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煤炭贸易企业经营风险防控体系和实践

山西焦煤西山贸易有限责任公司

【摘　要】本文简单介绍了风险防控体系建立背景,阐述了风险防控体系的构建原则,针对风险防控体系的构建进行了深入的研究分析,发表了一些自己的建议和看法,希望对煤炭贸易企业的经营风险防控有一定的帮助,健全现有的风险防控体系,提高企业风险防控质量和效果.

【关键词】煤炭贸易企业；经营风险防控体系；创新；实践

煤炭贸易指的是自然人或者法人根据购销协议、合同,通过销售或者采购煤炭的形式来获得经济效益.煤炭贸易企业属于电力化工企业以及煤源单位的供应者,有着非常重要的协调性作用,但是现阶段大多数电力化工企业在实际的生产经营过程中,逐渐开始进行转型.另外,国家对于环境、空气的方面的要求也更加严格,煤炭贸易企业的经营风险很大程度上增加,在实际经营过程中容易受到多方面打压和限制,对其之后的经营和发展带来了非常严重的影响.

一、风险防控体系建立背景

煤炭贸易企业不同于一般的商贸企业,首先在货款回收方面,回收的周期较长,难以实现资金快速回笼,资金链存在着断裂风险；其次在运输方面,煤炭交易往往需要借助水路、铁路、公路等形式来进行,一旦出现问题,就会造成成吨的亏损现象；最后,煤炭的质量很大程度上受到环境、气候、储存等方面因素影响,交易双方往往在方面存在分歧,进而增大了煤炭贸易企业的经营风险.因此这一系列的问题,煤炭贸易企业在实际的经营过程中,想要增强经济效益,就必须要做好对风险的防范工作,创新现有的风险防控体系,与企业的实际情况相结合,保证风险防控体系的完整性以及适用性,增强煤炭贸易企业风险防控能力.

二、风险防控体系的构建原则

第一,事先防范原则,事先防范是提高煤炭贸易企业风险防范的基础,事先防范属于企业自身的防范,可以在根源上实现对风险的防范,这就要求煤炭贸易企业的管理层需要增强自身风险防范意识.第二,事中防范原则,煤炭贸易企业属于动态经营管理,风险往往也存在动态的特点,在进行风险防范管理时,也需要从动态的角度出发去进行考虑,可以在实际的工作中做好对风险的控制.第三,事后补救原则,当风险发生后,需要主动进行补救,借助维权工作以及司法救济工作,实现对风险的化解或者将风险的影响控制在最小的范围.当企业的合法权益受到侵害或者存在法律纠纷时,借助协商、仲裁、调节等一系列手段措施,能够对企业的合法权益起到有效的维护作用,能够实现对企业损失最大程度的补救或者挽回.

三、风险防控体系的构建

1. 制度体系

在制度体系的构建方面,可以从以下7 个方面来进行：第一,健全内控岗位授权制度,与内控有关的相关岗位必须要对授权的对象、范围、条件以及额度进行明确详细的规定,任何人或者组织都不能越权干预风险性决策；第二,健全内控责任制度,对于各个部门以及个人的岗位、职责以及相应的奖惩制度、福利待遇进行明确,在明确时要按照权利、义务、责任统一的原则来进行；第三,健全内控考核评价制度,落实绩效考核评价体系,对于责任管理、考核评价以及福利待遇建立起相应的联系,实现经营风险和绩效考核的有效统一,提高员工在生产经营过程中的操作规范性以及安全方面的意识；第四,健全内部审核制度,根据ISO相关体系标准,对内部审核制度进行完善,在对实际的运行情况以及运行效果定期进行检查,发现在运行过程中存在的问题和风险,制定相应的改进、完善措施,使得企业内部审核制度的有效性、适用性得到充分的保证；第五,建全企业法律顾问制度,新的法律风险责任体系需要有企业领导、法律顾问、企业员工共同参与建立,将法律顾问的职责有效落实,充分的发挥出法律顾问的作用,使得企业的风险防控能力得到显著地提高；第六,健全重要岗位权利制衡制度,做好企业职责的划分工作,对于商务执行权、经营权、监督权权利必须要进行明确的区分,避免这三种权利之间存在混淆等问题；第七,健全风险预警制度,对于企业在经营管理过程中存在的一些重大风险,必须要建立起相应的风险预警制度,做好对重大风险的监测工作,保证预警信息刻印及时发布,同时做好应急预案的制定工作,当出现风险时,可以在第一时间及时有效的解决,将风险的影响以及带来的损失控制在最小范围,增强企业风险防控能力.

2. 风险控制体系

在进行风险控制体系的构建时,首先,在预算管理方面,要将业务预算和资金预算这两项内容包含进去,通过业务预算的方式,可以对单笔交易的利润和风险进行简单的评估,风险控制从业务开始环节进行,为之后的业务交易提供重要的参考,资金预算指的是在月底将各个部门的预算报表进行上报,财务部门统一整理,对客户的收、付款状况进行评估,保证资金使用的合理性.其次,做好合同管理工作,合同管理可以很大程度上提高风险防控效果,通过多个部门共同进行合同的管理,对于合同签订过程中涉及的权限等问题进行明确的区分,还需要加强对合同的考核力度,落实责任制,将合同签订中存在的风险降到最低.再次,因为煤炭贸易企业在交易中的特殊性,企业一定要做好对产品的管理工作,对各个港口、站台的库存情况进行详细的调查了解,做好物流管理工作.另外,还可以通过资金管理来对客户的交易情况进行详细的了解掌握.最后,建立客户资信审查档案,对客户的信誉度、注册资本等情况进行评估,选择最优的客户,降低风险.

四、结束语

煤炭贸易企业经营风险防控体系的构建,一方面可以健全制度体系；另一方面可以构建风险控制体系,还可以构建比如文化支撑体系等体系,借助文化支撑体系,可以一定程度上实现风险防控和业务发展的有机结合,绩效考核和全员防范的有机结合,制度的建立和制度落实情况的结合.总之,煤炭贸易企业属于特殊行业,在进行风险的防控时,需要从多个方面综合考虑,及时吸取经验教训,借鉴相关的经验总结,实现对企业风险防控体系的创新,提高企业风险风控质量和效果.

参考文献：

[1] 张晓凤,张振宇. 煤炭贸易企业经营风险防控体系创新与实践[J]. 现代营销( 下旬刊),2015,09 ：55.

[2] 李林. 论煤炭贸易企业经营风险及防控对策[J]. 企业导报,2016,10 ：163.

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