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基于办公自动化分析医院档案管理工作的改革途径
【摘 要】本文通过对医院档案管理工作的现状进行分析,总结出在医院档案管理工作中存在着管理理念落后、管理方法传统,管理制度不健全、缺乏管理人员,工作效率低等问题,进而提出了医院档案管理工作的改革途径,从培养管理人员、建立办公自动化、提升工作效率等方面开展论述,旨在提升医院档案管理工作的工作效率,推动医院档案管理工作的改革进程.
【关键词】办公自动化；医院档案管理工作；改革途径
一、医院档案管理工作中存在的问题
（一）管理理念落后,管理方法传统.医院档案管理工作是医院日常工作中的重要组成部分.随着互联网时代的来临,利用信息技术形成的办公自动化技术,也逐渐应用到医院日常管理工作之中,促进医院对自身管理工作进行了改革,但医院在对管理工作进行改革的过程中,并不是一帆风顺的.医院首先对档案管理工作进行了相应的改革,在改革中发现医院档案管理中存在着一些问题,影响医院档案管理工作的开展：其一,管理理念的落后,影响档案管理工作的进行.管理人员管理理念的落后,在对档案进行管理时,管理人员并不认同办公自动化对自身工作的帮助,仍旧用以前的档案管理方法进行工作,导致档案管理效果差.其二,一部分医院在开展档案管理工作时,仍采取传统的档案管理工作模式,这让档案管理工作在开展过程中,仍采取传统的纸质记录方式,这样不利于档案的保存,并且不易对医院档案进行查找,影响医院日常工作的开展.
（二）管理制度不健全,缺乏管理人员.医院档案管理工作在开展过程中,其管理制度的不健全影响医院档案管理工作的开展.管理制度的不健全体现在两个方面：其一,医院对档案管理方面.医院在对档案进行管理时,并没有对科室内的档案进行科学化的分类,档案在进行查阅时,极易出现错误.其二,医院档案管理工作在开展的过程中,由于没有明确的制度指导,致使部分员工的工作内容重叠,降低了工作效率.随着医院办公自动化管理的发展,一部分员工并不能掌握办公自动化的使用方法,医院也并不重视对管理工作人员的培训,导致答案管理工作无法顺利开展.
（三）自动化缺少,管理效率较低.在医院管理工作的开展过程中,利用信息化技术构建医院管理系统,但其并没有为医院档案管理工作构建办公自动化系统,导致在进行档案查找、检查等工作时,无法及时向档案管理部门传递信息,影响医院管理工作的开展.同时医院档案管理工作在开展过程中,由于并没有利用自动化系统帮助自身进行管理,使得档案管理工作的效率并不高.
二、医院档案管理工作的改革途径
（一）创新管理理念,改变管理模式.医院档案管理工作在开展过程中首先应转变自身的管理理念.在对管理理念进行创新的过程中,应结合医院的实际情况,创新自身的管理理念.在档案管理工作中应用办公自动化管理模式,减少对纸质档案的使用,并在这一过程中,利用办公自动化系统构建云端数据库,对档案进行保存,简化了工作流程,促进效率的提升.在改变管理模式时,应结合医院的实际经营情况与医疗情况,对档案管理方法进行转变,提升其工作效率.
（二）健全管理制度,培养管理人员.医院档案管理在形成办公自动化管理模式后,应健全管理制度,对档案管理流程与档案管理方式进行规范,工作人员按照流程工作,提升自身的工作效率.并且其管理制度在制定时,应合理规划档案管理工作人员的工作范围与工作职责,减少工作人员的工作重叠部分.增强档案管理工作人员的责任心,医院制定工作责任制,改正员工的工作心态.并且组织办公自动化培训,提升员工的操作水平,让工作人员可以熟练掌握办公自动化系统,进而提升自身工作效率.档案管理工作人员在工作过程中,也应充分发挥自身的主观能动性,利用互联网等信息渠道,丰富自身知识,提高自身的信息技术操作水平,从而促进档案管理工作的开展.
（三）建立办公自动化,提升工作效率.在建立办公自动化系统时,还应充分利用信息技术,对相应的档案进行分类、整理、归档等处理.建立相应的查阅系统,利用查阅系统对医院档案进行查阅,提升了档案管理工作的工作效率.同时在建立医院档案管理办公自动化系统时,应把办公自动化系统与医院管理系统相互连接,降低医院档案信息的延时性,促进医院管理工作的发展.档案管理自动化的形成,可以对档案进行统一管理,提升管理工作质量.
三、总结
总之,医院档案管理工作是医院管理工作中的重要一项.把办公自动化应用到医院档案管理工作中,转变了传统的管理理念,通过结合医院的实际情况,为员工制定切实可行的管理制度.同时医院加强展开对员工的培训工作,让员工熟练应用自动化系统,进行档案管理,提升了员工的工作质量,解放了传统的人力管理,降低了员工的重复工作,提升了工作效率,进而促进了医院的发展.
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