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新时期档案管理思路
一、档案管理工作中常见的问题
（一）传统档案管理方法更新迭代需要较长时间.在人们长久以来的观念中,档案一词给人的第一印象大多是资料室里累积如山的纸质文件,以纸张作为存储媒介的档案,经过成年累月的积存就会造成保管和提取上的不便利,工作人员首先要对若干文件进行分门别类及有规律的整理,然后再提取使用时,在大量的数据中进行检索,检索通常分类两种模式：其一,手工检索.其二,计算机检索.传统的档案管理已经习惯了应用手工检索,其程序比较繁杂,所耗用的人力和时间也比较多,虽然档案管理部门为缩短工作时间,提高工作效率,编制了种类繁多的检索工具,但在大数据时代飞速发展的当下,早就难以满足工作和实际的需要,因此,摒弃传统观念,积极引入并应用新科技、新管理技术以及新管理模式,才能够真正提升管理效率.与此同时,全面应用计算机模式进行管理也面临着新问题,新旧文件导入的时限问题,将庞杂的纸质数据分拣出有益和无用两种,逐一将有保留价值的数据录入计算机系统中,这将是一个非常漫长的时期,同样消耗了大量的人力与时间,故而,工作人员的个人能力、素质及现代化管理设备的掌握和应用能力,都是至关重要的.
（二）档案管理制度及管理系统不完善.无规矩不成方圆,档案管理也不例外,无论企业还是组织机构都需要对档案管理的重要性及方法有着全面的认识,制定相关规定与制度,并进一步完善该制度体系.即便如此,在部分单位实际操作中仍存在一些欠缺和不足,如档案管理不当、工作人员责任心不强、档案编辑不连贯、信息丢失、资料保管不集中、关键词不规范导致查找困难等,诸多因素,都会为日常工作造成不必要的麻烦.所以,完善的制度体系不单要强化环节与工作流程上的衔接,使流程制约流程,环节约束环节,还要培养优良的工作习惯,加强团队责任心,强化管理理念,减少失误与遗漏,不畏繁琐冗杂,细致耐心地做好档案归集与保管工作.
（三）档案管理人员的岗位匹配度.虽然我国目前大部分企业及组织单位的档案管理体系都有了较为成熟的发展,但其中不乏一些具有较高资历,但年龄偏大的工作者,对于这些人员来讲,接受新观念、学习新知识、掌握新型管理技术,都可能成为年长工作者难以完成的工作任务,计算机应用的不熟练,为档案日常管理带来了严重阻碍,在大数据时代进行档案管理,缺少计算机的辅助,势必会带来一系列繁琐的问题.所以,考量岗位间匹配度,使员工最大限度地适应岗位,能够大大提升工作效率,使档案管理工作更井井有条,且有序进行.
二、档案管理面临问题的相应措施
（一）提升档案管理人员个人素养.不同企业或组织单位涉及不同领域及部门,档案管理人员要具备良好的职业素养和职业技能,以企业精神文明建设为依托,通过努力实践,充分调动员工积极性,打造专业化及高素质化的管理团队.岗位实践培养也是提升管理质量的方法之一,从实践中来到实践中去,加大人才培养力度,给予员工更多机会适应岗位,使其积极学习岗位知识,如熟练掌握计算机应用,能够对不同档案数据合理分类并归档,依据各类档案本身独有的特点,建立人性化且便捷的检索模式,提高提取应用效率.可引用激励制度,由于档案工作者的日常工作多是枯燥单调的检索与提取,长此以往,容易对岗位感到麻木,缺乏工作热情,因此,适当地激发员工在岗位中的潜在活力,能有助于施展个人能力,开展新的工作格局与方向.
（二）档案管理制度的完善健全.制度能够有效地约束工作的开展与实施,完善的档案管理制度能推动企业及单位的有益发展,有助于企业总结经验、积累信息及进行可持续经营.健全的制度需要具备如下方面条件：简明扼要且可操作性强,是实践应用中的重要内容,档案管理制度的设立初衷即是方便使用,提升工作效率,因此,让使用者易学易懂易操作,才是制度的务实体现；制度已经设立,不轻易变更,并具有权威性及严肃性.制度的本身具有约束力,制度是实践工作优劣的考量准绳,用其权威性和公允性来衡量工作职责的履行情况,功必奖,过必罚.
（三）建设档案数据库.计算机的大数据时代早已普及,为档案管理提供了便利条件,其最大的优点就是使被管理资料有序化,进而对档案进行总体分类,依据不同层次、先后顺序、时间断代、门类等诸多条件逐一排序,使管理更为便捷高效,查询更为快捷.
三、结束语
新时期的档案管理更突显良性管理的重要性,要通过不断探索,总结经验,并与时俱进地引入新科技,应用新知识,在不断的深入研究与发展中,探讨新策略,借鉴新方法,使档案管理为企事业建设发挥更大的作用.
档案管理论文范文结:
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