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艺术档案的收集整理
文/莱西市滨河小学 闫晓莉
【摘 要】艺术档案是档案的组成部分,做好其收集整理工作,要从以下四个方面入手：一要保持艺术文件材料的连贯性.二要系统地收集各部门形成的艺术文件材料.三要注意社会评价材料的收集.四要依据艺术文件材料的内容分类.
【关键词】艺术档案；收集整理；连贯性
近年来,不少档案馆都征集了很多特色档案,其中包括一些具有很高文化品位的民间文化艺术,这为丰富馆藏、优化馆藏结构注入了新鲜血液.美中不足的是在征集过程中,档案馆大都没有遵循艺术的特点来收集整理艺术文件材料,没有形成一套完整、齐全的艺术档案,而仅限于几张照片、简单的文字说明.这样既不符合艺术档案的规范化、科学化管理,又不利于民间文化艺术的继承和发扬.
艺术档案是文化艺术范畴的历史记录,它来源于艺术生产的全过程,是人们在文化艺术创作、演出和研究等活动中直接形成的文字、图表、声像等各种不同载体形式的原始记录,它记载着艺术产品的形成规律和演出产生的社会效果等历史活动情况.由于艺术本身的复杂、精深,形成的艺术档案具有内在结构紧密、凝聚力强、配合密度高等特点,这就要求在收集艺术文件材料时,应该注意它的成套性.
一、要保持艺术文件材料的连贯性
艺术产品的产生、发展、成熟等一系列过程丝丝连接,环环相扣.在收集艺术文件材料时,要成立收集小组,以部门为主,各负其责,采取艺术生产与收集同步进行的方法,收集与剧目相关的艺术文件材料,包括排练计划、日程安排、角色分配、排练情况、彩排、演出先期报道等.由于艺术产品生产周期长,形成艺术文件材料的部门众多,艺术档案收集工作在相当长的一段时间内仍将持续.因为艺术产品有其独特性,只要演出,艺术文件材料就不断形成,如“”期间,一些艺术产品由于种种原因,几年甚至几十年停演,艺术生命中断.后来,由于艺术的需求,恢复排演,这期间形成的艺术文件材料和以前形成的艺术档案密切相关,收集时要注意它的连贯性.
二、要系统地收集各部门形成的艺术文件材料
在收集时,要根据艺术产品的内在联系,系统地、分门别类地把各部门形成的艺术文件材料收集齐全,不能漏掉任何一个环节.如剧本（脚本、演出本）、舞美设计（总体设计构思、设计总图、分布图、效果图）、谱曲（总谱、分谱）、导演（案头工作计划、导演手册）、演员（角色分析、角色自传）、排练场记、彩排、演出（演出报道、剧照、节目单）、历次获奖情况、演出场次、上座率、收益情况等,然后按照艺术文件材料的归档要求,严格把关,做到系统、完整,多而不散,杂而不乱.
三、要注意社会评价材料的收集
艺术产品进入演出活动后,并不是艺术创作的终结,而是再度创新的开始.艺术产品的成功与否,主要看它的艺术成果,而艺术成果的价值主要体现在它的演出过程中,艺术产品是供人们欣赏,能够给人身心愉悦的精神食粮,演出使其逐渐成熟,日趋完善,也是艺术产品继续创作的重要过程.不管哪种形式的艺术产品,如果离开了演出,脱离了观众,充其量只是“镜中月、水中花”,艺术成果也就无从谈起.剧、曲演出的报刊评论、群众来信、座谈会记录等,虽然不是剧、曲创作、演出活动的历史记录,却是演出活动的直接反映,既是其社会效果的真实记载,又是其艺术成果的见证.由此可见,社会评价材料在艺术档案中占有相当重要的地位,所以要作为艺术文件材料进行整理归档.
四、要依据艺术文件材料的内容分类
艺术产品是一个有机联系的整体,展现艺术形成规律的艺术档案必须保持完整、齐全、成套.尽管艺术文件材料的载体形态众多,有纸质载体、磁性载体以及其他载体类型,但在分类中必须依据内容,而不能根据载体形态.如果按载体形态分类,势必会造成艺术文件材料人为分割、杂乱无章的局面.另外,按内容分类,一目了然,检索起来简捷方便.当然为便于保管,可以按载体类型分别存放,但必须集中统一编号,统一编制案卷目录,进行科学管理.
总之,艺术本身的特点决定了艺术档案的成套性,艺术档案对于以后的艺术研究、工作查考、恢复剧目等工作,具有不可估量的参考价值和重要的历史意义.所以,我们必须从现在开始要提高艺术档案意识,做好艺术档案工作.在领导的重视和支持下,从基础抓起,不断完善专业结构,提高艺术档案员的业务素质和政治素质,使其发展成具有系统理论和成套科学管理方法的独立学科,为繁荣我国的文化艺术事业作出应有的贡献.
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