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化工企业成本管理中采购管理的应用之
张 婧
中石化股份有限公司天津分公司
【摘 要】采购管理是化工企业成本管理中的组成部分,以现阶段化工企业成本管理的工作情况为基础,结合近年来采购管理工作特点,分析化工企业成本管理中采购管理工作方向.
【关键词】化工企业；成本管理；采购管理；应用
现阶段,我国市场经济在不断发展,化工企业在优质的市场环境下也得到了有效的发展,化工企业的范围也在不断拓展,企业成本管理也成为影响企业自身发展的一大因素.现阶段,如何科学、有效的管理成本是确保企业达到最大经济效益的基础,对企业的有效发展而言存在一定的引导作用.同时采购管理是成本管理的重要内容,在一定意义上影响着企业成本管理的优劣性.本文主要是研究化工企业成本管理中采购管理工作的方式.
一、化工企业采购工作现状分析
因为化工企业生产、建设以及保护等工作需求的原素材类型较多,导致多样化的原材料市场供应量和需求量存在一定的差异性.目前,我国化工企业的采购管理工作依旧存在很多问题,还没有展现出采购在企业生产管理工作中的影响力.同时,化工企业与素材供应商之间缺少长时间的平稳的战略合作关系,这样导致素材供应商的能力逐渐降低,影响严重的还出现哄抬、推卸责任或者是滥竽充数等情况,这样会影响实际化工企业的正常工作.通过上述情况可知,为了确保化工企业生产速度和质量满足实际需求,以企业采购部门工作顺利进行为前提,还要确保素材供应商供货能力的有效性和服务的积极性.
二、化工企业成本管理中采购管理的应用
1. 提升化工企业采购工作者专业水平
随着社会经济的不断发展,传统意义上的采购形式和规定已经无法满足现代化企业的发展需求.为了确保化工企业商业机密的有效性和成本管理的科学性,化工企业一般情况下在内部设计了一个采购部门,并且由专业人员管理企业生产的相关采购工作.优化企业的采购工作包含的内容较多,企业需要关注对采购管理者的专业技能、综合素养实施优化和培育,并且结合实际发展不断优化采购步骤,以此提升化工企业采购工作的质量和效率.
2. 科学管理采购成本
化工企业自身具备一定的特殊性,随着精细化管理形式逐渐取代了传统意义上的管理形式,企业的成本管理逐渐在企业管理工作中占据重要的地位,因为化工企业的采购开销在企业成本支出中占据的比重越来越大,促使在采购工作实施之前,需要依据采购成本明确方案.化工企业要想全面管理企业的采购成本,最先要加大对原素材供应商产品成本的估计.需要结合实际供应商的成本状况,也可以向供应商提出观察其他设施,从而为化工企业和供应商构建长期合作奠定基础,同时还可以向供应商获取相应信息资源,以此有助于企业对供应商产品成本有合理的估计,从而为最终达到双赢的目标提供依据.
3. 设计科学的采购方案
化工企业的采购方案需要结合采购素材的价值、时间以及供应商来进行设计,采购物资的情况不同,供应方案也会随之改变,这样才能在保障降低企业采购成本的基础上,获取到质量优越、数量符合的素材,从而保障企业生产活动的有效性.设计合理的采购方案对化工企业的成本管理工作而言也有一定的引导作用,可以加大企业获取的效益.一般情况下,企业的采购形式包含了谈判、招标以及询价采购等.
4. 提升企业采购报销和应付账款工作管理
企业实施采购工作之前,需要先填写采购方案,再相关管理者审查之后,采购者才可以再次进行采购工作.素材采购结束之后,需要通过素材应用部门的审查,相关素材报销一定要以为基础,并且严格依据要求的费用报销情况进行报销,避免出现白条报销的情况,企业的财务部门需要加大对采购订单、素材系统等多方面的全面审查,在审查结束之后设计一个记账凭单,并且依据规定入账.在审查时,若是发现问题需要即刻报告给商务部,从而及时与供应商沟通,并且处理其中存在的问题.
5. 提升企业零库存管理效率
在企业采购管理工作中,零库存管理具有一定的引导作用,这种拉动型的采购管理形式有助于提升企业资金周转的速度,并且不断减少企业库存管理成本,有的还可以预防因为企业产品升级带来的变化,从而有效确保化工企业不会受到市场变化的影响.化工企业在采购管理工作中,需要注重实施零库存管理工作,以此提升企业之间的合作,引导彼此构建合作战略关系,从而提升化工企业的竞争水平.
6. 创造网络采购形式,减少采购成本
网络采购与传统意义上的采购形式对比分析,其具备一定的优势,企业依据网络平台展现采购信息,有助于企业快速获取大范围有效的供应商信息资源,以此减少企业采购时间,提升采购工作的效率,达到企业采购成本的目标,不断降低企业的成本支出.化工企业采购工作者在实施采购工作的过程中,可以依据阿里巴巴等网站展示相关采购信息,以大量购买数额吸引更多的供应商来竞价,从而拓展物资对比的范围.并且,在此阶段,企业需要加大对网络采购步骤的监察,一定要在采购活动实施之前对企业的产品需求、质量要求以及商务规定等实施全面的认识和了解,从而确保网络平台采购工作的有效性和科学性.
三、结束语
总而言之,实施优质的采购管理工作.培育出优质的采购人才,是成本管理工作中的重点内容,采购管理是企业成本管理的基础内容,其可以减少企业的成本,增加企业发展的效益.因此,企业采购工作者一定要遵守管理规则,为企业构建优质的品牌形象.
成本管理论文范文结:
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