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工程建设监理企业信息化管理系统设计和应用

[摘要]随着建筑行业的快速发展,监理市场竞争更加激烈,监理企业要想实现可持续发展的目标,就必须采用信息化管理系统.本文首先指出监理企业信息化管理的重要意义,然后阐述了信息化管理系统的功能设计,最后介绍了“监理通”的实际应用,以供参考.

[关键词]监理企业；信息化；管理系统；设计应用

文章编号：2095 -4085( 2018) 07 - 0089 - 02

信息时代,以物联网、云计算、大数据为代表的信息技术迅猛发展,改变了人们的生产生活.在工程建设领域,监理企业采用信息化管理系统,能从粗放型管理转变为精细化管理,不仅能降低管理工作成本,也有利于提高自身竞争力.以下针对信息化管理系统的设计和应用进行探讨.

1 监理企业信息化管理的重要意义

监理企业实现信息化管理,重要意义如下.第一,提高办公效率利用信息化管理系统,改变了人工手动抄录的工作模式,员工在权限范围内协同工作,船陕了信息交流速度,例如文件收发,通知公告,资料归档等,提高整体办公效率.第二,实现信息共享基于信息化管理系统平台下,有利于数据信息的采集、处理、保存,监理企业能及时获取施工现场的活动信息,有序开展检查监督工作,提高管理质量.此外,利用该系统可以建立资源信息库,涉及材料、设备、技术规范、法律法规等,能方便员工查询审阅,实现信息共享.第三,开展远程管理在信息化管理系统中,监理企业可以对现场施工进行远程监控和管理,能加强监理方和施工方之间的沟通交流,满足各项管理需求.

2监理企业信息化管理系统的功能设计

2.1功能模块

第一,办公管理模块该模块负责信息管理、人力资源管理、固定资产管理、合同管理等内容.以通知公告为例,能将企业文件、通知及时传递到员工手上,员工登录系统后,系统会提醒查看新信息.而网上审批功能的应用,领导即使不在企业内部,也能完成签报审批活动,了解审批动态,打破了时间、空间的限制.

第二,工程监理模块该模块明确提出了监理程序和内容,包括质量控制、进度控制、成本控制、信息管理、合同管理等要素.对于监理工作中的资料信息,能自动进行处理和存储,定期生成监理报表,为监理工作的开展提供依据.

第三,工程管理模块该模块提出了项目管理的程序和内容,和监理模块类似,该模块也能对生产资料自动处理和存储,并定期生成管理报表；管理中的资料均能传输到数据库,为现场施工提供技术支持,提高项目管理水平.

第四,资源管理模块该模块用来建立资源信息库,主要内容包括：①对材料、设备的市场,以及供应商的信息进行收集；②技术规范和行业标准汇总；③总结和工程监理相关的法律法规,方便员工查询.

2.2关键技术

第一,浏览器由于监理人员的工作地点分散,因此该系统的应用,要利用浏览器突破时间、空间的限制,方便监理人员登录访问.

第二,工作流工作流技术的应用,实现了业务数据和处理流程的一体化,可以对业务信息进行共享、交换、监控,提高文件流转审批的自动化程度,具体包括流程编辑工具、工作流引擎、管理机制、监控工具、任务执行等内容.

第三,可拓展平台系统利用可拓展平台,具有良好的开放性和扩展性,既能满足业务管理需求,也方便二次开发.

3 “监理通”在监理企业信息化管理中的应用

3.1 功能结构

监理通的决策支持系统,功能作用是门户管理、经营分析、风险管控,具体包括5个子系统：①市场经营；②业务管理；③财务管理；④行政管理；⑤人力资源.iBOSS智能开发平台,则包括手机移动办公、远程视频会议、工地视频监控、网络培训、在线考试5个系统.

3.2应用价值

监理通的应用平台如下.①互动沟通,和手机、邮件、系统消息相结合,提高企业内部信息的传递效率,确保信息交流的及时陛、准确性.②信息发布,发布企业新闻信息、通知公告,形成企业内部管理门户.③数据集成,对经营数据、业务数据、费用数据进行编码、集成、分享,显著提高企业管理效率.④协同审批,业务审批、行政审批实现电子化监管,有利于加强部门协作.⑤项目管控,采用全生命周期管理模式,动态掌握项目运行情况,实现管理的精细化.⑥知识共享,对企业文档、项目文档进行统一管理,提高文档知识的应用价值.⑦资源管理,涉及办公用品、车辆、会议室等,能提高资源利用效率.⑧人力资源,科学管理员工,落实考核培训活动.⑨移动办公,利用智能手机进行办公,突破时间、空间限制,提高办公效率.⑩系统集成,提供对外接口,和企业上游、下游资源相连接,提高信息化水平.

3.3应用优势

结合应用实践,监理通的应用优势如下.第一,系统成熟稳定,目前在国内300多家监理企业中使用,提高了企业管理效率和项目管理能力.第二,紧密结合实际,整个管理工作以企业经营、项目管理为核心,提高了业务管理的信息化水平.第三,可以灵活,分析监理企业的业务特点和岗位职能,系统能适应企业的组织机构,以满足实际管理需求.第四,操作简单,采用B/S结构,方便操作和维修,可以实现跨区域工作.第五,安全性高,将权限管理、加密技术相结合,能保证系统数据的安全性,且经过专业检测机构的认可.第六,实用性强,不仅上线成功率高,而且系统可以拓展,具有外部数据接口.

4结语

综上所述,新形势下,监理企业应采用信息化管理,能提高办公效率、实现信息共享、开展远程管理.文中以“监理通”为例,介绍了系统的功能结构和应用价值,希望为监理企业提供参考借鉴,促进工程项目管理水平的提升.

信息化管理论文范文结:

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