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分析事业单位人事档案管理的重要性
杨婷婷
（重庆市秀山自治县人力资源和社会保障局,重庆 409900）
【摘 要】人事档案在事业单位中发挥着十分重要的作用,是在人事部门管理活动中逐渐形成的一种机密文件资料,主要就是记录相关人员的工作表现、专业信息以及学习情况.人事档案记载着人才的和来源,在事业单位选择人才和认识人使用人的过程中,人事档案都起到了非常重要的作用.所以,一定要认识到人事档案管理的重要性,在一定程度上促进事业单位能更好的开发和利用人才资源.
【关键词】事业单位 人事档案管理 重要性
在事业单位对人力资源的开发以及对用人标准提升的过程中,人事档案管理在其中起到了非常重要的作用.事业单位在对工作人员的实际情况进行了解的时候,可以通过人事档案管理,对工作人员的就业信息以及人事调动信息等进行相应的记录.也可以结合档案资料中记录的信息和实际中对岗位的要求,然后选择出最合适的人才.另外,事业单位还可以通过有效的人事档案管理,对工作人员的工作和生活情况进行了解,在一定程度上可以帮助企业培养出更多的人才.
一、事业单位人事档案管理的特点体现
将事业单位人事档案管理与常见的企业人事档案管理相比较,能够明显的看出,事业单位的人事档案管理更加具有真实性以及机密性.在事业单位的人事档案资料中,对于个人的相关信息都有着非常全面并且真实的记录,在事业单位进行人事调动的时候,这些信息起到了非常的参考作用.因为这些信息都是真实的被记录下来的,能够将相关人员的特点以及生活习惯充分的体现出来.同时个人的信息会随着时间的递进不断的发生改变,所有,在进行信息记录的时候,也要对相应的内容进行不断的添加,这样就可以看出,事业单位人事档案管理还具有了动态性特点.事业单位人事档案资料都是属于一些机密文件,所以,保密规格特别的高,还制定了相应的保密制度,因此,在对档案资料进行修改和更新的时候,一定要遵守国家档案管理制度,最终实现对档案资料的完善.
人事档案管理工作不但有着一定的机密性,对于专业性的要求也是非常的高.事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理引起高度的重视,对于人事档案管理中出现的问题要进行及时的解决,只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障.因为人事档案承载着大量的人才信息,所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择.目前,随着我国人事制度的不断改革,机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作.在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历,是对一个人进行评价时的重要参考信息,不管是事业单位还是机关单位,都可以对人事档案进行全面的了解,然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择,最终实现人力资源配置的不断改进,还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质,然后结合单位的实际发展情况,对员工进行相应的培训工作,只有员工自身素质提高了,才能为单位创造出更大的价值.
二、事业单位人事档案管理的重要性
(一)人力资源结构的改善
在事业单位中,要想有效的实现先进的人力资源结构,需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成.目前,我国的社会经济正处在快速发展的阶段,事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化,并且,事业单位的职工也发生了一定的改变.针对于这些变化,在事业单位的人事档案管理中都有着非常详细的记录,因此,事业单位在进行人才选择以及调动的时候,可以充分的利用人事档案资料中的信息,然后对职工做出相应的分析,提升人力资源的运用效率,从而对人力资源结构进行不断的改善,将人事档案的功能充分的发挥出来.
(二)人事档案管理对人事调动的作用
在我国的事业单位中,如果在人员上需要进行调动,都需要对相应人员的工作经历和学习经历进行全面的了解,同时对职工的性格以及才能进行全面的分析.要想获得这些信息,事业单位除了通过人际关系来了解之外,最主要的途径就是通过人事档案来获得.因此,事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视,在提供一些相关资料的时候,事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加前面系统的资料,在一定程度上能促进人事管理的顺利进行.
（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析
在事业单位的人事档案中,会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录.所以,事业单位在进行人事调动和上任的时候,就可以通过人事档案管理,结合档案中的一些相关资料,有目的性的进行一些专业培训.并且还可以结合个人的一些爱好和专业,更有针对性的对个人的能力进行提升,从而可以提高人才的培养效率.
（四）个人考评任用的信息基础
在目前的事业单位中,对于绩效和最后的考核都非常的严厉,个人考核的最终结果直接影响着自身的晋升以及自己的利益.人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件,并且,还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中.事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候,就可以充分的利用人事档案管理来实现,能够进一步的对相应人员作出合理的判断.
三、结语
通过以上内容的分析可以知道,人事档案作为一种文件资料在事业单位中起到了十分重要的作用,在资料上详细的记录了各个工作人员的学习经历以及工作经历.并且事业单位人事档案管理在信息的记录上都具有一定的真实性,同时对重要信息也具有一定的机密性.事业单位的相关管理人员,一定要全面的认识到人事档案管理的重要性,只有这样才能保障事业单位能合理的进行人事调动,才能不断的完善事业单位的人才结构,使事业单位的工作效率能得到进一步的提升.
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作者简介：杨婷婷(1989-),女,重庆秀山人,职务：工资福利科工作人员,学历：本科,研究方向：干部档案管理.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志