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大数据在物资招标采购管理中的应用探究

大数据在现代社会各行各业的应用随处可见,城市的建筑施工、商贸金融、现代电子商务、社会公共服务等领域都或多或少的可以看到大数据的身影.一个具有全方位、多角度,比较开发的大数据网络时代已经来临,因此对于当今非常普通的物资招标采购这一行业来讲,通过进一步探究、挖掘大数据在本行业的应用价值和规律,达到提升行业运行效率,增进行业在物资招标采购中的质量和水平,都具有极强的现实意义.

一、物资招标采购管理

市场经济在我国进一步释放潜能,使得市场激烈竞争的格局越发的突显.为确保各项物资供应在激烈市场竞争格局中的安全性和稳定性,保证供需双方的正常交易和市场利益有序分配,有效降低企业成本,确保企业经济利润最大化,采用物资招标采购的方式便是有效的措施之一.目前市场上普遍进行的通过公开招投标方式实现物资采购的举措有许多优势,通过公开招投标的方式,企业可以及时的向全社会市场发出自身对于某种或者某些物资的需求,这样就可以扩大企业对于物资供应的收集范围,激活经济市场供应的活力和潜力;并且通过公开招投标的方式,也在一定程度上杜绝了贪腐等现象滋生的土壤,在竞争中可以更好地提高物资供应的性价比.也不再是企业在竞争中获胜的唯一筹码,从而促使企业在竞争中提升自身的服务质量和水平,使得市场竞争朝着更加健康积极的方向发展.

二、大数据在物资招标采购管理中的应用

建立大数据物资招标采购管理的新模式,对于以往采购的信息数据,将这些无序杂乱的大量数据按照数据信息管理的现实要求,进行分类整合,完成数据质量的测试分析,数据实际应用需求的价值分析,最终为通过大数据的综合全面的分析提供重要的数据信息基础.根据招标采购业务的特点,从大量的数据信息中甄选出相关的数据应用点,通过这些数据应用点将招标采购业务的场景进行依次的串联,使得数据按照业务流程依次展示实际场景对应的信息,透过数据了解物资招标业务的内在特点和规律.

我们通过大量的调研,走访、问卷调查等方式,将采购业务流程分为了物资分析阶段、招标分析阶段、供应商分析阶段以及专家人员分析四个阶段.对四个阶段进行优化匹配,从而优选出最适合的招标方式.在事后阶段,通过前期收集到的数据,建立的数据应用点,进行分析研判,总结和分析物资采购的规律.尤其是要关注重点物资的变化,掌握重点物资变化的规律,优化评价的公式;通过中标数据分析,对中标的趋势进行合理分析,通过供应商投标行为的分析,结合供应商历史投标的行为特征分析,能够更好地预防串标、围标等不合规定的投标行为的出现,做到防患于未然.

三、大数据应用保障措施

( 一) 正确认识招标采购工作的重要性

建立完善的现代企业内部管理制度,在一个完整、有效的管理制度基础之上,才能确保企业在招投标采购环节上,工作人员 为了实现企业战略目标而努力工作,保证采购招投标工作的顺利进行.全面建立企业招标采购的信息分析系统,需要将企业各方的数据信息进行整合关联,也只有将企业各方收集整理的数据信息进行整理,分析了解其内在的规律和特点后,才可以做出科学、客观的决策,选择最适合企业需要的供应商对象,提升企业在整个物资采购招标管理中的效益.

( 二) 通过标准化建设,提升业务数据质量

建立标准化的大数据分析体系,便于各个环节的交互和流通.实现以数据支持作为基础,全面提升业务数据的质量,需要标准化的数据管理体系的支撑.处于数据应用层面的大数据分析,在物资数据信息的流通过程中,可以通过进一步挖掘数据信息,增加数据利用的深度和层级,最终实现决策者科学、高效地使用数据信息参考,做出正确的最终决策.

( 三) 重视采购队伍建设,提高业务人员综合素质

企业要实现高效、有质量的物资招标采购管理工作,人员的素质是核心因素.建立大数据信息应用平台体系建设,以及如何使用好大数据物资采购平台,人的因素都是至关重要的.尤其在从事数据分析和决策分析之时,人员的素质能够为企业发展提供强有力的助推.作为企业的领导人员,一定要对物资采购工作给予足够的重视,了解企业物资采购工作的重要性.企业应该定期或不定期举行业务人员培训,促使员工能够正确规范的掌握采购的方法和编制的方式,尤其是对于数据分析业务,需要一批精通数据分析和应用的专业人才,致力于打造一只懂业务、钻技术、善管理的数据分析复合式应用型人才队伍.

四、结语

统揽全球市场,大数据浪潮席卷而来.作为新兴科技的大数据,可以预见在未来将成为推动产业革命和重塑产业竞争力的重要力量.随着我国信息化建设的不断推进,借助大数据提升物资招标采购精细化管理的水平和质量,将进一步拓展大数据在物资招标采购管理领域的更大范围的应用.

采购管理论文范文结:

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