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电力公司财务管理系统的分析和设计
【摘 要】现阶段,我国正在进行电力企业的体制改革,电力企业正逐渐转化为自主经营、自负盈亏的经济实体.在电力企业中,财务管理是企业的核心部分,财务管理工作的妥善与否,甚至关系到一个企业的生死存亡问题.因此,在信息化时代的大趋势下,将电力企业的财务管理与电子信息系统有机地结合起来,能够有效地降低财务管理的复杂性,提高工作效率.本文就内蒙古电力（集团）有限责任公司乌兰察布电业局的财务管理系统进行分析与设计.
【关键词】电力公司；财务管理系统；分析与设计
一、引言
传统的电力公司,在财务管理上一直采用人力管理的方式,这种财务管理模式陈旧,效率低下,功能单一.在科学技术高速发展的当代社会,信息技术和计算机网络已经被广泛应用于各行各业当中,电力公司财务系统的电子化、信息化和网络化的发展趋势已经成为必然.将电子信息技术与计算机网络同财务管理相结合,能够有效地提高财务管理水平,提升工作效率,节省人力、物力等资源的消耗.
二、电力公司财务管理系统开发的重要性
在电力公司中,对财务管理系统进行开发,一方面能够通过实现财务工作的信息化,提升工作效率,加强财务管理水平,确保电力公司内部各环节的科学运转,更好地满足人们对于电力的需求,从而提升电力公司的竞争能力；另一方面,财务管理系统的信息化开发,能够保证平衡电力公司各部门的所需资金,防止部门资金短缺和闲置状况的出现.同时,依靠财务管理的信息化系统开发,能够帮助电力公司对未来的资金投入和收益进行预测,帮助电力公司制定投资计划.
三、电力公司财务管理系统设计
1. 加强企业内部管控力度,健全财务管控预防体系
通过对电力公司内部管控力度的加强,能够更加健全财务管控预防体系,提高企业财务管理系统的安全性,从而尽可能地避免信息泄露.
应对电力公司企业内部各个业务部门进行差别管控,合理分配人力资源,并在企业内部信息系统进行安全监管工作,通过对企业内部软硬件设施的定期或不定期检查,来削弱企业内部系统出现问题的可能性.
2. 完善财务管理系统架构
完善企业内部财务管理系统架构,其首要工作就是完善数据存放方式和业务的处理模式.出于对企业资源进行充分规划与整合的目的,应当着重针对电力公司内部各部门的业务及财务数据进行统一存储和管理工作,可采用以下三种数据存储和业务处理方式：
（1）分散存储,同步集中
对企业内部各部门或子公司的数据进行本地处理,进而通过网络信息系统进行数据共享.将每个部门或子公司看做一个独立的会计主体进行业务处理与控制,在部门与部门之间、部门与企业之间应该进行数据的有规律交换.在现阶段,国家电力公司系统采用的是以核算软件为基础的即时信息系统.
（2）集中存储,分散管理
对电力公司内部各部门或子公司数据进行统一收集和分别存储,并在企业部门内部进行资源共享.这种方法相对于分散存放、同步集中的处理方式而言,其业务处理与控制模式基本相同,所不同的只是数据存储的位置.
（3）集中存储,高度共享
对企业内部各个部门及子公司的数据进行统一存储,根据不同情况,将电力公司和每一个部门或子公司都分别视作一个整体,来进行不同的业务处理和控制模式,从而实现整个电力公司内部的业务与财务数据的即时处理,并实现资源共享.
综合考量电力公司的管控要求,及软硬件的处理功能和网络背景,“集中存储,高度共享”的处理方式更加能够满足电力公司的需求,但也需要根据实际情况和财务管理工作中出现的问题进行及时调整与变动.
3. 财务管理系统硬件及网络结构设计
以财务管理系统业务处理方式作为标准,综合考虑运行效率、系统安全与稳定因素,由专业的软件开发公司进行开发,可选择UNIX 操作系统作为财务管理系统的数据库服务器.
4. 完善系统功能模块设计
将财务管理系统的主要模块设计为八大部分：注册登录模块、信息管理模块、财务处理模块、报表处理模块、工资管理模块、固定资产管理模块、成本管理模块和财务预算管理模块.
5. 对企业内部财务信息系统的开发与管理模式进行优化
进行财务管理系统的开发与完善工作,其首要任务就是对计算机管理软件进行优化,对业务体系、流程和组织架构进行全面整合.综合考虑电力公司的财务信息、电力用户及软件开发者的实际情况,通过渐进式的优化模式,对财务管理进行优化.同时,将财务管理系统的开发工作与精细化管理模式进行有机结合,以控制电力公司的成本支出.要对网络信息系统进行合理利用,进而对市场需求和市场容量进行充分了解.在管理工作中,财务人员应将市场调查数据纳入到管理系统中去,通过对市场数据的分析,对比公司财务信息,提高系统的包容力度,从而对公司财务状况和市场需求之间进行全方位的了解,以此提高公司财务管理水平与力度.
四、结语
综上所述,电力公司的财务管理系统开发与完善工作,能够帮助电力公司的企业运营,对企业经济效益的增长起到重要作用.因此,电力公司财务管理信息系统的开发工作,需要电力公司明确开发重点,正确认识到财务管理系统对于企业运营与管控的重要性,加大企业内部的管控力度,完善企业财务管理系统组织架构,选用较好的软件开发公司协助进行财务管理系统软硬件及网络结构的设计工作.同时,应当完善系统功能模块设计,并对企业财务系统的开发与管理模式进行优化.
参考文献：
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