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云会计视角下集团全面预算管理体系构建分析
摘 要：全面预算管理能够为集团提供统筹规划和价值引领作用,对强化集团控制管理至关重要,大数据、云计算技术的出现能够有效的优化企业全面预算管理平台化、信息化应用的技术环境,有利于预算编制模式改革和优化预算流程.下文将结合云会计的技术理念,就云会计对集团全面预算管理的影响进行分析,并对如何构建全面预算管理框架进行探讨,为大数据时代下集团全面预算管理优化提供可实施的建议.
关键词：云计算；大数据；全面预算；体系构建
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)022-0198-01
一、引言
全面预算管理是集团管理会计的重要组成部分,2014 年财政部颁布《关于全面推进管理会计体系建设指导意见》促进集团管理会计进入一个全新的发展阶段,提供了广阔的发展空间,支撑集团全面预算管理的信息化推广和应用.
在我国多数企业里,全面预算管理的作用得不到很好的发挥,而构建一个科学、高效的全面预算管理系统是解决这一现象的有效方法,它需要充分借助信息技术来简化和优化预算编制、下达、调整、考核等工作.会计控制方法与信息技术有效结合是理论与实践结合得出的结论,例如ERP 系统构建预算管理体系基于会计控制方法和信息技术结合,云会计是大数据时代下企业会计信息化的产物,关注实时动态、按需有效实现企业的全面预算管理.
集团的可持续发展与会计信息化密切相关,云会计的发展将对企业的预算编制模式、预算编制流程、预算数据中心的建立有着重大影响,下文将在云会计对集团全面预算管理体系的影响,对构建集团全面预算体系框架进行分析,为实际运用提供基础理论与建议.
二、大数据时代云会计对集团全面预算管理的影响分析
( 一) 大数据、云会计可以促进集团预算编制水平的全面提高
我国传统企业的预算方案和预算审批都是通过人工进行传递的,这容易造成企业预算编制需要的时间过长,云平台能够将企业的信息进行集合和分享.企业在编制年度预算时,充分根据自身的经营情况,通过财务数据和业务数据有机融合,制定年度各项经营预算指标,实现线上统一上传,缩短了预算编制的时间,提高企业预算编制的效率.通过对市场、生产、研发等数据进行合理预测,挖掘更为准确的预算信息,同时云会计实现对数据集合、共享,促进集团内部经营、生产业务多个环节有机融合,使预算编制更加准确,为企业可持续发展提供支撑.
( 二) 大数据、云会计可以优化集团预算流程
企业传统的预算流程缺少数据共享,造成在预算审批的时候太过于繁琐、审批速度慢或审批流程多的现象.大数据、云会计能够充分运用企业各环节的业财数据,进行数据分析,从而优化企业预算管理流程,云会计还能提供分层次的化服务,满足各个业务部门的不同需求,同时通过信息平台还可实现数据实时更新,具有透明性,满足企业信息节点的控制和数据的实时反映.
( 三) 大数据、云会计有利于集团预算数据中心的建立
企业传统的预算管理主要集中于内部财务数据的分析,分析内容较为单一,且与企业生产、经营各环节存在数据脱节等问题.大数据、云会计可以帮助企业建立集团预算管理数据中心,可以对企业内、外部环境、市场、生产、科研等数据进行分类处理和分析,通过实时动态数据不断更新预算数据编制,利用云会计平台,还可有效促进各个部门之间的合作,提高企业预算管理的精准度,同时提升预算驾驭引领能力.
三、大数据时代下云会计全面预算管理框架模型构建
( 一) 预算编制
1. 预算目标
预算目标是预算管理的方向,具有价值引领和统筹管控作用.在制定预算目标时,必须要以企业的战略目标为基础,通过对市场的宏观环境以及集团自身的发展情况和规划分析,确定符合企业实际发展现状的预算管理目标,引导企业的各环节有效运营.
2. 预算流程
利用云会计构建企业全面预算管理模型,首先需要对预算组织结构通过信息化环境进行固化,并根据各部门特点,编制不同的预算表单,使用不同的预算科目和预算编制方案,从而达到简化预算编制流程,提高预算编制效率.预算编制财务部门与各业务部门相互协同,进行预算目标分解,形成全年预算细化方案,实现闭环管理.
3. 按需
云会计要具有灵活性和个性化按需特点,满足企业多元化、集团化的发展.各部门、分子公司在预算编制环节分工不同、业务差异大、关注重点不一,在预算编制中迫切需要构建个性化预算管理体系,以满足各部门、分子公司的不同需求.在云会计的预算编制体系下,需不断完善和改进预算编制方法,根据预算编制主体,按需制定.
( 二) 预算审批
云会计能够促进企业预算审批流程的标准化,有利于预算审批过程中风险控制,明确责任,规避越权审批、重复审批的现象.云会计将预算审批进行透明化,有利于对预算编制过程进行监督,并能对预算编制、审批进度进行实时跟踪,确保预算编制的高效性.
( 三) 预算执行
1. 预算控制与分析
预算控制是预算执行最重要部分,云会计的运用能够实现企业全过程的预算控制.在预算执行中,应对预算执行存在的风险进行等级区分,对风险高的,预算目标难以达成的部分进行重点监控分析,对于风险低的部分运用低成本监控措施.预算控制人员要及时跟踪和数据上传工作,以便更好的实现风险预警.在预算控制过程中要确保数据资源的安全性,通过等级授权的方式保证数据安全,有利于企业的预算控制和业务内容有效结合,有助于后续对预算数据开展分析.
2. 预算调整
预算调整是修正预算执行准确性的重要手段.在前期预算编制时考虑不充分、预算人员的主观因素或者因市场环境,政策因素等影响造成预算与实际执行不符,通过预算调整,客观反映企业实际.对企业内部建立预算执行差异化分析和及时修正反馈通道,将有利于对预算执行偏差产生的原因进行分析,对企业整体经营进行调整.
( 四) 预算评价
全面预算能够促进企业业务与财务的有机结合,预算评价是对各级单位年度指标完成进行考核.预算评价体系搭建时可以仿照平衡计分法,从财务、客户、内部流程等环节进行考核,结合云会计平台的数据更新和监控,将有助于集团对各单位、单位对员工考核更为全面,同时有利于促进企业预算控制的有效实施,全面支撑企业快速发展.
全面预算论文范文结:
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1、预算管理论文
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