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档案管理在卫生院管理中的作用
【摘 要】档案是一个企业或单位发展的见证,它能够客观体现出国家的文化与各项建设情况.在卫生院管理过程中,档案管理的作用毋庸置疑,它可以真实的反映出卫生院的历史管理情况.本文将探析档案管理在卫生院管理中的作用,以期提升工作人员的档案管理意识,使我国卫生院向着更好的方向发展.
【关键词】档案管理；卫生院管理；作用
档案无时无刻不存在于人类社会,它是对人类医疗、科研、教育等领域活动的总结.随着科学技术的发展,档案管理的类型从传统的纸质发展成为现代的电子版,这也为档案管理工作提出了巨大的挑战,想要使档案在卫生院管理中发挥更大的作用,工作人员就应当加强对档案管理的分析与研究.
一、卫生院档案管理的作用分析
（一）保存作用.档案是一种重要信息的记录与收藏方式,是人类智慧与文明的延续.卫生院收藏的档案可以反映出该区域的疫病发生情况,研究与救治的过程,以及国家颁布的相关政策等,工作人员可以从档案中找到一定的发展规律,并大胆推测卫生院未来发展的道路,对于卫生院未来的发展起到十分重要的作用.
（二）利用作用.俗话说得好,“以史为鉴,可以知兴替”,卫生院的档案是卫生院工作的重要组成部分,是其长期发展过程中所积累下来的珍贵信息资源.卫生院想要不断提高自身的工作效率与服务质量,就应当加大对档案管理的重视力度,设立专门的档案监督与管理部门,做好档案评估与检查等工作,确保信息的真实与有效性,以实现对档案的动态化管理.
（三）历史研究作用.档案管理不仅仅是卫生院工作的组成部分,更是一门独立的学科.档案管理包括整理、借阅、收藏、分类等方面,涉及到的内容繁多.负责档案管理的人员不仅要具备系统的专业知识,还需要对卫生院的发展历程进行详细的了解,并对档案进行细致的分类与管理.档案中记载着大量与临床教学有关的内容,还包括科研计划与教研手段等,它对卫生院工作带来的影响是不容忽视的.管理人员需要结合不同时代的法律文献与相关政策,对当时的档案内容进行考证,确保档案内容的完整性.
（四）证据作用.病例也是档案管理的一部分,当发生医患纠纷时,病例就可作为一种凭证,由此可见,档案还具有一定的证据作用.随着科学技术发展,电子病例在我国得到了广泛的使用,为了确保诊断过程的准确无误,病例中不仅包括医疗活动的记录内容,更包含一些法律层面的信息,这也使得病例成为了司法鉴定与判决中的重要凭证.卫生院的档案虽然无法为医疗纠纷的判定提供合理依据,但却能够为相关法律的制定提供借鉴,满足国家卫生事业发展的实际需要.
（五）传承作用.年代越久远的档案,越具有考证与研究的作用,档案作为第一手材料,可以供人参考与使用,为人类医疗卫生事业的建设积蓄力量.卫生院的档案管理具有共享型特征,可以供人借阅与参考.但这就导致档案的安全性受到的影响,一些纸质档案经常出现未归还与损坏等现象,而电子档案被复制与转载的现象也频繁发生,为了保护档案的传承性作用,卫生院应当重视对档案的监督,为档案的管理提供安全的环境,确保其能够在卫生院发展中始终发挥重要的作用.
二、创新卫生院档案管理工作的有效途径
（一）树立科学的档案管理观念.卫生院应当对档案管理工作进行重新认识,加大对档案管理人员的培训,从卫生院的实际出发,制定科学的管理方案,并引进先进的信息设备,实现传统的管理方法向现代化信息管理模式的转变.积极落实国家颁布的各项管理政策,确保档案的作用得到真正的发挥.
（二）加大对档案管理工作的扶持力度.院领导应当不断转换思想,意识到档案管理的重要性,并从资源与技术上加大对档案管理的扶持力度,不断完善硬件设施,提高工作人员的整体素质水平,构建起系统的管理体系.此外,工作人员也应当加强与领导的沟通,定期向上级提出可行性计划,以此来挖掘领导的扶持潜力,为档案管理工作创造更好的条件.
（三）优化档案管理环境.环境对于档案管理工作具有很大的影响,院领导应当为档案管理创建更加有利的工作环境,使档案管理人员能够感受到上级的重视,工作上也会更加用心.此外,工作人员应当注重对网络环境的开发与利用,在网络上构建起科学的管理平台,实现对档案的全方位监控,各部门利用社交软件进行信息资源的共享,提高档案使用效率.
（四）提高档案管理人员的整体素质水平.信息化技术的出现为传统档案管理工作带来了巨大的冲击,档案管理人员不仅要加强对专业知识的学习,还要熟练掌握网络技术,熟练操作各种软件,定期做好软件更新工作.此外,卫生院要加强对档案管理人员的集中培训,并借助社会的力量举办知识竞赛等活动,使管理人员的整体素质水平得到显著的提高.
三、结语
综上所述,档案管理在现代卫生院管理中起着十分重要的作用,院领导应当加大对档案管理的重视力度,学习优秀单位的先进管理经验,建立科学的管理体系,注重对先进科学技术的应用,确保档案管理能够真正发挥效果.
【参考文献】
[1]万燕.农村居民卫生院健康档案管理现状分析和对策[J].办公室业务,2017(02):133.
[2]申明高.基层卫生院档案管理存在的问题与对策措施[J].办公室业务,2016(03):98.
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志