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大数据时代科技型企业档案信息化建设
企业档案数字化过程中也产生了海量数据,如此海量数据使档案信息化建设成为迫在眉睫的必然选择.档案信息化建设是运用计算机应用技术改造传统的档案管理模式,实现档案管理网络化、实时化、共享化,使档案管理更加具有现代化的管理观念.同时运用多学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的庞大系统工程,这个系统纵向和横向的各个环节都应达到一定水平,并通过网络加以联通,才能发挥整体优势.
一、大数据时代科技型企业档案信息化建设的着眼点
（一）着眼于档案信息化中的技术组织建设.“技术组织”在这里可以理解为,需要搭建档案信息化管理的物理平台,并设计与之相匹配的组织管理形态.这里的组织管理形态是基于团队建设完成之后而开展的工作.笔者所调研的高科技企业,主要以开发、生产耐用消费品为主.这就决定了在档案信息化建设中,需要将人员合理安排在档案信息搜集、档案信息整合、档案信息分析等岗位中.他们相互之间形成了分工协作关系,并将最终成果反映在企业档案信息数据库中以备共享.
（二）着力于档案信息化中的互助机制建设.在工作实践中,笔者发现,档案信息管理部门与业务部门对信息需求的偏好存在差异.前者在档案信息标准化管理的基础上,较为追求信息的系统性和归档.而后者则在研发和销售的问题导向下,追求档案信息的实用性.因此,为了解决两部门之间的信息输出结构问题,这里还需要加强部门之间的合作.合作的关键点就在于,建立科技档案信息自主查询系统,进而便利业务部门的随机使用需求.
二、科技企业档案信息化建设的路径
（一）寻求业务外包协同打造档案信息化物理平台.高科技企业在实施档案信息化建设时,首要的工作便是打造或完善档案信息化管理平台.该平台不仅含有数据库的基本功能,还需要设置共享窗口,以及为员工设置档案信息查询权限等内容.因此,在建设初期应积极寻求第三方计算机信息技术供应商的支持.随着物理平台的搭建,关于数据库建设则构成了企业档案管理部门的任务.笔者建议,针对档案信息搜集应列出大纲,如针对同类产品信息的搜集可分为这样几个一级项目：消费者对产品某创新功能的接受程度、消费者对不同档次产品的偏爱程度、竞品市场营销策略模式等.
（二）在大数据分析下整合科技档案的有用信息.团队成员通过线上线下的科技档案信息的搜集,使得信息容量不断扩充,进而也为大数据分析提供了数据基础.为了更好地将档案信息资源用于商业开发,则需要在大数据分析下来整合产品研发和市场需求信息.以手机产品为例：根据大数据分析可知,消费者对手机产品屏幕尺寸的接受度在4—6英寸,女性消费者更趋向于5.5—6英寸,男士消费者没有显著的倾向性.在市场信息方面,则主要聚焦于1000元—3000元以内的产品.对于竞品的营销策略,目前主要以线下渠道销售为主,辅助于电商网络.
（三）根据项目模块开发需要对档案信息进行归类.随着档案信息输入和整合的完毕,接着就需要对这些信息资源进行归类.研发部门在产品开发时需要建立起产品成本约束,在工业设计环节则需要以某一型号的产品设计为主线（该决策依赖于对产品档案信息的大数据分析而得出）.从单位职能角度看,一般单位可分为技术性单位和非技术性单位2种；从档案内容上看,需要区分文书档案和科技档案.因此,这些都构成了研发产品的需求结构信息.关于竞品的营销策略信息,则归类于科技型企业市场部门的营销档案信息.通过档案信息归类,为业务部门查询信息提供方便.
（四）基于局域网平台建立档案信息共享平台.在开展档案管理部门与业务部门之间合作的同时,还需要加强企业内部的局域网平台建设,使之能将档案信息放置在共享平台之中,便利于业务部门的查询.另外,业务部门在各自领域所获取的产品信息和技术信息,也可以输入到信息共享平台之中,并由档案管理部门进行分类处理.进而,就在互联网思维下提升了高科技企业档案信息化管理的品质.
三、小结
总而言之,对于高科技企业在而言,随着信息技术和企业的快速发展,企业产生的档案信息也越来越多,在大数据时代背景下,企业要加强档案信息化建设,采取有效的措施来提高档案信息化水平.通过主题讨论可得,企业档案信息化建设的对策可围绕着：为档案管理部门列出市场信息搜集大纲、在大数据分析下整合科技档案的有用信息、根据项目模块开发需要对档案信息进行归类、基于局域网平台建立档案信息共享平台等四个方面来构建.
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