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北京开办企业实现全程电子化手机APP就能交材料
“传统方式办理营业执照, 要到窗口提交纸质材料, 现场排队不说, 如果材料出现问题, 企业会往返好几次.现在 ‘全程电子化’ , 不让企业跑腿, 让信息来跑腿.” 北京市工商局西城分局登记科工作人员如此表示.
目前, 北京市各区在政务中心设立企业开办窗口, 一次性受理工商、 税务、 等部门材料, 变 “分头跑、 挨个办” 为开办企业 “只进一门, 只对一窗” , 实现开办企业涉及事项 “一窗受理、 后台流转, 一次申报、 全程办结” .符合标准最多 5 天就能注册一家企业, 北京的营商环境建设已经走在了全国前列.
新设企业办理营业执照的真实感受是怎样的？后台文件流转又是如何完成的？能否像跟踪快递包裹的轨迹一样, 看看企业办照的审批流程轨迹？且看 “北京速度” 背后的故事.
新企业办照不用坐在电脑前等, 拿着手机就把事都办了
“过去, 一想到找政府部门办点事, 总害怕 ‘门难进、 脸难看、 事难办’ , 一想到又是工商营业执照, 又是组织机构代码证、 税务登记证、 社会保险登记证、 统计登记证, 我就有些头大.” 北京某文化传媒有限公司工作人员李征给企业办理营业执照前, 心里还有些畏惧.
然而, 从 3 月 9 日开始准备提交材料,到 3 月 14 日拿到营业执照,李征彻底改变了看法： “这是我第一次办理营业执照, 给我很大触动, 全程网上办理, 非常省心、 顺心.” 李征通过北京市工商局的 e 网通服务平台查询了办理营业执照的相关的流程, “网站上有流程图, 很容易就能掌握如何操作.”
这期间, 还有段插曲.李征所在的公司本打算落户怀柔,“那边房租低, 我们相中一个大院子, 不仅能办公还能解决员工住宿, 所以 2 月份在怀柔申请过企业名称, 但没继续把营业执照办完.因为后来谈了几个合作项目, 客户普遍觉得怀柔交通不便利, 公司又决定在西城区的德胜门外租一个办公区, 重新办理营业执照.从怀柔到西城,本以为跨区要一切重新申请,没想到现在企业名称核准全市通办, 3 月 9 日打算重新办照的时候, 发现之前申请企业名称的功夫也没白费.”
办理过程中,李征觉得手机 APP 办理是最方便的, “动动手指就能交材料, 实在太方便了, 整个流程比申请信用卡还方便.” 有一次李征正坐车去客户那里谈项目, 收到短信通知 “您提交的材料中缺少房产证复印件,房产证复印件上需要注明仅供企业注册使用” .他立刻联系办公室同事拍了一张符合要求的房产证复印件传给自己, 重新通过手机端提交补充材料.
虽说办理营业执照前后经历了 4 个工作日,但李征算了一下, 3 月 9 日登录 e 网通服务平台了解流程用时约 40 分钟左右, 3 月 12 日网上表格填写 15 分钟左右,之后两次修改提交的材料各用时十来分钟,一共加起来操作时间也就 2 个小时左右. “让我印象最深刻的是最后一次提交修改材料后, 10分钟左右, 工作人员就电话通知我审核通过, 可以去领营业执照了,但刻章还需要两小时,如果急用营业执照可以今天领取, 如果不急可以明天一起连章领取, 为我们考虑得很周到.”李征说.
各政府部门都可以从 “共享数据库” 里获取信息
全程电子化办理营业执照,变企业跑腿为文件跑腿.那么, 文件跑腿的轨迹是怎样的呢？
2018 年 2 月 26 日 10： 38 申请人李征通过北京市工商局提出名称预先核准申请, 11： 16 经怀柔分局审核通过, 用时 38分钟.
2018 年 3 月 12 日 10： 43 申请人李征通过北京市工商局递交申请信息；当日 10： 57 审查人北京市工商局西城分局工作人员领取了该任务, 并于 11： 04 回复申请人修改意见：房本每页手写注明仅供该公司注册使用.
2018 年 3 月 12 日 15： 57 申请人李征重新上传信息； 审查人于 16： 10 领取了该任务, 并于 16： 11 审查通过, 上报核准人.
2018 年 3 月 13 日 10： 45 核准人北京市工商局西城分局工作人员领取该任务, 并于 11： 01 回复申请人修改意见： 经营范围项下标注中删除出版物批发.
李征说： “我们公司想做出版物批发和零售,看到修改意见不让我们做批发有点疑惑.结果收到短信没几分钟就有工作人员打来电话跟我解释.”
工作人员介绍： “根据《北京市新增产业的禁止和限制目录》 规定, 西城区作为首都核心功能区, 禁止新建和扩建批发业.” 李征听完主动要求删除了批发业务.
2018 年 3 月 13 日 13： 45 申请人李征修改后重新上传信息； 14： 33 核准人领取了该任务, 并于 14： 42 核准通过； 之后核准人与申请人确认了是否委托西城区政务服务办免费代为刻制印章, 申请人表示同意； 16： 18 申请人选择了取照方式为： 自取, 并打印了取照凭证.
2018 年 3 月 14 日 9： 23 李征到西城区政务服务中心“新设企业一窗式办理专区” 领取了营业执照和公章、 财务章、 章.
“多证合一” 的营业执照, 文件是怎样在工商、 税务、 社保、统计、 质监等各个部门之间跑腿的呢？
北京市工商局相关负责人介绍： “每天固定时间工商部门与全市其他部门都会交换登记数据.各部门所需采集的企业信息在最开始填表的时候都涵盖了, 工商部门收集、 审核后的数据会放到一个 ‘共享数据库’ 里, 其他政府部门都可以从 ‘共享数据库’ 里去获得信息, 企业只要有了营业执照的社会信用代码, 就像公民有了, 可以 ‘一码走天下’ .让文件跑腿实际上是让数据跑腿.”
2018 年还将全面推进 “证照分离” 改革
截至 2018 年 3 月 16 日, 我国各类市场主体总量超过了 1亿户, 其中企业超过了 3 100 万户, 各类市场主体五年来增加70%以上.为打造经济新引擎、 催生发展新动力夯实了微观基础.新增市场主体活跃度持续提升, 促进了产业结构调整, 对扩大就业发挥了重要支撑作用.
中国市场监督管理学会会长何昕说： “这得益于多证合一, 大幅精简证照, 以减证促简政.推进注册登记便利化, 完善便捷退出机制, 大幅减少办事成本, 切实增强了企业获得感.”
但从全国来看,仍然存在一些地区企业注册时间还比较长, 企业拿到营业执照之后需要审批的事项还比较多等问题.
工商总局相关负责人表示, 2018 年将全面推进“证照分离” 改革, 进一步取消减少企业拿到营业执照之后的审批, 让企业尽快进入经营状态.同时, 大力推进全程注册电子化和电子营业执照, 放开各省企业名录库, 让企业自主选择, 没有重复的就可以自行登记, 并且进一步简化市场退出机制.总之,让企业 “出生” 和退出的门槛都进一步降低.（来源： 新华网）
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1、金融电子化杂志