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高校后勤信息化管理模式
摘 要：随着时代的发展,以往落后的管理方法已经不能适应高校后勤的需求,推进高校后勤信息化管理势在必行.本文从高校后勤信息化管理模式概述谈起,对高校后勤信息化管理模式实施的必要性及措施进行分析,旨在为高校后勤管理效率的提升提供参考.
关键词：高校 后勤 信息化管理
高校后勤管理是保证高校培养目标顺利实现的重要保证,近年来,我国高等教育改革的持续深入对我国高校后勤管理的质量提出了更高的要求,引进先进的计算机网络技术,实施高校后勤信息化管理已成为必然趋势.
一、高校后勤信息化管理模式概述
高校后勤管理是指高校管理者有计划地组织、领导后勤活动,创造良好教学与生活环境的过程.高校后勤信息化管理模式就是利用计算机网络技术、现代数据处理技术,将同后勤管理相关的信息进行归集与处理,以辅助后勤资金使用、监督人员与财产状况,协调后勤事务.高校后勤信息化管理模式能够有效降低后勤工作运行成本,优化后勤资源组合,规避部分运营风险,实现高校后勤管理效益最大化.
二、高校后勤信息化管理模式的必要性
1.信息化管理模式是后勤管理的必然选择
随着高校的不断扩张,后勤管理的深度、广度也在不断延伸,现代高校后勤管理呈现出自动化、智能化的特点.后勤管理的装备不断升级、改造,技术含量不断提升.后勤管理的总体发展趋势需要有更加科学的管理模式与之相对应,信息化管理模式就成为了高校建立一流后勤管理体系的必然选择.
2.信息化管理模式是规范管理的客观要求
传统理念下的高校后勤管理形成了诸多根深蒂固的习惯和经验,这些旧习惯和经验虽然能够在一定情况下发挥作用,但主观性过大,缺乏规范性.现在的高校后勤管理涉及多个部门和系统,采用信息化的管理模式能够规范后勤管理流程,改善以往管理杂乱无章的局面,提高管理效率.
三、如何推进高校后勤信息化管理
1.更新观念,树立有利于后勤管理信息化的理念
高校管理层首先要提高对后勤管理信息化的重视度,更新观念,消除盲目性,将后勤管理信息化看作是提高高校管理水平的重要工具,积极采用先进的信息技术,为高校管理提供更多资源.高校后勤管理部门还要为信息化平台作用的发挥留出足够的时间,不要一时看不到作用和效益就放弃,要按部就班地做好人员培训和系统建设.其次,高校管理层还要树立以人为本的管理理念,尽量使信息化管理模式符合信息时代的人性假设,通过人本管理构成有机网络结构,满足管理要求,促进传统管理向人性化管理的转变.最后,高校管理层还要树立精确管理的理念.通过后勤信息化管理模式,高校后勤管理要实施精细、快捷的规范与控制,摒弃以往传统的粗放管理模式,将网络技术、数据处理技术的成果引入到管理系统中,推动管理机制动态化发展,实现对管理对象定性、定量分析.
2.建立信息化管理体制
高校后勤管理属于高校跨世纪发展战略问题和全局问题的一部分,由谁来组织、由谁来负责对于后勤管理信息化的成果至关重要.管理学中的能级原理揭示了管理机构或管理者所能履行的职能要同其能级相适应.就目前来看,我国高校虽然建立起了计算机网络,但其信息处理能力、决策能力仍较低,管理仍处于粗放阶段.这主要是由于后勤信息化的过程中,信息中心或网络中心的人员承担了大量网络设计、施工、调试任务,而直接参与后勤管理的人员却对信息化了解较少,这一方面弱化了后勤信息管理的有效性和权威性,同时也拖慢了信息化建设的进度.
3.建立完善的后勤管理信息系统
健全的后勤管理信息化模式需要强大的后勤管理信息系统的支持.当前,我国大部分高等院校已经具备后勤管理信息系统的物质基础,只是缺乏在此基础上建立的虚拟后勤管理网络环境.高校应当按照后勤活动场所的划分建立虚拟后勤管理网络环境,如虚拟图书馆、虚拟教师等.同时还要进一步健全校园一卡通系统,用能够联网的IC卡代替学生的借书证、学生证、设施使用卡、就餐卡,学生在学校内只需一张卡就能实现生活和学习中的大部分需求.这样,学校可以通过一卡通的使用记录,对学生对后勤系统的使用偏好进行了解,合理分配人力、物力、财力,提高后勤管理效率.
4.优化信息化人才培养环境
高校要加强信息化人才建设,努力培养一批同高校后勤管理信息化相适应的人才队伍,建立有利于优秀人才脱颖而出的激励机制；优化信息人才培养环境,强化人才是第一资源的观念；在人才成长的过程中给予帮助,切实解决好后勤员工的职场发展和生活问题；加大信息化人才培养力度,定期组织各级领导干部、后勤管理人员、技术人员参加信息化培训,培训合格者配发结业证书.
参考文献
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[2]金文东,张国强.关于深化高校后勤信息化建设的思考［J］.中国现代教育装备,2007（3）
[3]王清.高校后勤信息化管理与ISO9000认证的关系［J］.教育信息化,2006（6）
作者简介
丁轲,单位：中国计量大学,研究方向：高校后勤信息化建设.
信息化管理论文范文结:
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6、医学教育管理杂志