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试析图书馆资源管理制度的革新
唐 燕/新疆职业大学
摘 要：很多读者在图书馆进行借阅时往往会觉得图书馆的管理工作是十分容易的事情,这是因为他们只看到了工作人员摆在他们眼前的工作,自然就认为图书馆的工作人员只需要把图书进行分类即可,其余的工作凭借现代化的设备都已经可以完全脱离人工进行,可是这种想法是十分片面的,图书馆背后的资料采集和分类等工作都是无法广为人知的,这些隐性的工作量仔细了解之后也会发现是一项庞大的工作,为了减轻工作人员的工作压力就必须实现管理制度上的革新.
关键词：图书馆 资源管理制度 革新
图书馆想要获得源源不断的发展动力就必须针对图书馆的资源管理制度进行大刀阔斧的改革和创新,图书馆在人们的生活中是不可或缺的精神食粮的主要来源,为此图书馆必须着重在人员管理和服务等方面进行创新,在高效科学的管理之下使图书馆能够为读者提供更加优质的服务,可是现下很多图书馆在思想观念和人事管理等方面仍然延续着过去传统落后的管理方法,很多员工由于这些管理制度中唯学历论的原因而失去工作的积极性,人力资源长期得不到充分利用,为此图书馆必须在实现现代化管理的基础上坚持以人为本的思想,从根本上激励馆内工作人员的积极性和创造性.
一、建立图书馆责任制度
要想做好管理工作必须先建立出一套健全的责任制度便于分配与落实,哪怕是极微小的一个环节都必须能够找到专人来负责,如果是因为责任制度而出现责任不够清晰的现象,就说明责任制度还没有达到要求,需要接着进行修缮,其实每个图书馆都深知问责制度在管理工作中的重要性,因此都纷纷推出了更加具体化目标化的管理制度,比如在定岗定编时,就需要通过岗位的责任书把管理书库的责任分配到具体的个人身上,那是一个书库,需要好几个人进行共同管理,那么就需要把书库划分成相应的责任区,若是有的责任人有特殊情况需要请假或缺勤,那么就需要在制度上特别标明相应的解决方案,所以在,制度时就要尽量考虑清楚所有有可能发生的的责任情况,尽量避免因为责任制度的漏洞问题导致工作进度的延误,有些读者在具备规范的管理制度的图书馆借阅书籍的时候,发现每一个书架都有一个人在为他们管辖的书架做相应的工作,这就说明该图书馆已经做好了责任人及其负责的责任区域的划分工作.
二、建立详细的管理工作规程
（一）统计数据
图书馆的管理人员需要时刻掌握馆藏文本的实时动态,而这些实时动态都是要从数据中获取并分析的,因此书库的管理人员需要时刻掌握书库中的基本数据,例如书架的书目、书架的单层总长度、书库的最大藏书量等等,这些数据就能够给予管理者在进行判断时中作为重要的参考.
（二）建立书目
如此繁杂的书籍若是不经过目录进行系统性的管理,那么只会白白增添工作人员的工作量,因此管理员在进行日常管理时必须建立相应的书目,图书馆一般都会要求管理员针对每一套书架都制定出一套目录,便于读者进行检索和查找,在进行借阅管理时也是重要的助力.
（三）管理排架
在书库的管理工作当中每本书在排架上的放置也是十分有讲究,因此图书馆要根据每个书库不同的情况对其进行粗排架和细排架的分制管理,在管理方案的制定上也需要涉及到书标和书挡的管理,若是已经确定好了书架的藏书排架放置规则,那么就需要制定相应的书库布置的平面图贴在书库入口的明显位置上,或是放在书库管理员处收藏.
（四）流通管理
在此管理条目中主要针对的就是书籍借阅部分的管理,管理员要对未及时归还的书籍采取相应的措施催促读者及时进行归还,还需要不定时的查看借阅书籍的归还情况和其他下架或是因为各种原因不能进行借阅的书籍,这些书籍需要定时的进行整理和排查,避免发生管理的事故.
（五）文献保护
馆藏文献的保护工作是每个图书馆都需要着重注意到的部分,这也是图书馆必须做到的使命与责任,但是很多图书馆的工作人员往往会因为繁忙的日常工作而忽视文献的保护工作,为此图书馆就必须加强对馆内工作人员的教育,提高他们的文献保护意识,这里的文献保护工作主要是对书库周围的环境进行定期清扫,若是发现一些文献古籍有破损或是受潮的情况,那么就需要在闲暇时间对这些文献进行修补并进行防潮防虫的处理工作.
（六）安全检查
由于图书馆作为一个社会重要的公共场合之一,人流量也比较大,馆内储存的也大多都是珍贵的纸质文本,因此每个图书管理员都需要注意图书馆的安全检查工作,这些安全检查工作包括对防盗措施、防火措施的检查,馆内工作人员要定期对这些设备进行检查以确保排除图书馆内的安全隐患.
也许图书馆的管理制度的创新工作还需要很长的时间才能够完成,在这一过程当中也许会遇上很多不确定的因素,但是只要决策者能够坚定创新的决心,不断的对工作流程和工作机制加以完善,图书馆定能够施以读者更加愉悦的服务体验.
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