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如何提高年级组管理效率
仇光楼
［摘 要］ 年级组管理需提质增效,年级主任要学会早计划、早准备、“弹钢琴”,分清轻重缓急,一心一意,力求今日事今日毕,克服工作“忙”“盲”“茫”现象,使整个学校管理和谐、顺畅.
［关键词］ 年级组；管理；高效
时下,不少中小学都推行了年级组实体管理,这种“扁平化”管理模式能更高效、快捷地将校长的办学思想、管理理念及办公会的部署贯彻到师生中去,“落地”快,效果佳,好处多多,因而大有市场.然而凡事有利也定有弊.作为学校主政一方的“封疆大吏”年级主任工作十分繁杂,责任重大.“两眼一睁,忙到熄灯”,是他们一天工作的真实写照.
年级主任如何忙而不乱、弹好钢琴,既做好工作,又保持身心健康？身为一校之长,我常常引导他们做到以下几点：
一、事分轻重缓急
年级内每天都有许多大大小小的事情需要处理,眉毛胡子一把抓,往往是疲于应付,虽然忙碌,但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理,导致工作效率不高、成效不明显.反之,分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延；凡是下属或学生能办的,放心交给他们去办；凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办；凡是能暂缓一下或者难以马上办的就先记下来,条件具备了就立即办理.如此安排,方能游刃有余,从容不迫.
二、今日事今日毕
“今日复今日,今日何其少！今日又不为,此事何时了？人生百年几今日,今日不为真可惜！若言姑待明朝至,明朝又有明朝事.为君聊赋今日诗,努力请从今日始”.年级主任要认真抓好每一个今日,自然会有美好的明日.反之,像寒号鸟一样“明天再垒窝”,凡事拖拉散漫,今日事不清,必然积累成堆,积累就会拖延,拖延就会麻木甚至颓废,时间一长不了了之,问题积少成多,必酿后患.
三、先绸缪早准备
法国思想家罗曼·罗兰曾深刻指出：“人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当真正的机会来临,而自己没有能力把握的时候,才能觉悟到自己平时没有准备才是浪费了时间.”凡事预则立,不预则废.其实,要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备的习惯.因为手中有粮,心里不慌！做好各类计划,未雨绸缪,事情就能成功一半.
四、分任务“弹钢琴”
德国有一句谚语：一个人的努力是加法效应,一个团队的努力是乘法效应.大项工作要靠团队共同努力,持续加总则业绩可观.年级主任要学会“弹钢琴”,要讲究轻重缓急,要学会借力用人,要讲究方法策略.于是我教给他们记“工作日记”,做好总结梳理和计划管理的工作方法.每天晚上,当师生忙完了一天的学习和工作回家后,一个人坐在静静的办公室里,细细地梳理一天的工作,细细地反思工作中的得失；并且列出明天的详细计划,一二三四……条分缕析,哪项工作谁去做,做到什么程度；哪条最重要,什么时候完成；哪件自己必须亲自去做,哪些该副主任、教务员去做.写完了,工作也安排完了,一切都了然于心.第二天,胸有成竹,逐一交代各项工作,责任到人,人人有事做,件件落实到位.
五、专注事求极致
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去；经过仓库时,望见旁边有几个马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……显然,最后他什么事也没有做好.“制心一处,无事不办”.年级主任对于重要工作、紧的任务更要有一盯到底的决心和作风,踏石留印、抓铁有痕,不达目的不收兵.
“事有先后,用有缓急”,年级主任要真诚敬畏时间,学会“弹钢琴”,制订详尽的日程表,今日事今日毕,完善“周清月结”,就能清楚地知道什么时间该干什么,什么事情该谁去做,做到什么程度,于是乎没有“忙”“盲”“茫”的错乱,做起事来更有计划,生活更有条理,工作更充实,身心更从容,整个学校管理更和谐、顺畅.
（作者单位：山东枣庄市薛城奚仲中学）
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