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建筑工程施工资料管理的重要性与优化策略探微

【摘要】作为一项非常庞大的工程,建筑工程建设会涉及到许多方面的内容,同时也包含了许多资料.对于这些资料有效管理可以促进工程良好的建设,但是在实际中,由于一些客观因素存在,建筑施工资料管理受到了很大的限制,出现了非常多的问题.为此,本文将结合资料管理的重要性,对当下存在的问题进行分析,并提出了针对性的解决措施,期望通过这些措施实行可以更好实现建筑工程建设.

【关键词】建筑工程；施工资料；管理；专业人才

近年来,随着城市化进程不断的推进和发展,国内对于建筑施工方面也加强了重视,对其中许多方面都进行了相应的规定,特别是施工资料管理方面.但是由于一些客观因素存在,现在工程在这方面管理出现了相应的混乱,出现了许多问题.为了解决这些问题,实现施工资料有序的管理,相关部门加强这方面建设是非常必要的.在实际中,工程部门应该加大资源投入,完善当下施工资料管理制度,保证工程良好的建设.

1.建筑工程施工资料管理的重要性

在实际中,对建筑施工资料进行有序的管理对于工程的建设具有重要的意义,其中具体的作用可以从以下几个方面的内容体现出来.首先,良好的资料管理可以提高工程建设效率,保证工程的建设进程.因为良好的资料管理可以实现信息有效的分享,实现信息及时的交流,从而保证工程生产的效率.其次,施工资料管理可以让各个部门协同作业,实现良好的信息交流,从而更好进行工程建设管理.

2、建筑工程施工资料管理中存在的问题

2.1建筑施工资料管理不规范

在实际的工程建设管理过程中,对于资料的管理经常会遇到的一个问题就是资料管理不规范的问题.因为现在很多工程部门对于资料管理没有一个具体的章程,没有对其中出现的细节和典型问题进行相应的规定,从而使得工程建设人员在进行资料管理时,没有一定的规章制度进行参照,导致管理不规范现象发生.同时在实际管理过程中,还会出现施工资料负责人员代签的现象,这样加剧了管理的混乱性,而且现在很多工程部门对于资料文件的排版也没有进行相应的标准制定,严重影响了信息的交流,阻碍了资料有序管理工作进行[1].

2.2管理专业人才的缺乏

除了管理不规范的问题,建筑工程施工资料管理经常遇到的另一个问题就是专业人才的缺乏.在实际中,由于工程建设是一个实践性非常强的行业,对于工程资料管理人员的要求是非常严格的,既需要工程人对于理论知识有着良好的掌握,如财务方面资料、生产资料等.对于这些,资料管理人员需要非常了解,这样才可以实现资料快速的管理,提升工程建设的效率.但是目前很多工程管理人员没有一个战略发展目标,对于人才培养不重视,或者为了降低生产的成本,从而减少这方面的开支,这也给专业人才的培养带来了严重的影响.

2.3图标资料管理混乱

工程资料管理过程中会有许多的图标,对于这些相关管理部门对于这方面并不是非常重视,从而出现了相应的管理混乱状况.比如资料管理过程中,目前许多工程部门在进行图标管理过程中,经常会出现图像和数据分离情况.造成这种中情况的出现的一个原因就是计算机软件不够完善,无法对图表资料进行有效的区分和管理,从而出现管理混乱现象.

2.4施工资料管理流于形式

施工资料管理流域形式也是现在资料整理过程中经常出现的状况,由于缺乏相应的标准,从而使得资料管理人员行为出现了相应的偏差.无法进行有效的约束.同时工程负责部门也没有设置一定的建筑监督和激励和惩罚制度,这样也严重影响了资料管理人员的工作积极性,出现管理出现流于形式现象.

3.提高建筑工程施工资料管理的措施

3.1提高建筑施工资料管理的规范性

为了更好进行资料管理,相关人员应该提高资料管理的规范性.在实际中,管理人员可以制定相应的标准,如工程建设负责人员可以为资料管理设置一个专门的资料管理机构,或者资料专门人员认定,从而实现资料有效管理,避免出现管理混乱现象.同时可以设置一个专门的资料保管制度,要求资料进行整理后要进行相应的归档,并且放在指定的位置,以便后期可以更快的找到,提升工作的效率[2].

3.2加强专业人才的培养

人才作为工程建设的核心,对于工程施工具有积极的意义.在实际中,相关部门要加强专业人才的培养可以从以下几个方面采取相应的措施.首先,工程管理部门应该加强对人员进行定期培训,可以采用集中统一培训方式进行,这样就可以提升员工的基础资料知识.其次,建立相应的激励制度,对资料管理良好的人员进行奖励,鼓励员工进行相应创新,从而更好进行资料管理,同时也有利于员工进行个性化发展.

3.3实时的对图表资料进行编辑和管理

除了加强人才的培养外,工程管理负责人员要想更好实现图表资料的有效管理,需要对图表资料进行实时编辑和管理.在具体的操作中,对于图表资料,资料管理人员可以通过多种作图工具和软件进行相应结合,实现图表资料有效的编辑和管理,如可以使用Word、Excel等办公软件与 CAD等作图软件结合,保证图形相应的管理.

3.4加大施工资料管理的监管力度

在实际的资料管理过程中,很多资料管理人员出现了懈怠的工作态度,为了避免这种现象发生,相关负责人员应该加大这方面的监管力度,保证资料管理工作有效落实.在具体的操作中,工程管理人员可以实施岗位责任制,对资料部门人员进行有效责任分配,并对其中具体的管理范围进行界定,这样就可以避免管理混乱现象发生.同时负责人员可以制定处罚机制,对于一些不合规范行为进行相应的处罚,实现资料有效管理[3].

总结：

综上所述,施工资料管理作为工程建设的重要环节,对于工程建设具有及积极的作用.在实际中,工程负责人员可以为资料管理设置一定的标准,通过这些标准实现对员工行为规范.同时施工资料管理人员应该对员工进行定期培训,提升员工这方面的技能水平,而且资料管理人员还应该加强图表方面管理,通过多种软件有机结合方式实现有效的编辑.最后工程负责人员需要为资料管理建立相应的监管制度,保证管理工作有效落实.

参考文献：

[1]李军燕 .浅谈建筑工程施工阶段技术资料管理的方法 [J].四川建材 ,2014,04:249-250.

[2]关玲玲 .论述建筑施工中如何做好资料管理 [J].经营管理者 ,2015,28:337.

[3]王金金 .施工技术资料管理在建筑工程的应用 [J].经营管理者 ,2017,11:96.

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