应手地浏览到自己想用的信息,真正感受到科技的力量.

　　发挥计算机管理模式的特点,能逐渐克服传统图书馆体制及技术上的落后,既方便学生在图书馆里共享学习资源,也有利于教师的课程方案制定.例如,图书馆可以在系统中加入“资源共享”这一栏目,并分为“学生专用”和“教师专用”两个栏目.学生和教师访问该系统时都要先以用户名和的形式登陆,以便确保自己信息的安全,防止重要隐私的泄露.在“资源共享”的栏目下,教师可以访问本人教学课程的教学资源,与其他教师进行资源传输,共同分享工作心得,找到最适合自己班级的教学方法；也可以访问其他课程教师上传的教学资料,学习和模仿其教学特点,增强自己的课堂凝聚力,有效激发学生学习的积极性.这样,既有利于教师的课堂教学,又充分体现了图书馆实施计算机管理的优势和特点.同时,学生可以通过登陆图书馆的信息系统,在自己的主页上浏览自己借阅过的书籍信息,方便及时归还.同样的,学生也可以访问“资源共享”这一栏目,与本校的其他学生交流心得,分享学习资料,充分发挥图书馆的计算机管理功能特点.

　　二、增强计算机管理效率,提高图书馆管理质量

　　要改变传统服务模式和运营管理机制,重视计算机管理效率,提高图书馆管理质量,必须从三个方面入手.首先,图书馆管理人员要以身作则,让自己的管理思想与服务理念由传统图书馆向现代图书馆转变,才能从工作内容上逐渐满足广大师生的学习要求和营造良好的图书馆环境.在藏书的过程中,要改变“重藏轻用”的理念并以“用”为主,即图书馆的书籍应该为满足广大师生的使用需求而逐步树立以读者为中心的理念.其次,学校管理者的办馆思想应由相对封闭转向更加开放,尽量延长图书馆的开馆时间,必要的时候开展图书馆学习的文化活动,鼓励更多的师生到图书馆中学习和借阅书籍.最后,图书馆的管理模式必须要突破传统的发展思路.学校要利用先进的计算机技术改变传统服务模式和运营管理机制,加强科技人员的引入,采用计算机、网络等先进的科学技术手段为图书馆服务体系做好充足的准备工作.

　　强大的计算机网络管理系统应该是多功能的,必要时要在系统中加入一些额外的信息服务,如为广大师生提供自主缴费、自助打印、资料复印、扫描信息等操作和服务系统.“扫描信息”可以对进出图书馆的人员进行信息扫描,减轻了门卫的工作负担,还可以对图书的借阅人次、借阅量进行统计,形成真实的借阅档案记录,便于工作人员及时、准确地掌握图书流通情况.广大师生也能通过图书馆的自主服务系统和网站的自助平台进行资源共享,把自己的学习资料或者教案心得放到校园网上和其他人交流探讨.另外,利用计算机管理借还图书,能为师生提供自己浏览图书馆内的所有信息的权利,免去了手工借阅时某些书长期被少数人占有的局面,提高了图书的流通量,提高了图书馆的运营效率,从而使图书的周转率大大加快.计算机管理系统配合图书馆管理的工作和制度,充分体现了当代网络环境和当前科学技术的优势,各种子系统与图书系统的连接作用发挥得淋漓尽致,师生的信息和一卡通系统的连接运用变得越来越强大,并使更多读者可以借到所需之书.

　　三、引入计算机模式实例,保证图书馆服务体系

　　计算机管理可提高借还书的效率,学生到图书馆进行借书或者还书时,只需要登陆自己的信息门户或者使用校园一卡通扫信息的方式就能轻松完成,一方面能减轻图书馆工作人员的劳动负担,方便学生和老师进行信息检索、充分提高图书的使用率；另一方面也能让计算机系统与图书管理系统对接,发挥网络科技的优势,帮助学生找到适合自己学习的图书和参考资料,保证图书馆健全的服务体系.无论是哪种信息服务系统,都要有良好的管理制度和管理模式,才能配合信息技术的实施.而图书馆这样信息众多、工作量需求极高的信息服务系统,更要有一个高水平、高素质的人才队伍才能配合管理.因此,当前的中学图书管理者必须要完善图书馆的自主服务体系,对图书管理系统进行个性化的有效对接,实现多个楼层、多个类型的图书馆的统一管理,让图书馆的自主服务体系变得更完善和有实用价值.

　　关于图书馆的计算机管理模式,也要经常更新和检查,以免出现信息混乱、信息重复等现象.各个楼层的计算机软件系统都应该事先设定好师生的借书期限、借书册数、借书时间、超期罚款等条例和规章.关于图书的使用规则和借阅规则都应该标示在学校的图书馆信息网站上,方便广大师生进行查阅和了解.在完善的服务体系下,读者要再借书,必须事先将到期的图书归还,不能超过归还期限,并且还必须没有超期或罚款的情况发生.如果没有计算机管理系统,仅由工作人员做这些复杂的工作,会大大降低图书馆的图书借阅量,学生的学习状态也得不到提高和改善.由于计算机改变了馆员与读者的直接关系,加强了信息化的管理模式和体系,所以无论是教师还是学生或者学校的工作人员,只要谁超期或丢书,图书馆的管理信息网站上都会有相应的记录,一律按机器所显示数额缴纳罚款或赔偿金,大大提高了图书馆的营运效率.

　　总之,图书馆的管理人员一定要以信息服务为己任,对中学图书馆的工作内容、深度、形式、手段等进行全方位的改革,并采用当自助服务系统的信息化管理模式,以适应时代的进步和学生的要求.为了提高图书馆的运营质量,学校必须注重计算机管理理念,优化图书馆管理实例,让广大师生都加入到图书馆的学习氛围中,自觉学习,自觉阅读,共同创造图书馆的良好氛围.

参考文献：

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[4]缪亦乐.中学图书馆管理和服务工作初探——以靖江高级中学图书馆为例[J].南京晓庄学院学报,2015(05).

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