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科技档案管理质量的提升措施分析
随着改革开放的深入,我国的科技水平也在快速增长,这样的情况使得科技档案的数量也不断上升,档案管理工作面临着很多的困难.作为我国科技发展的基础,对科技档案的管理应受到相关人员的重视,而档案管理人员也应该将本职工作认真负责地做好.
从目前的发展形势来看,一些科技档案管理工作人员思想仍然较为传统,一些管理工作人员认为,只有企业管理性的资料才能够称之为科技档案管理,这样的思想使得科技工作的实验数据、草图等信息受到了一定的忽略,造成档案单一的情况.而我国的档案管理发展之所以较为缓慢,也正是受到了这一方面的影响.因此,为了使得科技档案管理的质量能够得到更好地提升,就应该对科技档案管理的策略进行相应的研究.
一、科技档案管理的价值
科技档案是档案管理范畴当中的重要内容,是社会生产当中科技成果的实践过程.对科技档案的管理,是实现科技档案查阅、借鉴的重要方式.因此,对科技档案管理提升措施的研究,能够使得科技档案管理工作更好地进行时代性转变.利用文字、图片等方式,科技档案对企业发生的重大事件进行了记录,其价值主要有：科技发展的基础、技术改革的依据、促进经济水平提升、更好地建设企业文化.
二、科技档案管理质量提升的措施分析
（一）加强信息化建设.随着企业的发展,科技档案的数量也在不断增加.在一些国营老军工企业当中,有着很多的型号品种,这就使得档案库房正在不断地扩大,造成了档案胀库的困局.但是,电子信息技术的发展,使得这样的问题得到了有效的解决.科技档案信息化建设应将档案信息数字化作为目标,实现单位信息系统与档案信息系统的衔接,对档案信息资源更好地开发利用.应实现对所有科技档案的数字化,例如,企业可以对涉密局域网进行建立,导入科技文件等档案；会议室可以对档案文件进行随时调阅；文件不再人工发放等,这些繁琐的工作都能够利用信息化建设来实现.这一方面能够缓解档案库房,另一方面还能够使得科研生产流程得到缩短.但由于信息化管理成本较高,因此在一些军工企业推广还存在一定的难度.
（二）提高大规模科研项目的档案管理水平.大规模的科研项目,能够对科研技术水平进行更好的体现,而较大的科研项目经常需要花费大量的时间完成,在各个环节当中都对先进的技术成果进行了应用.科技档案当中不仅需要对企业的发展历程进行记录,更能够保证科技更好地发展,因此,在对大规模科研项目进行开展的过程当中,还应将科研项目各个环节当中采用的新技术进行记录,从而使得科技档案的完整性能够得到保证,使得科研项目本身的价值得到提升,促进科技的发展.
（三）加强工作人员的归档意识.科技工作者是科技档案的主要核心.而只有使得科技工作者的档案理念得到提升,才能够使得科技档案管理工作更加正规,并推动档案管理的发展.在实际的工作过程当中,如何对档案的价值进行体现是十分重要的,企业档案的利用效率,直接影响着企业的管理水平.但从目前来看,很多企业的档案利用率不容乐观,很多地区对档案的查阅仍然采用人工的方式,这样的方式一方面会消耗大量的时间以及人力,另一方面也极可能对档案造成损坏.从这些情况当中我们都能够看到,我国的电子档案发展是比较落后的,这也使得档案的自身价值难以得到体现,而基于这样的情况,更应该建立电子档案共享平台,使得科技档案自身的价值能够得到更好的体现.
三、结束语
总而言之,应加强对科技档案管理重要性的认识,并从实际出发,结合实际情况,按照规章流程对档案进行合理、科学的归档,最后交由管理部门统一管理,从而使得档案的自身价值能够得到更好的体现.此外,对于科技档案的管理工作,还应该利用多种方式进行宣传,使得科技工作人员的归档意识能够得到提升,使得档案能够得到更好的收集、管理,进一步推动科技档案发展.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志