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煤电企业建立财务共享中心的优势和挑战煤电企业建立财务共享中心的优势和挑战
摘 要：财务共享中心有助于企业财务工作统一化,便于宏观调控,提升财务工作和管理的效率和质量,借助其时效性、共享性的特点,为精细化财务管理提供技术支持.本篇文章基于煤电企业的角度,探讨建立财务共享中心的优势,分析其构建过程面临的挑战,然后提出完善企业财务共享中心的对策.
关键词：煤电企业；财务管理；财务共享中心
随着全球经济日趋一体化,企业之间的竞争愈加激烈,企业收购、并购的现象也随之增多.由于外部市场环境的变化,为企业财务管理工作带来较大的风险,对于财务信息的时效性提出了更高的要求.鉴于此,企业建立财务共享中心,改变经营过程中财务信息传递速度慢、信息共享程度低的劣势,以此达到风险控制和优化管理流程的目的.
一、建立企业财务共享中心的优势与挑战
煤电企业财务管理具有一定的复杂性,财会人员需要消耗大量时间和精力,对企业经营产生的财务信息进行核对,并落实财务工作.我国的煤电企业一般都是大规模企业,具有较多的下属分支单位,加大了财务工作的难度,若是继续沿用传统财务管理模式,会提升相应的管理成本.建立企业共享财务中心,有效降低财务管理成本.
财务共享中心的一大特点是信息集中化管理,财会人员借助这一平台,减少企业搜集财务信息的时间,极大程度提高了工作效率.企业传统的财务管理模式,往往是由下属单位做好相关工作后,再将处理结果向主管单位进行汇报.利用财务共享中心,下属单位的财会人员能够及时地获知任务要求,快速完成信息搜集、整理、分析和评估,并将处理结果向上汇报.借助于财务共享中心,实现财会人员与核算企业隶属关系相隔离,为前者工作提供更大的发挥空间.
尽管财务共享中心有相对多的优点,但若在建构过程中,对于企业发展战略和运营情况把握不清,则会出现出现共享中心定位不明确的情况,不仅无益于财务管理工作质量,还会干扰企业正常经营.对于共享中心的流程管理不够具体,或统一化、标准化的优势未能完全发挥,不能有效优化具体工作流程,主要体现在企业对下属单位的收权受到抵触.这源于非财务共享模式下的,各下属单位在被收取业务独立管理权时,与上级单位在工作方式与管理习惯存在的差异.因此在进行管理模式改革时,要充分考虑流程管理设计的合理性和科学性,兼顾下属单位在业务上的个性和共性.
二、健全企业财务共享中心的对策
笔者研究了各企业所构建的财务共享中心,针对它们的功能和工作模式进行分析,探究其运作实践经验,掌握和了解在推行过程的阻力和实际困难.发现这些阻碍主要集中在信息系统制约、人员配置、业务流程优化和组织架构方面.文章将从以上几个方面逐一论述,探讨完善企业财务共享中心的对策.
( 一) 确立财务共享中心服务模式
关于财务共享中心的服务模式,应基于煤电企业自身的发展战略和经营需要来决定,在此基础上构建起企业全面财务与资金集中的管理平台,以此为中心实现财务工作统一化、信息化、共享化.选取共享服务模式,要着眼于企业战略,明确自身的职能定位,再经过详细、完整的论证分析后确立.
首先根据企业战略规划,分析财务共享中心的服务模式和职能定位,为企业决策层、管理层提供可行性分析报告.其次,然后基于这份分析报告进行集团内部讨论,是否采用报告提出的服务模式方案.最后,根据财务共享中心的定位和服务模式,确立覆盖管理的煤电企业下属单位,并与其进行充分的讨论和沟通,获取构建财务共享中心的良性反馈,在集团内下达正式文件进行通知,促进财务共享中心发挥自身职能.
( 二) 健全、完善组织架构
健全、完善的组织架构是企业开展相关工作的基本框架,其中科学、合理的流程安排是其的基础.财务共享中心作为企业的一部分,将它纳入企业管理和经营体系,需要对其组织架构进行完善,细化共享服务的目标,健全其职责体系.在此基础上,继续细化职责体系,使共享服务落实到具体部门,界定各部门的职责范围.鉴于此,充分考虑企业掌握的管理资源,评估自身的管理水平,以此确定财务共享中心组织架构.完善财务共享中心组织架构,主要有三大控制内容：设计、调整和监督[2].
首先是设计环节,企业决策层和管理层应明确构建财务共享中心的职能定位,对于服务模式重要性和影响程度进行分析,是服务型还是管理型.如果是服务型,那么在职能上则侧重于账务和资金管理；如果是管理型,则侧重于人员管理,明确共享中心的涵盖业务范围、管理对象和管理范围.其次,是针对现有的财务共享中心现有的服务模式进行优化,主要针对组织的职能和运作模式以及市场环境的变化,利用管理手段改进部分业务流程,更好地适应企业经营和管理的内外部环境.定期对财务共享中心的职能部门和岗位工作效率和质量进行评估,并生成评估报告,改进其中的不足和缺陷,实时调整共享中心的管理方式.最后,做好财务共享中心的职务互斥分离工作,细化管理信息系统的权限,按照各部门和岗位层级,设置相应的权限,并加强日常监督.
( 三) 加强对财务共享中心流程管理
确保企业财务共享中心有序、稳定运行,需要有完整、详细的制度支持,为其工作提供指导,明确工作人员职权,减少工作流程要求不清晰造成的问题.构建完善的财务共享中心制度,可以从以下几个方面入手：1. 规范财务工作标准和流程,为财会人员工作提供要求清晰明确的操作流程,同时将与企业经营和管理相关的最新政策和制度,嵌入财务共享中心的信息管理系统,改善财务工作的内外工作环境.2. 对于财务工作制定同一化的标准,并以此要求企业各部门、下属单位,按照相关标准完成财务工作,规范相关业务流程.如,差异化分析下属单位的非标准业务流程,并收集相关信息；根据分析结果改进非标准业务流程的内容,与下属单位进行沟通和协调,实现非标准业务流程标准化.通过类似手段,将企业经营和管理存在的不规范、不具有统一标准的业务流程和工作机制,进行标准化改造.
( 四) 合理配置人力资源
财务共享中心的执行主体是人,要求这些财会员工的业务能力和综合素质,符合相应的工作要求,例如员工应具备一定的沟通能力和学习能力,能够应对后续工作中出现的新问题,并找出解决方法；能够快速掌握新技术,提升工作效率和质量.优化人力资源配置,可以从以下几个方面入手：1. 基于职能定位,以五年作为一个周期,制定引进、培养人才计划；2. 基于岗位规划设计,分析企业在一定时间内的人才缺口,安排人事招聘工作；3. 建立财会人员培训机制,确保其长效化,使财务共享中心的工作人员能力得到长足进步,能够胜任岗位工作,通过内部培训机制,建立管理人才储备；4. 帮助员工制定职业规划,并制定针对性的工作过渡方案,使其有效衔接财务共享中心的工作；5. 明确各岗位的工作职责和保密要求,防范信息泄露的风险[3].
( 五) 建设财务共享中心配套信息管理系统
随着企业经营内外环境的变化,对于财务信息的处理和传递提出了更大的要求,传统的财务管理模式已不能满足财务共享中心的需求.利用信息、计算机、网络等技术,建立信息管理系统,将企业总部与下属单位的数据接口相连接,进一步满足财务管理的信息需求,提升信息处理效率.通过标准化操作的实施,降低财务工作的失误率,制约财会人员的不法行为,减少财务舞弊风险.在系统中设置预警功能,当财务工作出现操作偏差或错漏时,及时提醒管理人员,并对出现的问题进行分析,并采取相应解决措施.
三、结论
综合上述,煤电企业建立财务共享中心,有效提升财务工作效率,实现财务统一化、标准化管理,防范员工违法、违规操作.目前我国企业对此财务管理模式的实践经验较少,在实际应用中存在一些问题,希望本文的研究能够为读者提供有益参考,促进企业可持续发展.
参考文献：
[1] 李任. 试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J]. 现代国企研究,2016 (02)：110-111.
[2] 李闻一,刘东进. 大土木行业财务管理模式创新与案例研讨——中交二航局财务共享中心服务的实践[J]. 财会月刊,2015 (04)：16-25.
[3] 李少武. 搭建财务共享服务中心实现财务集中核算管理——中国电信广东公司的实践总结[J]. 财政监督,2013 (29)：18-19.
财务共享论文范文结:
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