关于管理工作方面本科论文开题报告范文和事业单位档案管理工作优化途径类毕业论文的格式范文-毕业论文网

这篇管理工作论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

事业单位档案管理工作优化途径

内容摘要：档案管理工作是事业单位工作的重要核心内容,在其中发展中起着推动性的作用.随着科技进步和社会发展,事业单位档案管理工作面临前所未有的挑战和契机,备受社会各界广泛关注.本文将主要围绕事业单位档案管理中存在的问题和漏洞展开分析,并提出具体解决措施以供参考.

关键词：事业单位档案管理科学技术

事业单位档案管理工作主要是指将档案的记载、整顿、保存等服务相加的过程.此工作环节较多且较为繁杂,大量信息的储存能让工作人员通过阅读相关档案便能获取想要得到的信息,大大提高工作效率.然而在其发展中,不可避免会出现一些问题,只有不断将问题优化才能进一步提高工作质量.

一.事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）管理制度只做表面功夫

事业单位档案管理工作中最严重的问题就是档案管理制度不够健全和完善,现阶段,有些企业单位缺少对档案管理工作必要性的认识,对国家下发的《档案管理办法》、《档案法》等有关法律法规没有足够的研究和认知,没有根据实际情况和自身特点设立专属本企业的管理制度.虽然有些企业及时设立相关制度,但并没有贯彻落实,只做表面功夫.不完整的档案管理制度也存在于事业单位中,管理制度的不健全造成档案管理工作无法正常开展,缺少相关参照依据和落实准则,使其工作较为杂乱无章.

（二）信息化程度严重匮乏

在科技如此突飞猛进的今天,计算机逐渐被应用到人们的生活和工作中,其能为人们提供较高效率的服务工作,档案管理也顺应形势引入计算机技术,让工作变得更加游刃有余.但有些事业单位中,并没有将此技术广泛使用,导致工作效率和质量大幅度降低,与此同时,事业单位已存在的单子文件的监管方式也比较匮乏,不能有效引用高科技信息化技术进行档案管理工作.

（三）人员综合素质较低

一些事业单位及时实施了档案管理工作,但是并没有聘用具有综合素质的高端人才,也没有定期举行培训或者讲座工作,造成大量工作人员综合素质低下的情况.这样便会导致工作人员的管理理念和模式滞后,不能保证此工作的科学合理性和先进性.

二.事业单位档案管理工作的优化途径

（一）一致化与差别化双管齐下

在事业单位档案管理工作过程中,档案管理制度的编制要按照一致于灵敏统筹的准则,所以首先要确保其一致化与差别化.在编制时,要充分遵循国家相关档案管理的法律法规,在此条件下促进事业单位档案管理的标准化和程序化.但需要注意的是,这些制度并不是强行让事业单位的档案管理制度无差别的与国家有关制度等同,主要是由于在事业单位里,此工作的最终目的是强化档案管理工作,具有实际性,而且必须满足事业单位的特征和本质,对于不同类型和不同面积的行政单位在档案管理工作中不可避免有些差别,这就要求事业单位要结合本身现实状况作出合理分析.因此,要想改善满足单位现实状况而且科学合理的档案管理工作制度模式,是在不断执行的条件下展开研究和探讨的[1].

（二）落实与编制衡重的优化途径

在档案管理过程中,事业单位的档案管理制度的设立为此工作的顺利进行奠定了坚实基础,因此,事业单位不能仅仅关注制度的编制,从而忽视了管理制度的具体落实情况.在完善事业单位管理工作时,事业单位高层管理要侧重制度的执行,提高档案工作人员对此制度和有关规程的实施情况的重视程度.在工作进行时,必须要加强实施奖罚机制、监管制度和绩效考核等等.让工作人员能积极完成工作任务、独立自主的组织工作,及时发现其中问题,并认真探讨解决措施.与此同时,在档案管理实际操作中,对其展开进一步改良,防止制度流于形式.

（三）提高工偶人员综合素质

在新时代下,不但事业单位档案管理工作面临空前绝后的挑战,相关工作人员也正遭受巨大压力.其不但要求工作人员熟练应用传统落后的档案管理方式,还要能利用计算机进行电子档案管理.所以,在档案工作管理不断创新和丰富自我的同时,还要成立一支综合素质较高的管理团队,这是新时代驱使的必然趋势.比如在进行档案管理时,可以实施轮岗制、培训制、进修、思想教育、再教育等方法增加工作人员专业知识和业务能力,使其掌握现代先进的管理方法.事业单位要加强工作人员考勤、考核等工作,适时引进人才和淘汰思想觉悟不高、工作能力低下的人员,打造具有正能量、凝聚力、向心力的工作团队.还可以借鉴和学习一些企业单位、社会组织的档案管理手段,例如党政部门的档案资料立卷、归档方式,邀请相关专业人士开展讲座、现场教导等,以此大大提高工作人员的综合素养,从而达到当前事业单位用人标准[2].

另外,还要加强档案的信息化管理和服务质量.首先,事业单位档案管理适应时展需求,全面结合互联网和资源特点,推动档案管理的现代化发展.这就需要事业单位领导人员增加档案管理投入力度,及时采购最为先进的现代化设备设施,为档案管理工作从手工转向智能提供有利基础.其次,相关工作人员要改变理念,监管相关部门主动建立互联网数据库、应用科学信息技术,尽可能设立部门内部信息共享体系,提高档案信息创建和服务质量.在这种条件下,事业单位还要加强宣传教育工作,一方面监督有关部门为档案管理工作给予大量紧贴单位现实、具有收集价值的资料,为单位档案创建给予数据信息供应；另一方面强化不具有保密性档案的使用率,让档案文化商品走进家庭、走进社会,让档案变成单位在外宣传的媒介.

综上所述,在以往传统的档案管理工作中,存在之多管理制度流于形式、信息化程度偏低、人员综合素质较低等问题,这些问题如果不能及时得到优化解决,将会导致此工作质量大打折扣.所以事业单位要根据具体问题具体分析,不断探索科学合理的处理措施,以此保证档案管理水平.

参考文献

[1]罗凤云.事业单位档案管理工作的优化路径[J].信息记录材料,2017,18(09):114-115.

[2]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016,8(16):163-164.

（作者介绍：高玉娟,中国民用航空飞行学院局档案管理员,研究方向：档案）

管理工作论文范文结:

大学硕士与本科管理工作毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写管理工作方面论文范文。