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信息化时代的水利工程档案管理
随着国家的发展,社会的进步,水利工程的发展建设对国家社会都具有重要的意义,所以水利工程进行系统管理十分重要.目前各行各业都进入了信息化时代,水利工程的档案管理必须实现信息化.考虑到水利工程的档案涉及整个工程的进展记录,且整个工程耗时长,施工环节多,所以水利工程档案管理运用信息技术已成为必然的趋势.
一、水利工程档案管理信息化的优势
目前我国已进入信息化时代,信息技术各个行业中广泛应用,将信息技术的信息共享、便捷性等特点运用于水利工程的档案管理工作中,可以解决并完善档案工作中存在的不足.首先,可以解决档案文件破损的问题.传统档案的形式主要以纸质文件为主,如果长时间储存这种纸质的档案文件会出现破损、损坏、无法查阅的现象,不利于档案的保存.若是管理人员利用信息技术来保存档案,将水利工程文件输入到电脑中,以电子档案的形式保存,就可以解决档案文件破损的问题.其次,可以解决档案查找的困难.传统形式的档案数量大,在查找时耗时长,需要很多的人力,不仅耽误工作,还降低了工作效率.而运用信息技术,将档案保存在计算机或是硬盘中,在查找档案时,只需要输入相应的档案文件名,就可以找到需要的档案,大大地提高了工作效率,还减少了人员的配备.
二、水利工程档案的信息化管理措施
（一）加强档案管理人员的信息化意识.培养专业的档案管理人员是实现水利档案管理信息化的首要之举.首先要从信息化观念和专业技能入手,由于档案管理的设备都是最先进的,档案管理的登记、立卷、归档等工作基本都在计算机上操作,因此对档案管理人员提出了较高的要求,需要档案管理人员必须掌握计算机的操作技能、计算机系统以及网络安全等相关的知识,从而保证档案信息的完整与安全.此外,档案管理人员除了要具备档案管理的本职工作技能之外,还要不断地充实自己,接受专业技能的培训,强化专业素养.
（二）运用先进的管理设备.要想水利工程档案管理的信息化得到实现,就必须配备先进的管理设备.实现信息化的基础便是设备,好的设备有助于创建一个好的信息网络平台.例如,管理人员可以通过计算机,制定一套完整的档案管理制度,实现档案储存、检索、工程管理、文档的一体化管理.在档案管理中所运用的先进设备在存储功能上都要有很大的优势.水利事业不断发展,水利工程档案的数量也在不断增加,工作人员的工作量不断地增加,面对以往的档案管理模式,当务之急必须实现档案管理的信息化.因此,要想解决管理档案中存在的问题,必须引进先进的档案管理设备.在设备的选择上,要选用存储功能大的设备,这样不仅可以提高档案管理的工作效率,还能减轻档案管理人员的工作量.
（三）完善档案管理制度.全面落实档案的信息化管理,必须建立完善的档案管理制度.管理人员通过完善档案管理制度,可以通过管理制度的形式将管理过程中出现的问题进行完善、解决.因此,必须建立与实际情况相结合的档案管理制度,管理人员明确自己的工作职责,确保管理设备安全的运行.要想建立完善的水利工程档案管理制度,需要从以下几个方面实施：第一,管理人员了解自己的工作流程与业务,明确自己的工作职责.第二,制定完善的档案管理条例,细化档案管理的环节和步骤.第三,制定相应的安全管理方法,针对容易受损的纸质档案,建立档案储存环境的保护意识,保证档案的完整性.在完善管理制度的过程中,也需要对档案管理的标准化进行统一的制定,进而规范档案管理工作,自觉遵守管理规定,确保水利工程档案管理的信息化.假如缺乏规范化的标准,将会导致档案数据缺乏安全性,甚至会造成档案管理信息化无法实现.
三、结束语
总之,在信息化时代的水利工程档案管理必须推陈出新,在努力完善自身的前提下,利用先进的知识,提高档案管理的信息化水平.水利工程的档案管理人员要以身作则,做好水利档案的管理工作,通过信息化的管理模式,将档案进行整理、完善,随时向有关人员提供完整的档案信息,为整个水利事业提供帮助,为实现水利工程档案的信息化作出贡献.
水利工程论文范文结:
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