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财务档案管理的规范和水平提升途径之
一、财务档案管理中存在的问题
（一）财务档案管理意识有待提升.目前很多事业单位中对于财务档案管理的意识比较薄弱,没有认识到财务档案管理的重要性.在每一个单位中,财务信息都比较繁琐,信息量比较大,管理起来是一件比较复杂的事情,对于企业来讲也是一个任务较重的工作,但是目前在企事业单位中缺少相应的财务管理人员,加上对财务档案管理容易被人们忽视,就导致对档案管理意识比较薄弱的现状,最终可能会导致财务档案损坏或者丢失.
（二）财务档案相关管理人员专业化水平有待提升.目前在很多企事业单位中,财务档案管理人员自身的专业化程度较低,财务档案是一项和会计工作联系较大的工作,所以目前在很多的企事业中的档案管理工作主要负责人就是会计,没有设置比较专业的财务档案管理工作人员,会计没有相应的财务档案管理知识,就导致在财务档案管理中出现较多的问题,对财务档案管理的整理与分类没有进行明确,在进行档案查找工作中很难进行准确把握.
（三）财务档案管理设施缺乏,管理不规范.目前在企事业单位中没有形成统一的档案管理部门,在对财务档案管理上比较随意,没有实行规范化的财务档案管理,财务档案管理没有针对档案实行规范的整理和归类,不便于在后期对档案进行查询.目前在企事业单位中档案管理工作的整理与分类可能不是由一个统一的部门进行,整理、分类以及查询可能分别是几个部门管理,这就导致在档案管理上比较分散,不利于统一管理.财务档案管理的质量和效果都呈现下降趋势.
二、财务档案管理规范化水平提升的策略
（一）加强对财务档案管理的认识.认识到财务管理在企事业单位建设与发展中的重要意义是其提高财务档案管理规范水平的基础,使其了解到财务档案管理规范化的重要作用,能够帮助他们提升自身财务档案管理的水平,有利于在企事业单位中建立完善的档案管理机制,实现对财务档案管理的网络化,能够为之后的档案管理和查找工作提供便利,提高工作效率.另外需要针对网络化的档案管理建立相应的规范制度,职责明确,提高财务档案管理水平.
（二）提升财务档案管理人员的专业化.针对目前在企事业单位中的工作人员专业程度较低的情况,需要对相关的档案管理人员进行相应的专业化管理培训,提升他们的档案管理能力.企事业单位应该建立专门的财务档案管理部门,招聘专业化程度较高的专业档案管理人才,保障财务档案管理的规范化和水平.另外,在进行财务档案管理工作的过程中,单位的相关部门应该对相关的管理人员进行培训,在提升管理人员知识的同时,同时提升管理人员的管理能力和水平,树立正确的档案管理工作态度.
（三）完善相应的档案管理设施,促进档案管理的规范化.财务档案在企事业单位的建设与发展过程中占据着重要的位置,是企事业单位建设与发展中不能缺少的信息资料,针对目前企事业单位中缺少档案管理基础设施的情况,要加强对相应的档案管理设施建设,建立专门的档案管理仓库,进行档案的保存,同时需要加强安保措施,避免财务档案的遗失.财务档案管理的使用贯穿于企事业单位发展的整个过程,是一种时效性比较长的信息资料,所以在进行档案管理中需要做好防范措施,防止档案在储存中出现潮湿、发霉等情况,加强对财务档案管理库房的制度制定,限制非财务档案管理工作人员进入档案管理仓库,保障财务档案的完整性,为企事业单位的发展提供完善的档案信息资料.
三、总结
综上所述,财务档案管理工作的规范化和水平的提升在财务档案管理工作中发挥着重要的作用,所以需要加强对财务档案管理规范和水平的提升,利用先进的科学技术,促进财务档案管理的优化,同时加强培养财务档案管理的专业人才,提高财务档案管理的水平,为财务档案管理的网络化、使用便捷化以及服务现代化奠定基础.
档案管理论文范文结:
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