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关于利用ERP系统促进资产管理工作
柳婷婷 杨一帆
（国网武汉供电公司湖北武汉；武汉华源电力集团湖北武汉）
摘 要：ERP系统是站在整个企业的角度来考虑企业应该如何管理、业务流程应当如何优化的一套以生产、计划、物料、资金为核心的集成性的信息管理系统,是企业主要经营业务集成的信息平台.在这个平台下,资产管理工作只是其中的一个业务模块.通过实施ERP,借助ERP 强大的系统工具,将ERP与资产管理工作有效结合起来,必将实现资产管理工作的优质、便捷、模块化运转.
关键词：ERP 系统；资产管理；公司
一、公司资产管理的特点
（1）资产规模大.目前,公司所在地区所属各类用户的相关装置资产均由公司统一管理,资产原值高.
（2）项目与物资管理结合紧密.为进一步明晰资产关系,进一步规范物资收、发、存的过程管理,实现物资对应成本预算、营销技改精细化的核算,切实做到物资的账、卡、实三相符,公司组织对物资进行了一次地毯式的盘点.此后,公司又全面升级启用了V6物流管理系统,并起草了《物资管理实施细则》,将物资管理收、发、存的全过程纳入规范化程序.V6 物资管理系统的引入,从项目管理、财务管理的角度将中心物资进行了有效分类和管理.但由于物资管理人员对V6 系统认识的局限性,导致该系统在工作中并未发挥应有的作用,反而成为制约工作开展的障碍.在对公司工作状况进行分析的基础上,协同财务、远方软件公司对V6 系统使用及操作原则进行了明确,调整了工作思路,改进了工作方法.同时,按照项目对各类物资进行管理的理念,实现了资产管理与资金管理挂钩,实现了合理控制项目资金进度、优化项目物资结算流程、充分利用项目物资的目的.
二、资产管理工作存在的主要问题
（1）资产管理内部交接工作不够完善.在日常的资产管理中,缺乏系统且完善的沟通、交接程序.如在人员变动、机构调整、实物存放位置迁移等方面,没有规范的资产交接手续,造成个别资产管理责任不明确及实物状况不熟悉等现象.
（2）实物管理与价值管理脱节.实际工作中,许多问题是由于财务部门的价值管理和资产管理部门的实物管理脱节,以及实物管理部门对资金管理的制度不了解造成的.
（3）资产管理效率低下.在工作中,实物保管人员过度依赖手工记账方式,仅着眼于物资数量的管理,忽略了高科技、先进技术手段的使用,忽略了实物功能、用途、状态的管理.
三、主要措施
（1）利用ERP 系统提高资产管理效率.在ERP系统SAP中,资产实物管理的负责部分前期是项目管理（PS）模块,后期是设备维护(PM)模块,而价值管理的负责部分是资产会计(AM) 模块.这三大部分都建立在SAP 统一的应用平台基础上,数据模型共享,业务流程无缝闭环集成,实现了全员、全面、全过程的固定资产管理,提高了资产管理的效率,能最大限度地保证资产账物相符,实现了企业资产价值链和实物链管理的有机统一.用SAP 模块管理资产价值,运用现行的生产营销系统管理资产台账等基础资料,满足了财务、资产管理的不同管理需求.
（2）开展物资库存资源盘活利用工作.为贯彻落实公司物资清仓利库工作要求,为采用ERP进行资产管理工作做好铺垫,准确掌握库存物资现状,进一步盘活有效资源,合理压缩库存,加快构建布局科学、储备合理、周转高效的仓储体系,按照公司和物资供应公司物资库存资源盘活利用工作要求和统一安排,将该项工作作为重点工作任务之一,分阶段开展相关工作.在工作开展同时,积极与物资供应公司沟通联系,及时反馈工作进度和工作中遇到的问题,并主动与业务主管部门营销部联系,对库存物资进行清理鉴定,制定盘活利库计划.在此项工作开展期间,共利库积压物资11 项,完成了盘活利库阶段性工作.
（3）充分利用资产盘点成果,加强资产管理信息化管理力度.要通过ERP系统与V6系统的结合,使公司的管理和经济业务的实际运行相衔接.充分利用ERP系统以资金结算为结点的运转模式,优化业务流程,简化资产核算和管理,实现以业务管理为起点,以财务管理为核心,通过软件跨越职能部门运作,将部门职责及业务流程固化到系统中,以实现资产的价值信息和消耗信息无缝衔接,形成持续改善和优化系统管理的机制.
开展营销设备固定资产清理工作.按照市公司的统一安排,组织开展了营销设备固定资产清理工作.通过营销设备现场核实、原始工单核对等方式,及时对SG186系统、电能量采集系统和ERP系统中的相关设备信息进行维护调整,提高了业务系统固定资产类计量设备基础信息的准确性,基本实现了ERP系统中设备与资产卡片一一对应,给公司的精细化管理带来了便利.公司固定资产清理方法、方案得到上级各部门的一致认同,并作为清理经验在公司系统内进行交流推广.
在ERP物资清理工作全面启动以后,协助ERP项目组开展在用物资清理工作.合理运用现有资源,全方面、多渠道对现有物资进行分类汇总.公司负责的物资清理工作数据清晰、分类明确,得到ERP项目组的高度称赞和认同.在ERP 起初库存及动态数据收集过程中,积极与市公司营销部、财务、ERP项目组进行了多次的多方协调沟通工作,主动开展各类物资的结算及清理工作,最终实现了公司零物资初始库存上线.
（4）加强各部门之间的协调配合.ERP系统的全面启用,建立起了从项目立项、物资计划、采购、收发货及结算的全过程管理.这种工作模式的建立,要求各部门之间必须加强沟通及协调,确保各类物资有求必应、物尽其用.同时,要精细化实物使用管理部门和财务部门协调一致的资产管理制度,提高固定资产实物管理的规范化、标准化程度,实现实物量管理与价值量管理的高度统一.
（5）在巩固物资管理人员现有系统应用水平的基础上,将指导部分人员进行ERP系统的项目、设备、物资等模块的应用操作工作,提高中心ERP各模块应用水平.安排人员参加公司ERP火种计划培训,并作为ERP主要用户参与到公司的ERP应用培训工作中.编写了ERP 创建工单操作流程详解并开展了培训工作.配合上级部门完成了多个项目的ERP流程操作,从物资采购源头开始掌握ERP资产管理工作.此外,还打算将计量资产管理考核权限下放,以传、帮、带的形式使资产物资管理全体人员投入到公司的资产管理工作中,在开展日常工作的同时监督、掌握各二、库的资产管理现状,指导其开展资产管理工作,提高资产管理效率,实现了全员、全面、全过程的计量资产管理工作.
（6）充分利用ERP资产管理成果,积极推进资产管理信息化工作,切实加强资产管理.积极开展固定资产全生命周期管理系统推广和应用,动态完善资产管理基础数据,为进一步提高资产基础管理水平奠定了基础.下一步将在形成固定资产全生命周期管理的基础上,按照公司SG186信息系统整体规划的要求,做好同企业资源规划管理系统（ERP 系统）的衔接、导入工作,通过该系统使公司的管理和经济业务的实际运行相衔接,实现以业务管理为起点,以财务管理为核心,通过计算机软件跨越各职能部门运作,将部门职责及业务流程固化到系统中,将各环节业务流程统一在同一操作平台上,以实现资产的价值信息和消耗信息无缝衔接,形成持续改善和优化系统管理的机制,最终实现资源最佳组合、公司权益价值最大化.
总之,只有通过加强制度建设、优化管理流程和引进先进手段等一系列措施,才能推动资产管理工作向科学管理、高效运转、合理利用转变.ERP 系统物资管理功能的应用,将能从一定程度上解决目前工作中的问题,更多、更新、更好的办法需要我们在工作中进一步探索和发现.
（责任编辑：兰卡）
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